
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
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文档简介
龙湖集
团管理
制度
龙湖集团
官
理
制
度
汇
编
,I
龙湖集团管理制度
目录
第1章
1」龙湖集团部门职能设置.....................................................4
1.2集团中心职能设置........................................................4
1.3集团部门职能设置........................................................6
1.4子公司职责设计..........................................................8
第2章组织结构图..............................................................10
2」龙湖集团岗位设计........................................................11
2.2集团公司职等职级划分...................................................11
2.3高层岗位设计...........................................................11
2.4营销类部门岗位设计......................................................16
2.5计划财务中心岗位设计...................................................19
2.6综合管理中心岗位设计...................................................22
2.7工程类部门岗位设计.....................................................25
2.8子公司岗位设计.........................................................29
第3章岗位图..................................................................33
3」关键业务管理制度.......................................................34
3.2工程招标管理制度.......................................................34
3.3材料(设备)采购管理制度..................................................38
3.4合同管理制度...........................................................41
第4章设计变更及现场签证管理办法..............................................46
4」关键工作流程............................................................50
4.2可研报告编写工作流程...................................................50
4.3概念性规划设计流程.....................................................51
4.4规划方案及修规的设计、报批工作流程......................................52
4.5初步设计、施工图设计报批流程............................................54
4.6项目报批报建工作流程...................................................55
4.7建设工程施工、监理招标流程..............................................56
4.8设备材料采购招标流程...................................................57
4.9合同签订及变更流程.....................................................59
4.10施工图管理流程.........................................................60
4.11工程施工现场管理流程...................................................61
4.12工程联系单管理工作流程.................................................63
4.13客户要求变更的工作流程.................................................64
4.14工程质量控制流程.......................................................65
4.15工程成本管理流程.......................................................66
4.16工程进度控制流程.......................................................67
4.17售价的制定及调整工作流程................................................69
4.18招聘录用工作流程.......................................................70
4.19薪资管理流程...........................................................73
