公司法务合规制度

公司法务合规制度第一章总则第一条目的和依据1.1为了规范公司的法务合规行为，保障公司的合法权益，维护正常的市场秩序，提高公司运营的合规水平，订立本制度。1.2本制度订立依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规。第二条适用范围2.1本制度适用于公司全体员工和相关合作伙伴。2.2公司全体员工应遵守本制度的规定。2.3其他合作伙伴，包含供应商、客户、代理商等，与公司进行合作时，应遵守本制度以及相关合同商定。第二章法务合规责任第三条法务合规部门3.1公司设立法务合规部门，负责公司的法务合规事务。法务合规部门的职责包含但不限于：监督公司合规行为，订立相关合规制度和流程；供应法律咨询和风险评估；帮助公司各部门开展法务合规教育培训；处理法律纠纷、仲裁和诉讼等事务；定期检查和评估公司的合规情形。3.2法务合规部门由公司任命专业法务人员负责，需具备相关法律知识和经验。第四条部门合规责任4.1公司的各部门负责人是本部门的合规责任人，应当负责本部门的法务合规工作。4.2部门合规责任人的职责包含但不限于：确保本部门内部制度符合法律法规要求，并及时进行修订；监督本部门员工的合规行为，落实公司的合规要求；及时报告本部门发现的合规风险和问题；帮助法务合规部门进行调查和处理违反法律法规行为；参加法律风险评估和合规培训等。第五条员工合规责任5.1公司全体员工应了解和遵守国家法律法规以及公司订立的合规制度，严禁从事违法违规的行为。5.2员工合规责任包含但不限于：遵守公司的规章制度和工作流程；敬重知识产权，不侵害他人的商业秘密；不从事不正当竞争行为，不泄露公司的商业机密；不参加贿赂和受贿行为；保护公司的合法权益，依法维护公司的利益。5.3公司将定期进行合规培训，以提升员工的合规意识和法律风险防控本领。第三章合规流程和掌控措施第六条合规流程6.1公司应建立健全的合规流程，包含但不限于：新员工入职前的背景调查和合规培训；合同事务的合规审查和管理；合规风险预警和发现，及时采取应对措施；内部合规检查和外部合规审计；法律纠纷解决的合规流程。第七条合规掌控措施7.1公司应依据实际情况订立相应的合规掌控措施，包含但不限于：内部掌控规范的建立和落实；风险识别和评估，订立相应的风险防控措施；文件和记录的合规管理，包含存档和备份；审计和监督制度的建立和执行；与合作伙伴的合规要求和管束。第八条合规通报和报告8.1公司应建立合规通报机制，及时向全体员工通报国家法律法规以及内部合规要求的变动。8.2公司各部门应及时向法务合规部门报告本部门发现的合规风险和问题，搭配做好合规调查和处理工作。8.3法务合规部门应向公司高层管理层报告公司的合规情形，及时汇报法律风险和相关问题，提出改进建议。第四章惩罚措施和监督机制第九条惩罚措施9.1公司将对违反本制度和国家法律法规的行为进行相应的惩罚，包含但不限于：口头警告、书面警告；经济惩罚、工资扣减；转岗调离、降职或解聘。9.2具体惩罚措施由公司法务合规部门和人力资源部门依据案件的性质和情节进行决议，并遵从公平、公正、公开的原则。第十条监督机制10.1公司应建立健全的合规监督机制，包含但不限于：内部监察部门的设置和职责；内部举报制度和处理程序；定期的内部合规检查和外部合规审计；法律风险评估和防范机制。10.2公司将定期对合规制度和流程进行评估和改进，不绝提升合规管理水平。第五章附则第十一条本制度的解释权归公司法务合规部门全部。第十二条本制度自发布之日起生效，并向全体员工宣传和解释。第十三条