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文档简介
2024酒店会务服务合同合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于委托方希望就酒店会务服务事宜与受托方达成一致,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条服务内容(1)会议场地预订及布置;(2)会议设备及设施提供;(3)会议餐饮服务;(4)会议代表住宿安排;(5)会议接送服务;(6)会议期间的现场协调与服务;(7)其他双方约定的会务服务。1.2受托方应根据委托方的要求,提供符合国家标准和行业规定的服务质量。第二条服务时间2.1本次会务服务的具体时间如下:(1)会议开始时间:____年__月__日__时__分;(2)会议结束时间:____年__月__日__时__分。2.2受托方应按照委托方的要求,提前做好服务准备工作,确保会务服务的顺利进行。第三条服务费用3.1双方确认,会务服务的费用为人民币(大写):____元整(小写):¥_____元。3.2上述费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、现场服务费等。3.3受托方应按照本合同约定的服务内容提供服务,未经委托方同意,不得擅自增加费用。第四条支付方式4.1委托方应按照下列支付方式向受托方支付服务费用:(1)合同签订后五个工作日内,支付总额的50%;(2)服务完成后,支付剩余的50%。4.2支付方式为银行转账,账户信息如下:账户名称:_______开户银行:_______银行账号:_______4.3受托方开具正规发票。第五条双方义务5.1委托方应按照本合同约定的时间、地点、规模、标准等提供会务服务需求,并按照约定时间支付服务费用。5.2受托方应按照本合同约定的服务内容、质量、时间等提供会务服务,并保证服务过程中的安全和顺利进行。5.3双方应相互配合,共同做好会务服务的组织和实施工作。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。6.2受托方未按照约定提供服务,或服务质量不符合约定的,委托方有权要求受托方改正或赔偿。6.3委托方未按照约定时间支付服务费用的,受托方有权拒绝提供会务服务,并追究委托方的违约责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至服务完成之日止。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年__月__日一、附件列表:1.会务服务需求确认书
2.会议场地布置方案
3.会议设备及设施清单
4.餐饮服务方案
5.住宿安排明细
6.接送服务方案
7.现场协调与服务方案
8.会议日程安排
9.费用明细表
10.银行转账凭证二、违约行为及认定:1.受托方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定的,视为违约。
2.委托方未按照约定时间支付服务费用的,视为违约。
3.双方未按照约定相互配合,导致会务服务无法顺利进行,视为违约。
4.任何一方违反本合同其他约定的,视为违约。三、法律名词及解释:四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议场地预订困难:提前与酒店沟通,确保场地的可预订性。
2.设备及设施不符合需求:及时与酒店或供应商沟通,确保设备及设施的符合性。
3.餐饮服务不符合口味:与餐饮供应商沟通,提前试吃,确保口味满足参会人员需求。
4.住宿安排不及时:提前与酒店确认房间数量和预订情况,确保住宿的顺利进行。
5.接送服务不到位:提前与交通供应商沟通,确保接送服务的质量和时间。
6.现场协调不足:指派专人负责现场协调,确保会务服务
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