会议合同协议书

会议合同协议书2024年通用合同编号：__________会议合同协议书根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办会议的相关事项，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5参会人员：__________二、乙方提供的服务2.1乙方同意为甲方提供会议相关的服务，包括：（1）会议场地布置；（2）会议设备及技术支持；（3）会议餐饮服务；（4）会议代表住宿安排；（5）会议期间的交通保障；（6）其他与会议相关的服务。2.2乙方应确保提供的服务符合甲方的要求，并保证服务质量。三、费用及支付3.1双方确认，会议费用共计人民币__________元整（大写：_______________________元整）。（1）甲方支付定金人民币__________元整，作为乙方预订场地、设备等服务的基础；（2）甲方应在会议前__________个工作日内，向乙方支付剩余会议费用。3.3乙方提供服务后，如有额外费用产生，甲方应按照实际发生金额向乙方支付。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并要求乙方支付违约金。五、争议解决5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导会议的筹备和组织，负责制定会议内容和议程，并确保会议的顺利进行。1.2甲方应确保会议的主题和内容符合法律法规的要求，不得涉及违法违规内容。1.3甲方负责邀请参会人员，并确保参会人员的资格符合会议要求。1.4甲方应按照约定向乙方支付会议费用，并确保支付的金额准确无误。1.5甲方有权对乙方的服务进行监督和评价，并提出改进意见。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方作为会议的承办方，负责会议的场地安排、设备和技术支持、餐饮服务、住宿安排以及交通保障等工作。2.2乙方应根据甲方的要求，提供符合质量标准的服务，并确保会议的顺利进行。2.3乙方应在会议前向甲方提供会议服务详细计划，并按照计划执行。2.4乙方应按照约定向甲方收取会议费用，并确保收费的金额准确无误。2.5乙方应对甲方的意见和要求给予充分的重视，并及时进行改进和调整。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1若有第三方中介参与本会议合同的签订和履行，中介方应具备合法的资质和能力。3.2第三方中介应按照约定履行中介职责，并确保会议的顺利进行。3.3第三方中介应按照约定向甲方和乙方收取中介费用，并确保收费的金额准确无误。3.4第三方中介应对甲方和乙方的意见和要求给予充分的重视，并及时进行改进和调整。3.5甲方和乙方均有权对第三方中介的服务进行监督和评价，并提出改进意见。一、附件列表：1.会议日程安排2.会议地点和设施详细说明3.餐饮服务详细计划4.住宿安排详细计划5.交通保障详细计划6.会议设备和技术支持详细说明7.第三方中介的资质证明文件8.会议费用支付凭证9.违约金支付凭证10.会议服务评价表二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定支付会议费用视为违约。2.乙方未按照约定提供服务视为违约。3.第三方中介未按照约定履行中介职责视为违约。4.任何一方未履行合同约定的其他义务视为违约。5.违约行为的认定应依据合同条款和法律法规的规定。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中作为会议主导方的当事人。2.乙方：指合同中作为会议承办方的当事人。3.第三方中介：指合同中提供中介服务的当事人。4.会议费用：指为举办会议所需支付的各项费用总和。5.违约金：指违约方应支付给对方的一种经济赔偿。6.法律法规：指中华人民共和国相关合同法律法规。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用支付问题：如甲方未按时支付费用，乙方应及时与甲方沟通，催促支付。如甲方拒绝支付，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。2.服务不符合约定：如乙方提供的服务未达到约定标准，甲方有权要求乙方在规定时间内进行改进。如乙方未能改进，甲方有权要求乙方支付违约金。3.第三方中介问题：如第三方中介未按约定履行中介职责，甲方和乙方均有权要求中介方在规定时间内进行改进。如中介方未能改进，甲方和乙方有权解除与中介方的合同，并