财务签批流程图.........................................................74
龙湖集团管理制度
第5章人力资源管理制度........................................................78
5.1招聘录用管理制度.......................................................78
5.2龙湖集团薪酬管理制度...................................................80
5.3龙湖集团员工绩效考核制度................................................85
第6章行政办公管理制度........................................................95
6.1考勤制度...............................................................95
6.2休假管理办法...........................................................96
6.3车辆及司机管理办法.....................................................97
6.4工作计划管理办法.......................................................98
6.5印章管理制度...........................................................100
6.6档案管理办法...........................................................101
6.7会议管理办法..........................................................103
6.8总裁办公会议管理细则...................................................104
6.9公文管理办法...........................................................106
6.10公共关系管理制度.......................................................108
6.11信息管理制度...........................................................111
第7章财务管理制度...........................................................113
7.1财务管理总则...........................................................113
7.2财务管理机构及职责.....................................................113
7.3会计政策...............................................................114
7.4会计科目的设置.........................................................117
7.5会计凭证和帐簿.........................................................118
7.6现金、银行存款管理....................................................119
7.7实物资产管理...........................................................119
7.8收入管理...............................................................121
7.9成本费用管理...........................................................123
7.10财务报告...............................................................125
7.11电算化管理.............................................................126
7.12会计档案管理..........................................................127
7.13会计工作交接...........................................................128
7.14清算管理...............................................................128
7.15财务审批流程...........................................................129
7.16附则...................................................................132
第8章全面预算管理制度.......................................................133
8.1总则...................................................................133
8.2组织与职能.............................................................133
8.3全面预算的内容与编审程序...............................................135
