办公室物资分类管理建议

办公室物资分类管理建议合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为一家依法成立的法人或其他组织，需对办公物资进行分类管理，以便更好地提高工作效率和降低成本；乙方为一家具备专业物资分类管理能力的法人或其他组织，愿意为甲方提供办公物资分类管理服务。双方为了共同发展，经友好协商，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，达成如下协议：一、服务内容（1）办公物资分类体系的建立和完善；（2）办公物资采购计划的制定和执行；（3）办公物资库存的管理和优化；（4）办公物资使用和维护的培训及指导；（5）办公物资的报废和处置建议。1.2乙方应保证提供的管理建议具有针对性和实用性，能够有效提高甲方的办公效率和降低办公成本。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。2.2除非一方提前终止本协议，否则本协议到期后自动续约____年，双方另有约定的除外。三、服务费用3.1乙方向甲方提供办公物资分类管理建议服务的费用为人民币____元整（大写：____________________元整），甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付服务费用。3.2甲方支付服务费用后，乙方应按照约定提供服务，并保证服务质量。四、付款方式4.1甲方在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用。4.2乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未按照约定时间提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.双方代表身份证明复印件4.办公物资分类管理服务方案5.办公物资分类管理服务费用支付凭证6.服务满意度评估表7.保密协议8.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定违约。2.乙方未按约定时间提供服务或服务质量不符合约定，认定违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，认定违约。4.甲方未按约定使用乙方的服务，导致服务无法正常进行，认定违约。5.双方未履行约定的其他义务，导致协议无法履行，认定违约。三、法律名词及解释：1.法人：指依法成立，具有独立法人资格，可以独立承担民事责任的组织。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约金：指当事人一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，按照约定向对方支付的金钱。4.办公物资：指在办公活动中使用的各种物品，包括家具、设备、耗材等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促其履行付款义务，必要时可依法采取措施追讨欠款。2.问题：乙方未按约定时间提供服务或服务质量不符合约定。解决办法：甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并要求乙方在规定时间内补足服务。3.问题：双方泄露对方商业秘密、技术秘密等。解决办法：双方应严格按照保密协议的约定履行保密义务，如有泄露，泄露方应承担违约责任。4.问题：甲方未按约定使用乙方的服务。解决办法：乙方应向甲方指出不当使用行为，并指导甲方正确使用服务，如甲方仍不改正，乙方有权终止服务。5.问题：协议履行过程中出现其他争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