招标投标文件的准备要点

招标投标文件的准备要点合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供招标投标文件，双方经友好协商，达成如下协议：第一条招标文件的提供1.1甲方应向乙方提供完整的招标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、技术规格说明书、合同条款等。1.2甲方应在招标文件中明确项目的名称、地点、规模、工程量、质量标准、工期要求等内容。1.3甲方应对乙方提供的招标文件进行必要的解释和澄清，确保乙方充分理解招标文件的要求。第二条投标文件的准备2.1乙方应按照招标文件的要求，准备投标文件，包括但不限于投标书、投标保证金、资质证明文件、业绩证明文件等。2.2乙方应在招标文件规定的投标截止时间前，将投标文件递交给甲方。2.3乙方应对投标文件的真实性、准确性、完整性负责，并承担因投标文件不符合要求或错误导致的后果。第三条投标文件的评审3.1甲方应对乙方提交的投标文件进行评审，评审标准应遵循招标文件中规定的评标办法和评分标准。3.2甲方应在招标文件规定的评审时间内完成评审工作，并将评审结果通知乙方。3.3甲方应对评审过程和结果保密，不得泄露评审信息。第四条合同的签订4.1甲方应在评审结果通知后，与乙方签订合同。4.2合同内容应与招标文件和投标文件的规定一致，如有不一致之处，以投标文件为准。4.3甲方应在合同签订后，向乙方支付合同价款。第五条违约责任5.1甲方未按约定提供招标文件或提供虚假招标文件的，应承担违约责任。5.2乙方未按约定准备投标文件或提供虚假投标文件的，应承担违约责任。5.3甲方未按约定时间完成评审工作或泄露评审信息的，应承担违约责任。5.4乙方未按约定时间签订合同或履行合同义务的，应承担违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的义务履行完毕之日止。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.技术规格说明书4.合同条款5.投标书6.投标保证金7.资质证明文件8.业绩证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供招标文件或提供虚假招标文件的，属于违约行为。2.乙方未按约定准备投标文件或提供虚假投标文件的，属于违约行为。3.甲方未按约定时间完成评审工作或泄露评审信息的，属于违约行为。4.乙方未按约定时间签订合同或履行合同义务的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招标投标：指招标人发布招标公告，邀请符合条件的投标人参加投标，并根据投标人的投标文件确定中标人的过程。2.甲方：指发布招标公告并组织招标的当事人。3.乙方：指参加投标并提交投标文件的当事人。4.投标保证金：指乙方为保证投标的严肃性和履行合同义务，向甲方提交的保证金。5.资质证明文件：指乙方提供的证明其具备投标资格和合同履行能力的文件。6.业绩证明文件：指乙方提供的证明其过去类似项目经验和业绩的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能及时提供完整的招标文件。解决办法：甲方应及时提供完整的招标文件，并与乙方进行沟通解释。2.问题：乙方未能在规定时间内提交投标文件。解决办法：乙方应合理安排时间，确保在规定时间内提交投标文件。3.问题：甲方未能在规定时间内完成评审工作。解决办法：甲方应合理安排评审时间，确保在规定时间内完成评审工作。4.问题：乙方未能按约定履行合同义务。解决办法：乙方应严格按照合同约定履行