8.4预算的执行、调整及评价考核.............................................137
3
龙湖集团管理制度
第1章龙湖集团部门职能设置
1.1集团中心职能设置
1.1.1策划中心
市场研究和品牌建设工作
(1)整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等;
(2)牵头公司整体的品牌建设工作。
项目开发工作
(3)负责寻找潜在开发项目机会,协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究
及项目策划方案,参与产品定位。
营销管理
(4)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的租售计划,制订年度、季度、月度推广方
案,并负责确定项目营销方案的制定与配合实施;
(5)根据公司有关推广销售工作的要求,实施各项推广方案及措施;
(6)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核销售计划。
1.1.2销售中心
销售管理
(1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的计划制定年度、季度、月度销售计划;
(2)根据公司有关推广销售工作的要求,配合各项推广方案及措施,推进销售计划;
(3)负责案场管理;
(4)负责按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。
客户服务
(5)负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息;
(6)负责潜在客户需求调查,负责调查的筛选、管理和过程监控、成果评估;
(7)定期市场调研,为投资和产品开发做参考。
1.1.3计划财务中心
拟定公司财务管理制度
会计核算工作
(1)负责现金银行管理、会计处理、复核报表等工作。
资金管理
(2)抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理;
(3)监督销售部做好按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪;
(4)负责企业信贷工作;
(5)派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析。
财务管理
4
龙湖集团管理制度
(6)预算汇总、编制和分析考核:
(7)报表管理:合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记;
(8)成本管理:合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析;
(9)配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作;
(10)财务监督职能:依据国家相关法规和公司相关制度,对企业所有的收支行为进行监督。
房地产开发项目预决算管理
(11)负责工程预、决、结算的管理工作;
(12)指导、审核各项目的工程资金使用计划并监督实施;
(13)审议项目工程付款情况及联系单的经济审核;
(14)参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
1.1.4综合管理中心
负责文秘工作,起草材料,完成会议记录和总裁指定的其他工作
行政管理工作
(1)编写制定集团公司行政管理制度;组织统筹并管理、监督集团公司行政管理运作;协
调并支持、配合集团公司各部对行政开支的管理工作;及其他集团公司行政管理的工作。
人力资源管理工作
(2)负责招聘、培训、考核、激励等各项人力资源管理工作
公共关系管理、项目相关的对外协调工作
(3)对外协调好政府劳动管理部门的关系;
(4)配合项目公司完成项目前期与建设局、规划局的相关协调工作;
(5)负责合作单位、来宾的接待。
企业文化建设工作
(6)组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。
企业固定资产的实物管理
(7)公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理。
1.1.5总工办
项目的设计开发工作
(1)负责产品设计、研发工作;
(2)组织产品定位,组织规划设计、初步设计及与设计院的协调;
(3)参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作
(4)对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施;
(5)与设计合作公司的交流、配合工作;
(6)其他产品设计相关的工作。
负责处理和解决各项工程技术问题
(7)参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作;
5
龙湖集团管理制度
(8)审批各工程项目施工、组织设计方案;
(9)主持工程图纸的会审工作及参与工程的验收工作;
(10)提供设备、材料的技术参数;
(11)参与工程建设成本的分析和控制工作;参与工程的建筑材料的选用及设备、材料进场
的验收工作;
(12)参与工程招、投标及工程队伍的选择工作;
(13)负责收编并保管已结束工程项目的全部技术档案。
负责项目的安全、质量、进度控制
(14)参与工程施工合同的编写工作;
(15)指导、审核各项目工程安全、质量、进度计划并监督实施和纠偏;
(16)监督施工现场管理,发现问题及时督促项目公司解决,参与项目公司重大工程问题的
解决。
1.2集团部门职能设置
1.2.1策划部
(1)向策划中心负责;
(2)负责市场调研,收集各种市场信息并整理相关研究报告;
(3)负责品牌建设的具体工作;
(4)根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案;
(5)负责房地产广告的制作及实际操作;
(6)负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作;
(7)协同销售部进行物业招商、租售工作。
1.2.2销售部
