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文档简介

领班岗位

作业指导书

二O一六年三月

领班岗位作业指导书

一、岗位职责

(-)领班岗位职责

1、负责组织和领导全班员工开展各项经营管理和服务

工作,处理日常事务;

2、组织班前、班后会议,布置当班工作任务;

3、组织本班经营商品的进、销、调、存工作,保障供

应,提高销量;

4、带领本班员工对轻油、加油卡及便利店商品进行营

销推介,积极引导顾客消费,同时协助站长做好顾客开发、

维护工作;

5、督促本班员工落实现场管理和规范服务要求,确保

加油站正常运营;

6、落实各项安全制度,协助站长对本班员工进行安全

教育,检查、督促各项安全措施的落实;

7、负责本班员工的思想教育工作,带领员工恪守《员

工守则》;

8、带领本班员工,做好交、接班;

9、熟悉站内消防器材性能,并做到“四懂四会”;

10、搞好分管责任区的卫生工作,保持环境整洁;

11、及时处理突发事件,重大问题及时向站长报告并协

助处理。

(二)安全员岗位职责

1、学习和贯彻各项安全管理制度,对员工和顾客进行

安全教育;

2、负责当班的安全管理工作,监督员工严格执行安全

生产规章制度,对进站加油的车辆进行安全检查,发现问题

及时纠正;

3、做好当班安全检查,如实填制有关台账与报表;

4、协助加油站站长做好员工的安全知识培训;

5、熟悉站内消防器材性能,并做到“四懂四会”;

6、搞好分管责任区的卫生工作,保持环境整洁;

7、参与加油服务。

二、领班工作流程

提前10分钟到站,到站后存放个人物品,备齐工作用

品。并按以下工作流程开展一天的工作:

1、换工装

(1)上岗前穿着统一的工作服。帽子扣戴端正,衣裤

拉链到位,钮扣锁住,皮带束紧,不卷袖口、裤腿,不穿拖

鞋、高跟鞋、带钉鞋;根据不同季节穿着不同的服装,换

装时间:3月15日换春装;5月1日换夏装;9月1日换秋

装;11月15日换冬装。工作帽佩戴时间:当年10月1日至

次年4月30日。

(2)仪表端庄、服饰整洁。不染、留怪发,不戴墨镜,

不留长指甲;男性头发不过耳、不蓄胡须,无大鬓角;女性

长发束起,不化浓妆,不涂指甲,饰物适当;上岗时工作服

无明显油渍、污迹及破损。

(3)佩戴胸徽、臂章。胸徽应佩戴在左胸前;安全员

臂章端正佩戴在左上臂衣袖上,正面朝外,臂章上沿离肩口

接缝处8cmo

(4)非工作时间离开加油站不得穿着工装。

2、召开班前会

(1)领班清点人数并在考勤表上做好考勤记录,布置

本班工作,分配具体任务,向每位当班人员提出工作要求和

期望。

(2)检查本班员工工装整洁,佩戴胸徽、臂章规范。

3、接班

(1)交接双方记录、核对加油机累计字码数,准确计

量罐存量或液位仪罐存量,交接双方签字确认。实施加油卡

的加油站,交接双方进行加油卡回校,若有问题,立即查明

原因并妥善处理。核对无误后,双方签字确认交接,并在《加

油站交接班表》、《中国石化加油站员工卡交接表》上签字。

交接双方清点核对找零现金和发票,做到钱票交接清楚。

(2)交接双方清点整装油品和其它商品,发现损耗及

时查明原因,妥善处理,核对无误后双方签字确认。

(3)交接双方检查设备、设施、工具、消防器材和其

它物品完好状况,做好交接,填写《加油站日志》。

(4)领班负责交接好当班经营、管理、服务工作中的

其它事项。

(5)每班工作交接,中断加油作业时间不超过5分钟。

4、站立泵岛准备加油

(1)员工站姿端正、正直平稳,不倚靠墙、柱、加油

机等;不双手插兜、抱肩、拢袖。

(2)主动引导车辆进站,动作规范。引车动作认真、

精神饱满,不单手、单指指点顾客。

(3)营业时罩棚下有员工等候服务(员工候车每年3

月16日至11月14日7:00至19:00期间,恶劣天气除外),

冬季做到车到人到(每年11月15日至次年3月15日)。

5、加油操作

(1)引车问候。①车辆进站时,员工要主动地引导车

辆进入加油位置。侧身引车时,伸直远离车头方向的手臂并

与肩同高,另一手臂平举、指向车头,水平挥动小臂至胸前

引车;正面引车时,双臂弯于胸前、掌心向内并略高于双耳,

做前后挥手引车。②车辆停稳,员工主动上前,面带微笑,

用文明、亲切的语言问候顾客,正确引导顾客消费

(2)开油箱盖。应主动征询顾客同意后,帮助顾客开

启油箱盖。要求双手接过钥匙,油箱盖由车内控制开启的,

请顾客把油箱盖门打开,然后旋开油箱盖,用清洁布垫着,

放在适当位置。

(3)提示确认。①应询问并确认顾客所需品种、数量

及结算方式,以规范的手势,提示顾客加油机泵码已回零。

②现金加油。加油前,询问顾客是否需要发票;再次与顾客

确认所加品名、牌号并设置数量。③加油卡加油。加油前,

要先向顾客建议自己输入密码,须核对加油卡限制信息,并

向顾客提示卡内余额。

(4)加注油品。集中精力,认真操作,做到“加一看

二照顾三”。

(5)营销推介。加油过程中主动向顾客宣传企业营销

活动内容,推介商品(加油卡),条件允许时为顾客擦拭车

窗。

(6)盖油箱盖。将油枪放回原处,并放置好胶管。(征

得顾客同意盖油箱盖),帮助顾客把油箱盖盖上拧紧,擦净

滴油,把钥匙还给顾客。

(7)结算货款。加油结束后要与顾客确认所加品种及

数量。现金结算货款时员工要唱收唱付,并感谢顾客(要准

确甄别钱币真伪,防止收进假币);加油卡加油结束后,要

向顾客提示卡内余额,并取出加油卡双手归还顾客。

(8)送车出站。应精神饱满、面带微笑,礼貌引导、

目送顾客车辆出站。

(9)车辆进站到位后至油枪开启的时间不超过1分钟。

无车辆加油时,及时清理现场。

6、营业款的缴存

(1)加油站加油员持有现金,白天(早8点到晚20点)

超过500元时,工况允许及时足额缴存。夜间(晚20点到

次日早8点)超过200元时,工况允许及时足额缴存。

(2)没有设置收银员岗位的加油站,领班兼收银员履

行相关职责。加油员按照规定限额及时将加油后收缴的营业

款交给领班,领班复核后,将营业款投入到投币式保险柜的

当班固定投币口内。双方在《加油站交款记录表》中记录交

款金额并签字。交班后将营业款和签字确认后的《加油站交

款记录表》、《加油站交接班表》一同投入投币式保险柜的当

班固定投币口内。

(3)记帐员和站长共同清点出的假币由本班承担。

7、管理班内事务

(1)带领本班员工按照环境卫生责任制,做好日常保

洁工作,做到无垃圾、无油污、无积水,营业场所清洁、美

观,附属用房、洗车场、员工宿舍整洁有序。

(2)指挥员工将交通工具按指定地点停放,做到整齐

有序。

(3)负责将卫生用具按指定地点摆放整齐,保持清洁。

(4)带领本班员工,做好安全日查。

(5)负责组织本班员工进行班组日查。

(6)听从站长指挥,做好站内的安全周查。

(7)泵码管理。①遇加油机乱码,立即停用,向站长

汇报;②遇加油机字码非正常归零,立即停用,查找原因,

作出处理,恢复加油。

(8)负责本班中的油品接卸工作,并严格按照接卸操

作规程进行接卸。

(9)负责本班的灯光开启工作。

8、处理好本岗相关工作

(1)接受客户咨询,耐心解答问题。

(2)处理好客户投诉。对客户投诉耐心接待,①聆听;

②解答;③满足客户合理需求;④道歉致谢。对难以解答的

及时上报站长。

(3)接受上级领导的指导和检查。对检查出的问题要

立即纠正。

(4)对技术监督局的数质量检查,应及时通知站长。

(5)冷静接待媒体采访。以尊敬的态度热情接待,了

解来访人员姓名和单位、来访的目的,但不要发表任何言论,

及时报告给站长。

(6)妥善处理好站内的突发事件。如遇重大突发事件

按照零售中心《零售中心重大突发事件信息报送实施办法》

执行。

9、交班

(1)与接班领班共同抄写加油机泵码数,同时盘点商

品,计量交接罐存油品,核对《加油站交接班表》并签字。

(2)填写《加油站运行日志》,按照运行日志内规定的

物品进行清点并交接。

(3)没有设置收银员的加油站,交班

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