会议咨询服务合同

会议咨询服务合同(2024版)合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要乙方提供专业的会议咨询服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容（1）会议策划与组织（2）会议场地预订与布置（3）会议日程安排与协调（4）会议嘉宾邀请与接待（5）会议宣传与推广（6）会议翻译与同传服务（7）会议安保与应急预案1.2乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效、优质的服务，确保会议的顺利进行。第二条服务期限本合同自双方签字之日起生效，服务期限为____个月，自会议开始之日起至会议结束之日起计算。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会议咨询服务费用为人民币____元（大写：_________________________元整），包括但不限于人员费用、场地费用、设备费用、交通费用等。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。第四条付款方式4.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的50%。4.2乙方在完成本合同约定的服务后，向甲方提供完整的服务报告及相关发票，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的服务费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间、质量完成服务，甲方有权扣除相应的违约金。第六条保密条款6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2诉讼过程中，除当事人另有约定外，本合同继续履行。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定议题条款甲方有权根据自身需求，指定会议的主题、议题及议程安排。乙方应严格按照甲方的要求，组织相关专家、嘉宾进行讨论。1.2甲方参会人员名单条款甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方提供参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。乙方应确保参会人员按时到场，并协助甲方做好接待工作。1.3甲方资料提供条款甲方应在会议开始前一个月内，向乙方提供会议所需的背景资料、演讲稿、研究报告等相关资料。乙方应确保资料的保密性，并按照甲方的要求进行合理使用。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方选择议题条款乙方有权根据自身专业领域和市场动态，提出会议议题建议。经甲方同意后，乙方应负责组织相关专家、嘉宾进行讨论。2.2乙方参会人员培训条款乙方应对参会人员进行会议礼仪、沟通技巧等方面的培训，确保参会人员能够高效、有序地参与会议。2.3乙方现场协调条款乙方应在会议现场设立专门协调人员，负责处理会议过程中的突发事件，确保会议的顺利进行。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介选择条款甲方和乙方应共同协商，选择具备相关专业资质和经验的第三方中介机构进行会议策划、组织和服务。3.2第三方中介费用条款第三方中介的费用由甲方和乙方根据实际情况承担。如需明确费用分配比例，可在合同中予以约定。3.3第三方中介保密条款第三方中介在履行合同过程中所获悉的甲方和乙方商业秘密、技术秘密等信息，应予以严格保密。保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。一、附件列表：1.会议咨询服务合同2.甲方需求说明书3.乙方服务方案4.会议日程安排5.参会人员名单6.资料保密协议7.第三方中介机构资质证明8.会议场地租赁合同9.设备租赁合同10.交通服务合同二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间支付服务费用，属于违约行为。2.乙方未能按照约定时间、质量完成服务，属于违约行为。3.双方未能按照约定时间提供必要资料，属于违约行为。4.第三方中介未能按照约定履行服务职责，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.会议咨询服务：指乙方为甲方提供会议策划、组织、协调等服务的行为。2.违约金：指一方违反合同约定，向另一方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。4.第三方中介：指在甲方和乙方之间提供会议策划、组织、协调等服务的机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时支付服务费用。解决办法：及时与甲方沟通，催促其按照合同约定支付服务费用。2.问题：乙方未能按时提供会议所需资料。解决办法：提前与乙方沟通，确保其按时提供所需资料。3.问题：会议现场出现突发事件，影响会议进行。解决办法：设立专门协调人员，提前制定应急预案，确保会议顺利进行。4.问题：第三方中介未能按照约定履行服务职责。解决办法：与第