(1)向销售中心负责;
(2)负责公司产品的销售及物业的租售工作;
(3)协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略;
(4)挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档;
(5)与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题;
(6)负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作;
(7)协助财务部收取客户需缴交的各项费用;
(8)配合其他部门做好客户服务工作。
1.2.3财务部
(1)向计划财务中心负责;
(2)遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度;
(3)负责具体项目的财务管理工作;
6
龙湖集团管理制度
(4)抓好分管项目的各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理;
(5)负责对具体项目的各项经济合同进行审查;
(6)按有关合同的要求,做好项目各类工程款项的拨付、结清工作;
(7)严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好具体项目收费发票的购买、保管、使
用及回收;
(8)编制项科目的记帐凭证,及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。
1.2.4行政部
(1)向综合管理中心负责;
(2)编写制定公司行政管理制度;
(3)组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;
(4)协调并支持、配合公司各部对行政开支的管理工作;
(5)组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;
(6)依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考;
(7)制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控;
(8)配合支持公司对外行政事务工作;
(9)公司的各种规章制度的落实和执行;
(10)整理建立公司的档案,统一公司的公文格式;
(11)负责公司的公定资产实物管理工作
(12)负责日常的接待工作。
1.2.5人力资源部
(1)向综合管理中心负责;
(2)编写制定公司人事管理制度,拟定集团公司人力资源规划方案;
(3)组织统筹公司人力资源开发,组织招聘、录用、解聘工作;
(4)协调并支持、配合公司各部对人力计划管理工作,组织、统筹配合公司各部对员工进
行培训及考核;
(5)负责拟定公司的薪酬方案,并组织、统筹配合公司各部对员工进行考核;
(6)对外协调好政府劳动管理部门的关系;
(7)负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。
1.2.6研究发展部
(1)向总工办负责;
(2)负责新产品研发工作;
(3)参与产品定位、规划设计、初步设计;
(4)参与项R的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作;
(5)收集楼盘的产品调研成果、销售策划等部门反馈的资料,做好与相应部门的交流工作;
(6)参与图纸会审工作;
7
龙湖集团管理制度
(7)与设计合作公司的交流、配合工作。
1.2.7技术部
(1)向总工办负责;
(2)负责公司的技术管理工作;
(3)组织图纸会审工作;
(4)组织产品定位,组织规划设计、初步设计;
(5)负责与规划、设计单位的协调;
(6)负责设计过程中的建筑成本的控制估测工作,实施限额设计;
(7)负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作,密切与预算造价
部配合;
(8)负责公司工程项目的技术/质量标准的制定,制定具体项目的技术与质量管理标准;
(9)负责项目技术问题研讨会,解决项目实施过程中出现的技术、质量问题;
(10)负责监督项目实施过程中出现的安全问题,并帮助和督促解决;
(11)负责对各项目的技术共性问题,重大技术问题进行研究,提出解决方案,并对项目公
司提供工程技术支持;
(12)负责己完工项目技术档案和技术资料管理;
(13)负责项目结束后的技术总结工作;
(14)协助人力资源部负责公司专业技术管理人员培训,并组织各项目部(项目公司)工程
技术人员的技术交流。
1.2.8招标采购部
(1)向总裁负责;
(2)组织合作单位的招标工作及合同签订;
(3)组织工程招标及合同签订;
(4)组织材料设备招标,组织合同签订和采购,并做好招标结果与项目公司交底对接工作;
(5)根据施工承包合同及施工图文件要求,会同项目公司编制材料设备采购计划;
(6)在采购过程中建立供应商档案和市场信息库,向相关部门提供各类材料、设备的价格
信息;
(7)严格把关材料设备的采购,参与对采购进程材料•、设备,参与验收或抽检并形成验收
报告。
13字公司职责设计
1.3.1房地产项目子公司
(1)向总裁负责;
(2)参与施工图设计;
(3)负责制定项目整体及各阶段的施工进度计划、材料设备需求计划及资金需求计划;
8
龙湖集团管理制度
(4)协助集团公司进行权限以外招、投标,组织权限以内的招投标工作:
(5)进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督施工单位进度计划的实施,完成
工期目标;
(6)负责施工现场的安全管理
(7)负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系;
(8)整理有关资料、图纸,做好归档工作;
(9)负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题;
(10)协调好与项目相关的与政府部门的关系。
1.3.2物业子公司
(1)向副总裁负责;
(2)协助制定物业公司的管理发展战略和工作计划;
(3)负责拟定物业公司的各项制度;
(4)起草、制订有关项目公司物业服务的各项策划方案,呈报主管副总裁;
