督训武装-精彩演示之路

督训武装——PPT精彩演示之路山东银保业务部三月内容大纲PPT简介PPT制作原那么PPT制作流程PowerPoint简介PowerPoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序。就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料。PowerPoint是创立和演示播放这些内容的工具。简称ppt。常用的商业幻灯片场合工欲善其事，必先利其器然而，常见PPT的出炉过程每天工作这么忙，哪有时间折腾PPT?内容大纲PPT简介PPT制作原那么PPT制作流程一起思考：赖祖亮@小木虫高速公路上哪些广告牌给你留下印象？错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标：什么样的PPT更受欢送？PPT制作原那么对象原那么结构化原那么KISS原那么PPT制作原那么1-对象原那么内容？

你的PPT只讲一个重点地点？

一对一？一对多？场地目的？

PPT永远为听者服务听众？针对不同听众制作不同内容“以受众为导向，以实效为目的〞一起思考：赖祖亮@小木虫一对一和一对多有何区别？大、小会议室有何区别？网点培训的重点是什么？工作汇报的重点是什么？PPT制作原那么2-结构化原那么“逻辑清晰〞开场大纲讲解结束其他思路结构化.内容结构化一、AAAAAA1、……

2、……3、……二、BBBBBB1、……2、……3、……一起思考：赖祖亮@小木虫以一次网点培训为例：如何实现思路结构化如何实现内容结构化？PPT制作原那么3-KISS原那么KISSKeepItSimpleandStupid简明直观标题文字要少〔5～9个字，不要标点〕表胜于文，图胜于表商业环境宜保守风格留白天地宽用标准版式标准版式标准的图表工具KISS原那么〔一〕保持简单版式布局一起思考：赖祖亮@小木虫是否运用3种以上的字体是否设置了段落间距是否注意了工程符号是否运用了辅助线和对齐Page

17举例说明：晕~赖祖亮@小木虫我公司下半年华南地区保费提升非常快。华北地区上半年和下半年均提升了25%，合计50%；华中地区分别提升了55%和15%，合计70%；而华南地区上半年提升了10%，下半年提升了80%，合计高达90%。表胜于文，图胜于表上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%可不可以更美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%可不可以更美一点华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%可不可以再美一点10%+80%90%55%+15%70%25%+25%50%下半年华南地区销售业绩提升非常快KISS原那么〔二〕限制文本数量文本要少〔5.7.9原那么〕限制过渡与动画精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效内容大纲PPT简介PPT制作原那么PPT制作流程PPT制作流程：1内容2母版3布局4配色5动画6讲演选择设计模板添加文字内容插图设置动画调整修改宣讲.设定目标，构思大纲组织素材选择模板或自行设计依次导入PPT中调整结构，修改内容设计版式、动画预演排练正式宣讲1.内容：错误的程序与正确的程序错误正确幻灯片本身从来不是演示的主角先确定内容，再确定PPT内容确定5部曲-1“我为什么要做这个演示〞“我要在这个演示中做什么？〞确定你的目标听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众内容确定5部曲-2寻找适宜的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料内容确定5部曲-3写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲内容确定5部曲-4开场白和结束语标准开场白礼貌的欢送自我介绍意图过程框架图规那么内容确定5部曲-5PPT制作流程：1内容2母版3布局4配色5动画6讲演赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式687纪事占位符母版的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！如何制作幻灯片母版赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景687经典出品分隔线

标志

单位一起思考：赖祖亮@小木虫不同场合选择母版的风格及本卷须知PPT制作流程：1内容2母版3布局4配色5动画6讲演我们精心准备的页面在观众看来更像是‘以每小时100公里的速度驶过的广告牌’所以我们需要尊重视觉习惯

“我们精心准备的页面在观众看来更像是‘以每小时100公里的速度驶过的广告牌’所以我们需要尊重习惯从上到下，从左到右先图画后文本先标题后段落重点往往是最突出显示的有哪些浏览习惯一页PPT中不超过7个概念不要超过10——12行每行文字量20字内折行时注意合理断词断句便于理解，忌单字折行少就是多文字要少公式要少字体要大But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？〔1〕让布局更简化-学会取舍找出重点增大字号修改颜色留足空间一目了然的方法Page

46重点Page

47重点复杂的设计效果冗繁的文本信息多余的图片背景重点删除多余的文字删除多余的颜色删除多余的效果删除复杂的背景敢于删除思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题

要点一

正文文本正文文本正文文本正文文本

正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：利用行间距留白思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不〞，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿思路1：充分利用备注思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账怎么办？视觉化

把概念或数据翻译成图〔2〕让布局更形象-图表常用图标：列表图增加户外墙体广告120幅印发业务宣传单25万张

印制宣传横幅210条1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路段都应有中国电信的墙体广告2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的种类齐全、数量充足。活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。阶梯图矩阵图射线图维恩图视频分享P2P视频视频下载

6,314万人/月2,721万人/月5,624万人/月数据基于iUT系统监测数据平均值，数值按独立IP计算，假设为每IP为一个观众。网民在线视频收看习惯最主要有三种方式柱状图柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。

折线图折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势柱形图与折线图结合饼图饼图显示数据中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的模块条形图条形图显示各个工程之间的比较情况面积图面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意〔3〕让布局更美观-图片照片在插入前先转换为小存储量的图片如存在多张图片，请尽量保持大小和外形的平衡如图片色彩差距太大，可以给图片加上一个外框图片拉伸时请按住SHIFT防止比例变形务必使用清晰的高质量图片图片压缩要适量PPT制作流程：1内容2母版3布局4配色5动画6讲演赖祖亮@小木虫色彩不在多，贵在和谐暖色调：温暖、热烈、华美、感性冷色调：冰冷、平静、科技、理性配色决定关键印象管理者培训者积累企业自有培训体系页面中大块配色不超过3种Othercombinationsarejustasbad!防止过于接近的颜色Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.防止刺眼的颜色常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字PPT制作流程：1内容2母版3布局4配色5动画6讲演动画：动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物动画—吸引眼球的关键Heart一颗心让它动起来心一支笔让它画起来让它转起来一只钟动画根底动画不是万能的何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间轴有较深刻的了解常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式盘旋玩具风车动作路径PPT制作流程：1内容2母版3布局4配色5动画6讲演哪些场适宜合用PPT？