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文档简介
领班岗位
作业指导书
二O一六年三月
领班岗位作业指导书
一、岗位职责
(-)领班岗位职责
1、负责组织和领导全班员工开展各项经营管理和服务
工作,处理日常事务;
2、组织班前、班后会议,布置当班工作任务;
3、组织本班经营商品的进、销、调、存工作,保障供
应,提高销量;
4、带领本班员工对轻油、加油卡及便利店商品进行营
销推介,积极引导顾客消费,同时协助站长做好顾客开发、
维护工作;
5、督促本班员工落实现场管理和规范服务要求,确保
加油站正常运营;
6、落实各项安全制度,协助站长对本班员工进行安全
教育,检查、督促各项安全措施的落实;
7、负责本班员工的思想教育工作,带领员工恪守《员
工守则》;
8、带领本班员工,做好交、接班;
9、熟悉站内消防器材性能,并做到“四懂四会”;
10、搞好分管责任区的卫生工作,保持环境整洁;
11、及时处理突发事件,重大问题及时向站长报告并协
助处理。
(二)安全员岗位职责
1、学习和贯彻各项安全管理制度,对员工和顾客进行
安全教育;
2、负责当班的安全管理工作,监督员工严格执行安全
生产规章制度,对进站加油的车辆进行安全检查,发现问题
及时纠正;
3、做好当班安全检查,如实填制有关台账与报表;
4、协助加油站站长做好员工的安全知识培训;
5、熟悉站内消防器材性能,并做到“四懂四会”;
6、搞好分管责任区的卫生工作,保持环境整洁;
7、参与加油服务。
二、领班工作流程
提前10分钟到站,到站后存放个人物品,备齐工作用
品。并按以下工作流程开展一天的工作:
1、换工装
(1)上岗前穿着统一的工作服。帽子扣戴端正,衣裤
拉链到位,钮扣锁住,皮带束紧,不卷袖口、裤腿,不穿拖
鞋、高跟鞋、带钉鞋;根据不同季节穿着不同的服装,换
装时间:3月15日换春装;5月1日换夏装;9月1日换秋
装;11月15日换冬装。工作帽佩戴时间:当年10月1日至
次年4月30日。
(2)仪表端庄、服饰整洁。不染、留怪发,不戴墨镜,
不留长指甲;男性头发不过耳、不蓄胡须,无大鬓角;女性
长发束起,不化浓妆,不涂指甲,饰物适当;上岗时工作服
无明显油渍、污迹及破损。
(3)佩戴胸徽、臂章。胸徽应佩戴在左胸前;安全员
臂章端正佩戴在左上臂衣袖上,正面朝外,臂章上沿离肩口
接缝处8cmo
(4)非工作时间离开加油站不得穿着工装。
2、召开班前会
(1)领班清点人数并在考勤表上做好考勤记录,布置
本班工作,分配具体任务,向每位当班人员提出工作要求和
期望。
(2)检查本班员工工装整洁,佩戴胸徽、臂章规范。
3、接班
(1)交接双方记录、核对加油机累计字码数,准确计
量罐存量或液位仪罐存量,交接双方签字确认。实施加油卡
的加油站,交接双方进行加油卡回校,若有问题,立即查明
原因并妥善处理。核对无误后,双方签字确认交接,并在《加
油站交接班表》、《中国石化加油站员工卡交接表》上签字。
交接双方清点核对找零现金和发票,做到钱票交接清楚。
(2)交接双方清点整装油品和其它商品,发现损耗及
时查明原因,妥善处理,核对无误后双方签字确认。
(3)交接双方检查设备、设施、工具、消防器材和其
它物品完好状况,做好交接,填写《加油站日志》。
(4)领班负责交接好当班经营、管理、服务工作中的
其它事项。
(5)每班工作交接,中断加油作业时间不超过5分钟。
4、站立泵岛准备加油
(1)员工站姿端正、正直平稳,不倚靠墙、柱、加油
机等;不双手插兜、抱肩、拢袖。
(2)主动引导车辆进站,动作规范。引车动作认真、
精神饱满,不单手、单指指点顾客。
(3)营业时罩棚下有员工等候服务(员工候车每年3
月16日至11月14日7:00至19:00期间,恶劣天气除外),
冬季做到车到人到(每年11月15日至次年3月15日)。
5、加油操作
(1)引车问候。①车辆进站时,员工要主动地引导车
辆进入加油位置。侧身引车时,伸直远离车头方向的手臂并