(5)负责集团公司物业维护保养工作;
(6)协调与政府相关职能部门的公共关系:
(7)负责编制物业公司的预算方案;
(8)协调与业主之间的关系,处理各种突发及投诉事件。
9
龙湖集团管理制度
L4组织结构图
10
龙湖集团管理制度
第2章龙湖集团岗位设计
2.1集团公司职等职级划分
表2.1
职别划分表
2.2高层岗位设计
2.2.1总裁
-11-
单位
集团公司子公司
职别
一总裁
二副总裁、总监、总工项目公司总经理、常务副总
项目公司副总经理、项目公司总经理助
三副总监、总裁助理
理
项目公司部门经理、物业公司总经理、
四部门经理
贸易公司总经理
五主管主管
六员工员工
岗位说明书
岗位名称总裁所属部门
直接上级董事长
副总裁、总工程师、策划总监、总裁助理、销售副总监、财务副总监、招
直接下属
标采购部副经理、重庆龙湖置业总经理、重庆杭汽轮龙湖置业总经理
本职工作组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。
1.组织实施董事会决议,主持公司的生产经营管理工作,全面负责集团
公司的各项工作;
2经.营方针、业务方针的研究和裁决;
3.审订公司内部管理机构设置方案;重要规章制度与文件的修改与批复;
岗位职责
4.组织实施公司年度经营计划和投资方案,重要对外合同、内部相关协
议、对各个子公司和职能部门的岗位责任制、对外关系、营销计划的
裁决;
5在.董事会授权范围内,进行融资、担保、总公司内部借贷、资金调度
等重要资金管理事务的裁决;
6.总公司内部各部门和下属子公司费用预算的批准和使用控制;
龙湖集团管理制度
7.集团部门经理和子公司副总经理以上重要人事任免、奖惩、提薪、录
8-用、解聘等的裁决,对其他管理岗位人事任免变动的批复;
9-领导企业文化和品牌建设工作;
主持集团公司高级行政会议;
10.对直接管辖下级下达需要处理事务的指令;
11.定期向董事长汇报经营管理情况;
12.公司章程和董事会授予的其它职权。
2.2.2副总裁
2.2.3总、工程师
-12-
岗位说明书
岗位名称副总裁所属部门
直接上级总裁
直接下属行政副总监、重庆德益物资贸易公司总经理
本职工作主管综合管理中心,分管贸易公司,协助总裁管理集团公司的日常工作
1对.总裁负责,协助总裁做好分管范围内的工作;
2.领导综合管理中心、贸易公司负责人的工作,抓好综合管理中心、贸
易公司的制度建设工作,培养直接下属的管理能力;
岗位职责
3.在总裁授权下,处理集团公司的日常工作;
4.协调总部相关部门与项目公司的工作;
5.负责外部公共关系的协调工作;
6做.好总裁安排的其它工作。
岗位说明书
岗位名称总工程师所属部门:总工办
直接上级总裁
直接下属副总工程师、研究发展部经理、设计部经理
本职工作负责研发工作和工程中所有技术、质量、安全相关的工作
1.负责总工办的全面工作,并承担责任;
2负.责总工办的制度建设工作,培养直接下属的专业技能和管理能力;
3.负责新产品研发、产品定位和规划设计工作;
4.主持审核投资项目的规划设计方案;
岗位职责
5.负责总工办所属人员的管理和培养
6.协调总工办与其他部门、项目公司之间的关系;
7.参与图纸会审和参与技术交底;
8.参与质量、安全事故的处理;
9.参与承建单位的招投标;
10.负责与设计院的联络与协调
龙湖集团管理制度
11.积极完成上级临时交办的其他工作。
2.2.4策划总监
2.2.5总裁助理
岗位说明书
岗位名称策划总监所属部门:策划中心
直接上级总裁
直接下属策划部经理
本职工作主管策划部的工作,协助总裁指导销售中心工作
1.负责策划中心的全面工作,并承担责任;
2.负责策划中心的制度建设工作,培养直接下属的专业技能和管理能力;
3.进行行业信息的研究与分析,针对行业或项目的前景,进行科学的市
场分析,为领导决策提参考;
4.协助总裁对公司所有项目进行投资策划,组织项目前期市场调研、论
证,参与产品定位;
5按.照公司总体的发展战略,制定公司营销策略,策划并组织实施公司
岗位职责重大宣传活动和促销活动,保证销售计划的完成;
6.指导策划部编制部门年、季、月度工作计划、费用计划,并确保以上
计划的如期推进
7.掌握市场动态,初审广告推广方案,并督促策划部实施;
8.统筹组织品牌建设工作;
9.建立和保持与新闻媒体的良好合作关系;
10.负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资
料的保密不外泄;
11.参与销售计划、回款计划、销售定价、销售调价工作的审查;
12协.调与销售等部门的关系;
13.积极完成上级临时交办的其他工作。
岗位说明书
岗位名称总裁助理所属部门
直接上级总裁
直接下属
本职工作
1.对总裁负责;
岗位职责2.由总裁临时任命,负责配合总裁协调特定工作;
3协.调、支持与特定工作相关的部门;
4做.好总裁安排的其它工作。
龙湖集团管理制度
2.2.6行政副总监
2.2.7销售副总监
-14-
岗位说明书
岗位名称行政副总监所属部门:综合管理中心
直接上级副总裁
直接下属人力资源部经理、行政部经理
本职工作负责公司综合管理中心全面工作
1.负责公司综合管理中心全面工作并承担责任;
2.负责综合管理中心的制度建设工作,培养直接下属的专业技能和管理
能力;
3.根据集团公司的发展目标拟订集团总部及项目公司的机构设置、各部
门的职能、定岗定编及岗位责职;
4.组织拟定与修订公司各项规章制度和工作流程,并负责督促所有员工
严格执行;
岗位职责5.制定综合管理中心的年度、月度工作目标、计划,并组织实施;
6.汇编集团公司个中心的年度、月度、周工作计划及总结;
7.负责股东会、董事会、总裁办公会议、总裁办公例会的秘书工作;
8.组织并参加总裁办公会议及总裁办公例会,负责编写会议纪要和决议,
并监督会议精神落实;
9负.责初审公司行政费用的预算与控制
10.负责人事管理事务,负责总部薪资管理,负责总部员工招聘、录用、
培训、考核工作;
11.配合、协助副总裁及项目经理做好与政府部门的协调工作,负责报批
报建;
12.积极完成上级临时交办的其他工作。
岗位说明书
岗位名称销售副总监所属部门:销售中心
直接上级总裁
直接下属各销售部经理
本职工作主持销售中心全面工作
1.负责销售中心全面工作,并承担责任;
2.负责销售中心的制度建设工作,培养直接下属的专业技能和管理能力;
3.制定销售中心作计划、工作制度并组织实施;
