会议协议书会议室协议

会议协议书最新会议室协议2024年通用合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方需要租赁乙方会议室进行会议，经双方友好协商，就会议室租赁事宜达成如下协议：一、会议场地及设施1.1乙方提供_______平方米的会议室，供甲方举办_______人规模的会议使用。1.2会议室设施包括但不限于：_______、_______、_______、_______等。二、会议时间及期限2.1甲方应于_______年_______月_______日至_______年_______月_______日期间，按照约定时间使用会议室。2.2甲方如需延长使用时间，应提前_______日向乙方提出申请，并按照乙方提供的收费标准支付额外费用。三、会议费用及支付方式3.1甲方应支付会议室租赁费用共计人民币_______元整（大写：_________________________元整）。3.2甲方支付租赁费用后，乙方应及时为甲方提供会议室及相关设施。3.3甲方应按照乙方指定的账户支付租赁费用，支付时请注明“会议租赁费用”。四、双方权利及义务4.1甲方权利及义务：（1）按照约定时间、人数使用会议室，不得擅自转租、转让或用于其他用途。（2）遵守乙方提供的会议设施使用规范，爱护会议室设施，如有损坏，甲方应按市价赔偿。（3）按照约定支付租赁费用。4.2乙方权利及义务：（1）按照约定提供会议室及相关设施，确保会议室设施正常运行。（2）在甲方租赁期间，不得擅自进入会议室，影响甲方会议的进行。（3）如甲方需要延长使用时间，乙方应在甲方申请后及时提供便利。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定提供会议室及相关设施，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：_______年_______月_______日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方应在会议开始前_______小时，向乙方提供参会人员名单、会议主题及特殊需求等信息。1.2甲方应遵守乙方的会议室使用时间规定，提前_______小时到达会议室进行会前准备。1.3甲方在使用会议室期间，不得擅自调整会议室内的设备、设施布局，如需调整，应提前向乙方提出申请。1.4甲方应确保参会人员遵守会议室内的安静、整洁规定，不得在会议室内吸烟、大声喧哗。1.5甲方在会议结束后，应按照约定时间撤离会议室，并向乙方支付租赁费用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方应在会议开始前_______小时，向甲方提供会议室的具体位置、进入方式及会议设施的使用方法等信息。2.2乙方应确保会议室内的设备、设施正常运行，如遇故障，应及时进行维修或提供替代方案。2.3乙方应在甲方需要时，提供会议室内的设备、设施操作指导，协助甲方顺利进行会议。2.4乙方应保持会议室内的整洁、安静，不得在会议期间进入会议室干扰甲方会议。2.5乙方在会议结束后，应与甲方确认租赁结束，并退还甲方押金（如有）。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介应按照甲乙双方的约定，提供会议室租赁服务，并确保甲乙双方的权益。3.2第三方中介在租赁过程中，应保持中立地位，不得偏袒任何一方。3.3第三方中介应提供会议室租赁的相关证明文件，以证实其合法性。3.4第三方中介在租赁过程中，不得额外收取费用，如遇特殊情况，需事先与甲乙双方沟通。3.5第三方中介在会议结束后，应与甲乙双方确认租赁结束，并退还甲方押金（如有）。一、附件列表：1.会议室租赁合同2.会议室设施清单3.会议日程安排4.参会人员名单5.特殊需求说明6.设备操作手册7.押金收据8.租赁费用支付凭证9.违约金支付凭证10.会议结束后退押金证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付租赁费用，视为违约。2.甲方未按约定时间使用会议室，视为违约。3.甲方未遵守乙方提供的会议设施使用规范，造成设施损坏，视为违约。4.乙方未按约定时间提供会议室及相关设施，视为违约。5.乙方未保持会议室内的整洁、安静，影响甲方会议进行，视为违约。6.第三方中介未按照甲乙双方约定提供租赁服务，视为违约。7.第三方中介额外收取费用，未与甲乙双方沟通，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指委托乙方提供会议室租赁服务的当事人。2.乙方（受托方）：指接受甲方委托，提供会议室租赁服务的当事人。3.会议室租赁费用：指甲方为使用乙方会议室而支付的费用。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.第三方中介：指在甲方和乙方之间提供会议室租赁服务的第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏：及时与乙方联系，按照乙方提供的流程进行赔偿。2.会议室使用时间冲突：提前与乙方沟通，协商调整使用时间。3.租赁费用支付问题：查看支付凭证，确认支付金额是否正确，如有问题，及时与乙方或第三方中介沟通。4.会议结