智能办公系统集成与实施合同

智能办公系统集成与实施合同合同编号：__________

第一章：定义与术语

1.1定义

“智能办公系统集成与实施”是指根据本合同约定，乙方将其拥有的智能办公系统软件、硬件及技术服务集成到甲方办公环境中，以提升甲方办公效率和管理水平。

“双方”指甲方（以下简称“甲方”）和乙方（以下简称“乙方”），甲方为需方，乙方为供方。

1.2术语

以下术语在本合同中具有特定含义：

a)软件产品：指乙方提供的智能办公系统软件，包括但不限于OA、CRM、ERP等；

b)硬件产品：指乙方提供的智能办公硬件设备，包括但不限于服务器、网络设备、终端设备等；

c)技术服务：指乙方为甲方提供的技术咨询、系统部署、培训、运维等与智能办公系统相关的服务。

第二章：合同范围与内容

2.1合同范围

乙方根据甲方需求，提供以下智能办公系统集成与实施服务：

a)软件产品的选型与采购；

b)硬件产品的选型与采购；

c)系统集成与部署；

d)培训与技术支持；

e)系统运维与优化。

2.2合同内容

乙方应按照以下内容为甲方提供服务：

a)根据甲方需求，选型合适的软件产品、硬件产品；

b)完成系统集成与部署，确保系统稳定运行；

c)对甲方人员进行培训，使甲方能够熟练使用智能办公系统；

d)提供为期一年的技术支持与运维服务，确保系统正常运行。

第三章：合同期限与交付

3.1合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

3.2交付

乙方应按照以下时间节点完成各项服务：

a)签订合同后30日内，完成软件产品、硬件产品的采购；

b)采购完成后45日内，完成系统集成与部署；

c)部署完成后15日内，完成甲方人员培训；

d)培训完成后，提供为期一年的技术支持与运维服务。

第四章：费用与支付

4.1费用

甲方应按照以下标准向乙方支付合同款项：

a)软件产品费用：人民币____元；

b)硬件产品费用：人民币____元；

c)技术服务费用：人民币____元。

4.2支付

甲方应按照以下方式向乙方支付合同款项：

a)签订合同后7日内，支付合同总金额的30%作为预付款；

b)乙方完成软件产品、硬件产品采购后，甲方支付合同总金额的50%；

c)乙方完成系统集成与部署后，甲方支付合同总金额的15%；

d)剩余5%作为质保金，在合同履行完毕后支付。

第五章：知识产权与保密

5.1知识产权

乙方保证其提供的软件产品、硬件产品不侵犯他人知识产权。如有第三方主张权利，由乙方负责解决。

5.2保密

双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密，未经对方同意不得泄露给第三方。

第六章：质量保证与验收

6.1质量保证

乙方应保证所提供的软件产品、硬件产品及技术服务符合国家相关质量标准，满足甲方需求。若因乙方原因导致系统无法正常运行，乙方应负责无偿修复或更换。

6.2验收

系统部署完成后，乙方应向甲方提交验收申请。甲方应在收到验收申请后15日内进行验收。若验收合格，甲方应签署验收报告；若验收不合格，乙方应根据甲方提出的整改意见进行整改，直至验收合格。

第七章：违约责任

7.1乙方违约

若乙方未能按照合同约定履行义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同总金额的5%。同时，甲方有权要求乙方继续履行合同或解除合同。

7.2甲方违约

若甲方未能按照合同约定支付款项，乙方有权暂停提供技术服务，直至甲方支付完毕。若甲方逾期支付超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额20%的违约金。

第八章：不可抗力

8.1定义

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、公共故障等。

8.2影响

由于不可抗力导致一方无法履行或部分履行合同义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。受不可抗力影响的一方应尽力减少损失，并在不可抗力结束后继续履行合同。

第九章：争议解决

9.1双方应友好协商解决因执行本合同而产生的任何争议。

9.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十章：其他条款

10.1合同的修改和补充

本合同的修改和补充，须经双方协商一致，并以书面形式作出。补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.2合同的解除

除法律规定或双方另有约定外，任何一方提前解除合同，应书面通知对方，并承担相应违约责任。

10.3合同的转让

未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。

10.4通知与送达

双方根据本合同约定发出的通知、文件等，应以书面形式，通过邮寄、快递、电子邮件等方式送达对方。

第十一章：技术支持与服务

11.1乙方应提供为期一年的技术支持服务，包括但不限于以下内容：

a)系统使用咨询；

b)系统故障排除；

c)系统升级与维护；

d)用户培训与指导。

11.2乙方应在接到甲方技术支持请求后，尽快响应并解决问题。对于紧急故障，乙方应在4小时内给予响应。

第十二章：保修与维护

12.1乙方对提供的硬件产品提供以下保修服务：

a)标准保修期限为一年；

b)保修期内，因产品质量问题导致的故障，乙方负责免费维修或更换；

c)保修期结束后，乙方提供有偿维修服务。

12.2乙方对提供的软件产品提供以下维护服务：

a)提供软件升级服务；

b)定期或不定期发布补丁程序，修复已知漏洞；

c)提供在线技术支持和咨询服务。

第十三章：终止与清算

13.1合同终止

本合同在以下情况下终止：

a)合同期限届满，双方未续签；

b)双方协商一致终止合同；

c)一方违反合同规定，另一方有权终止合同；

d)法律规定的其他终止情形。

13.2清算

合同终止后，双方应进行清算，包括但不限于：

a)乙方完成未结服务项目；

b)甲方支付乙方尚未支付的款项；

c)双方归还对方财产、资料等。

第十四章：法律适用与完整性

14.1法律适用

本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

14.2完整性

本合同包括所有附件、补充协议，构成双方关于本合同主题的完整约定。如有冲突，以签署的文件为准。

第十五章：签字与生效

15.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

15.2双方确认以下签字为有效签字：

甲方（盖章）：____________________

授权代表（签字）：________________

联系方式：____________________

联系地址：____