岗位职责4.负责审查各销售部的年、季、月度销售计划、回款计划和销售费用计
划;
5.根据以上计划指标,督促各销售部制定相应的实施方案和措施,在确
保完成计划指标同时.,能有效地节省费用;
6拟.定招商、招租及租售方案,指导销售部工作,确保完成租售指标;
龙湖集团管理制度
7.组织编制产品定价、调价草案、销售控制方案;
8.负责与项目公司工程部、策划中心等部门的协调;
9.负责在销楼盘的相关信息收集工作,并向总裁及策划总监提供相关调
研报告:
10.负责与银行、住房公积金管理中心的协调,加快资金回笼;负责与房
产局相关部门等与销售相关的外部联络工作;
11.积极完成上级临时交办的其他工作。
财务副总监
-15-
岗位说明书
岗位名称财务副总监所属部门:计划财务中心
直接上级总裁
直接下属财务部经理、预决算员
本职工作主持计划财务中心的全面工作,负责公司财务管理
1.负责公司计划财务中心全面工作,并承担责任;
2.负责计划财务中心的拟定本部门建设、制订本部门相关制度及工作流
程,培养直接下属的专业技能和管理能力;
3.总辖公司核算、报表、预算工作。
4.制定和管理税收政策方案及程序。
5.建立健全公司内部核算的组织、信息系统,以及核算和财务管理的规
章制度。
6组.织公司年度财务预、决算的编制,负责组织财务分析,具体落实和
监督执行公司制定的相关财务预算、计划、方案等,对于偏离预算、
岗位职责计划的经济事项有权予以纠正和处理。
7组.织会计核算。
8.负责资金管理,确保资金安全,保障公司资产安全,提高资金使用效
率。
9负.责落实董事会、总裁有关财务工作的决定、意见、建议以及整改措
施。
10.根据本公司财务工作任务和要求,切实研究制订财务会计工作计划;
11负.责公司与税务、财政、银行等部门的协调工作;
12.负责总部及各项目固定资产监管;
13参.与审批财务收支行为,对违反国家财经法规和公司财务管理制度的
行为以及其他有可能损害公司经济利益的行为,有权予以制止和纠正;
14.负责对部门财务人员的管理,定期进行考核,支持财务人员依法履行
职责,组织培训工作,培养团队人才;
15.积极完成上级临时交办的其他工作。
龙湖集团管理制度
2.2.9副总工程师
2.3营销类部门岗位设计
2.3.1策划部经理
-16-
岗位说明书
岗位名称副总工程师所属部门:总工办
直接上级总工程师
直接下属
本职工作负责工程质量、安全、技术管理工作
1.负责工程技术管理,负责工程质量、安全的监督指导,参与工程预算;
2.监督工程进度,保证工程施工按施工计划进行;
3.审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知;
4.负责审核、控制工程项目建设成本;
5.负责参与承建单位的选择和招、投标工作;
6.主持审批承建单位提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划;
7.主持图纸会审和参与技术交底;
岗位职责
8.协助总工程师与设计院的联络与协调
9.负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量;
10负.责督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,
确保工程质量;
11.负责处理质量、安全事故;
12.负责验收各工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把
关;
13.负责组织设计单位(部门)和承建单位(施工队)进行工程竣工初步
验收,向有关部门提出竣工验收报告。
14.积极完成上级临时交办的其他工作。
岗位说明书
岗位名称策划部经理所属部门:策划中心
直接上级策划总监
直接下属
本职工作协助策划总监完成策划相关的工作
1.负责策划部的全面运作,并承担责任;
2.根据策划中心的月度、季度、年度计划、具体负责公司的营销策划活
动,保证计划的如期有效推进;
岗位职责
3.策划包括广告,新闻发布,商贸展示或研讨会等形式的对外宣传活动,
提升公司形象;
4.与各往来单位保持联系,制作公司对外事务的宣传资料、礼品,提升
公司的名誉和形象;
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5调整指定房产项目或品牌的促销手段、广告策略,以保证公司品牌在
6市场变化中占据有利地位;
7
负责具体的市场调研和信息收集工作,协助策划总监完成市场分析研
8
9.究报告;_____________________________________________________
收集各类公关良策和典型案例,对公司公关策略提出建议和策划方案
收集影响本公司形象、声誉、关系的因素和事件信息,分析其后果,
及时提出对策建议
组织进行广告,新闻发布,贸易展览,研讨会等活动
10.策划公司重大宣传活动,确保达到预期效果
11.积极完成上级临时交办的其他工作。
2.3.2策划助理
2.3.3消售部经理
-17-
岗位说明书
岗位名称策划助理所属部门:策划中心
直接上级策划部经理
直接下属
本职工作协助策划总监完成策划相关的工作
1.负责有关市场策划方案、广告策划案的撰写,并有效地组织实施和监
督;
2.负责搜集相关广告的报价及相关材料、样板的搜集及最新市场信息资
料,建立相关信息库;
3.负责监督有关租售计划的实施和总结分析;
岗位职责4.搜集有关铺位、写字楼招租、房地产销售市场信息,并分类整理成档;
5.协助策划总监制定本部门的月、季、年度的工作计划和总结分析;
6负.责相关市场推广资金计划,监督并作总结分析;
7负.责监督、指导策划文案的工作;
8.协助策划总监完成本公司CI、VI的策划工作;
9.负责广告费用计划并组织实施及监控;
10.统筹组织相关广告活动并监控;
11.完成经理临时安排的其它工作。
岗位说明书
岗位名称销售部经理所属部门:销售中心
直接上级销售副总监
直接下属案场主管、销售文员
本职工作负责本公司所有物业的销售工作
.全面负责具体项目的销售工作,并承担责任;
岗位职责1
2.负责公司销售业务,获取最新市场销售信息,为市场策划提供可靠信
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息和依据;
3.了解市场及周边铺位写字楼、住宅信息状况,开拓新的租售策略和租
4售方案;
5.