与肩同高,另一手臂平举、指向车头,水平挥动小臂至胸前
引车;正面引车时,双臂弯于胸前、掌心向内并略高于双耳,
做前后挥手引车。②车辆停稳,员工主动上前,面带微笑,
用文明、亲切的语言问候顾客,正确引导顾客消费
(2)开油箱盖。应主动征询顾客同意后,帮助顾客开
启油箱盖。要求双手接过钥匙,油箱盖由车内控制开启的,
请顾客把油箱盖门打开,然后旋开油箱盖,用清洁布垫着,
放在适当位置。
(3)提示确认。①应询问并确认顾客所需品种、数量
及结算方式,以规范的手势,提示顾客加油机泵码已回零。
②现金加油。加油前,询问顾客是否需要发票;再次与顾客
确认所加品名、牌号并设置数量。③加油卡加油。加油前,
要先向顾客建议自己输入密码,须核对加油卡限制信息,并
向顾客提示卡内余额。
(4)加注油品。集中精力,认真操作,做到“加一看
二照顾三”。
(5)营销推介。加油过程中主动向顾客宣传企业营销
活动内容,推介商品(加油卡),条件允许时为顾客擦拭车
窗。
(6)盖油箱盖。将油枪放回原处,并放置好胶管。(征
得顾客同意盖油箱盖),帮助顾客把油箱盖盖上拧紧,擦净
滴油,把钥匙还给顾客。
(7)结算货款。加油结束后要与顾客确认所加品种及
数量。现金结算货款时员工要唱收唱付,并感谢顾客(要准
确甄别钱币真伪,防止收进假币);加油卡加油结束后,要
向顾客提示卡内余额,并取出加油卡双手归还顾客。
(8)送车出站。应精神饱满、面带微笑,礼貌引导、
目送顾客车辆出站。
(9)车辆进站到位后至油枪开启的时间不超过1分钟。
无车辆加油时,及时清理现场。
6、营业款的缴存
(1)加油站加油员持有现金,白天(早8点到晚20点)
超过500元时,工况允许及时足额缴存。夜间(晚20点到
次日早8点)超过200元时,工况允许及时足额缴存。
(2)没有设置收银员岗位的加油站,领班兼收银员履
行相关职责。加油员按照规定限额及时将加油后收缴的营业
款交给领班,领班复核后,将营业款投入到投币式保险柜的
当班固定投币口内。双方在《加油站交款记录表》中记录交
款金额并签字。交班后将营业款和签字确认后的《加油站交
款记录表》、《加油站交接班表》一同投入投币式保险柜的当
班固定投币口内。
(3)记帐员和站长共同清点出的假币由本班承担。
7、管理班内事务
(1)带领本班员工按照环境卫生责任制,做好日常保
洁工作,做到无垃圾、无油污、无积水,营业场所清洁、美
观,附属用房、洗车场、员工宿舍整洁有序。
(2)指挥员工将交通工具按指定地点停放,做到整齐
有序。
(3)负责将卫生用具按指定地点摆放整齐,保持清洁。
(4)带领本班员工,做好安全日查。
(5)负责组织本班员工进行班组日查。
(6)听从站长指挥,做好站内的安全周查。
(7)泵码管理。①遇加油机乱码,立即停用,向站长
汇报;②遇加油机字码非正常归零,立即停用,查找原因,
作出处理,恢复加油。
(8)负责本班中的油品接卸工作,并严格按照接卸操
作规程进行接卸。
(9)负责本班的灯光开启工作。
8、处理好本岗相关工作
(1)接受客户咨询,耐心解答问题。
(2)处理好客户投诉。对客户投诉耐心接待,①聆听;
②解答;③满足客户合理需求;④道歉致谢。对难以解答的
及时上报站长。
(3)接受上级领导的指导和检查。对检查出的问题要
立即纠正。
(4)对技术监督局的数质量检查,应及时通知站长。
(5)冷静接待媒体采访。以尊敬的态度热情接待,了
解来访人员姓名和单位、来访的目的,但不要发表任何言论,
及时报告给站长。
(6)妥善处理好站内的突发事件。如遇重大突发事件
按照零售中心《零售中心重大突发事件信息报送实施办法》
执行。
9、交班
(1)与接班领班共同抄写加油机泵码数,同时盘点商
品,计量交接罐存油品,核对《加油站交接班表》并签字。
(2)填写《加油站运行日志》,按照运行日志内规定的
物品进行清点并交接。
(3)没有设置收银员的加油站,交班
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