会议住宿安排合同

会议住宿安排合同合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方需要举办会议，并安排参会人员的住宿事宜，为确保会议的顺利进行，经双方友好协商，就会议住宿安排事项达成如下协议：一、住宿安排1.甲方应在会议开始前至少七个工作日向乙方提供参会人员名单、住宿人数及住宿要求。2.乙方根据甲方提供的名单和住宿要求，为甲方安排合适的住宿地点。住宿地点应确保参会人员的舒适和安全。3.乙方负责为甲方预订住宿房间，并确保房间价格符合甲方预算。4.甲方应在会议开始前至少五个工作日向乙方确认住宿安排，如有特殊情况需调整，应及时通知乙方。二、住宿费用1.甲方应按照乙方提供的住宿费用标准支付住宿费用。2.住宿费用包括但不限于房费、早餐费、服务费等。具体费用标准及支付方式由双方协商确定。3.乙方应在会议结束后向甲方提供住宿费用的详细清单，甲方予以核实并支付。三、住宿服务1.乙方应确保住宿地点的服务质量，满足甲方参会人员的合理需求。2.乙方应在会议期间提供24小时前台接待服务，协助解决参会人员遇到的问题。3.乙方负责会议期间住宿地点的清洁卫生和安全保障工作。4.乙方应根据甲方要求，协助安排参会人员的行李寄存、叫醒等服务。四、违约责任1.双方应严格按照本协议约定履行各自义务，如一方违约，应承担违约责任。2.甲方未按约定时间提供参会人员名单、住宿人数及住宿要求，导致乙方无法按时安排住宿的，乙方不承担违约责任。3.乙方未按约定为甲方安排住宿地点或提供的住宿服务不符合约定，甲方有权要求乙方改正或解除本协议。4.因不可抗力导致一方无法履行本协议的，双方互不承担违约责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.参会人员名单2.住宿地点地图3.住宿费用明细表4.会议日程安排5.乙方提供的服务质量标准二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供参会人员名单、住宿人数及住宿要求，导致乙方无法按时安排住宿的，视为甲方违约。2.乙方未按约定为甲方安排住宿地点或提供的住宿服务不符合约定，视为乙方违约。3.因不可抗力导致一方无法履行本协议的，不视为违约，但需提供相关证明材料。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指需要举办会议并安排住宿的单位或个人。2.乙方（受托方）：指承担会议住宿安排责任的单位或个人。3.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.参会人员名单提供不及时：提前与乙方沟通，确保名单在规定时间内提供。2.住宿地点不满意：及时与乙方沟通，要求调整至符合要求的住宿地点。3.住宿费用超出预算：与乙方协商，寻求降低费用的解决方案。4.服务质量不符合约定：向乙方提出整改要求，严重者可解除合同。五、所有应用场景：1.企业举办年度会议，需安排参会人员住宿。2.行业协会举办研讨会，委托第三方安排参会人员