_____________________编制本邵口:一季•.年度屈濡,计■划和工作总能一制定销售筮峪机镇售.
a
7流程,拟定销售计划,执行并反馈,确保完成公司下达的各项任务,
8并监控本部门的销售费用;
9负责主动寻求各部门对销售的配合,并将信息反馈给相关部门;
,控制并管理部门的整体业务发展,并对现场售楼处进行管理
督促本部门人员妥善做好档案资料管理;
妥善处理客户投诉,协调好与客户之间的关系;
搜集和整理客户的租售资料,并妥善分类、保管和存档,每月编写统
计及分析报表,呈送有关部门;
10.协助办理客户签约手续;
11.协助人力资源部做好销售部员工聘任、考核、培训等工作,负责本部
门人员的岗位培训,提高销售人员的营销技巧;
12.协助财务部做好应收款工作;
13.积极完成上级临时交办的其他工作。
2.3.4案场主管
2.3.5捎售员
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岗位说明书
岗位名称案场主管所属部门:销售中心
直接上级销售部经理
直接下属销售员
本职工作主持销售案场的具体销售工作
1.协助销售经理,执行具体项目销售计划,指导销售代表工作,完成本
部门销售业务及管理工作;
2具.体销售工作,包括与客户谈判、拟定合同草案、看房、释疑、签约、
催收销售款项等工作;
岗位职责
3.负责指导销售资料的登记、保管、整理、存档等管理工作;
4.负责召集案场销售会议及业务培训工作,可在经理授权下主持业务会
议及其它重要工作会议;
5.定期向部门经理递交工作计划和总结;
6.协助经理妥善处理部门内外的联系与沟通工作;
7.积极完成上级临时交办的其他工作。
岗位说明书
岗位名称销售员所属部门:销售中心
直接上级案场主管
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直接下属
本职工作从事楼盘销售、客户跟踪服务
1.主动、自觉完成本职租售任务及上级安排的各项工作;
一.后客户良好沟通负责销售项程进度的跟踪工作.
a对客户右•总有节.不准有超越叔阳的承学.
用位职有4仔常对宓户后儒信息乃市场信息的汇M、收隼T作
5.协助案场主管整理租售资料的统计和分类管理;
6.协助市场调查,及时上交工作计划及总结;
7.积极完成上级临时交办的其他工作。
2.3.6销售文员
2.4T卜划财务中心岗位设计
2.4.1财务部经理
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岗位说明书
岗位名称销售文员所属部门:销售中心
直接上级销售部经理
直接下属
本职工作负责销售及客户服务相关的资料收集、整理、保管工作
1.负责对客户反馈信息及市场信息的汇总、收集、整理工作;
2.协助案场主管整理租售资料的统计和分类管理;
岗位职责
3.负责销售资料的登记、保管、整理、存档等管理工作;
4.负责销售报表标志和银行按揭贷款的管理;
5.积极完成上级临时交办的其他工作。
岗位说明书
岗位名称财务部经理所属部门:计划财务中心
直接上级财务副总监
直接下属会计、出纳、收银员
本职工作负责具体项目的财务管理工作
1.负责具体项目的财务管理工作,并承担责任
2.根据公司发展战略和具体项目的财务发展规划,制定本财务部年度财
务计划,并提供相关资料和信息支持;
岗位职责3.根据年度财务计划,具体负责核算、报表保送等财务管理工作;
4.负责具体项目的财务预决算编制、审核工作工作,保证财务合法性;
5.协助财务副总监处理本项目与税务、工商、银行关系;
6.了解具体项目的资金运作的情况,进行资金的筹集,做好贷款和还贷
安排准备;
7.管理项目公司财务帐目,并进行季度分析,确保帐目清晰,财务分明,
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审定项目公司内部年报,确保项目公司财务工作的规范化;
8.按期进行税务的缴纳及税收管理,保证分公司经营合法化;
9.负责公司实物资产的定期监督盘点;
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