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文档简介

出纳工作合法性保证书合同编号:__________甲方:(全称)地址:联系人:联系电话:乙方:(全称)地址:联系人:联系电话:鉴于:1.甲方为依法成立并有效存在的企业或其他经济组织,乙方为具备完全民事行为能力的自然人或其他合法主体;2.甲方愿意聘请乙方担任出纳职务,乙方愿意接受甲方的聘请;3.双方同意遵守国家相关法律法规,确保出纳工作的合法性、合规性和安全性;第一条合法性承诺1.乙方承诺,在履行出纳职务过程中,将严格遵守国家法律法规、财政政策和财务会计制度,确保甲方的资金安全,维护甲方的合法权益。2.乙方承诺,在履行出纳职务过程中,将严格遵守职业道德,做到诚实守信、廉洁奉公,不得利用职务之便谋取不正当利益。3.乙方承诺,在履行出纳职务过程中,将严格按照甲方的财务管理制度和内部控制要求,规范操作,确保财务信息的真实、准确和完整。第二条职责范围1.乙方在甲方担任出纳职务,负责甲方的资金收付、银行结算、现金管理等工作。2.乙方应妥善保管甲方的财务凭证、账簿、印章等财务资料,确保其安全、完整。3.乙方应按照甲方的要求,定期向甲方提供财务报表,反映甲方的财务状况和资金流动情况。第三条合规性要求1.乙方应按照国家和地方的财政、税务、人行等相关部门的规定,办理甲方资金的收付、结算等业务。2.乙方应按照财务会计制度的要求,正确设置会计科目,登记账簿,编制财务报表。3.乙方应严格执行甲方的资金审批制度,确保资金使用的合法性、合规性和有效性。第四条保密义务1.乙方应对在履行出纳职务过程中获得的甲方商业秘密、财务数据等保密信息予以保密,不得向任何第三方泄露。2.乙方应在合同终止后继续履行保密义务,直至甲方书面解除保密义务。第五条违约责任1.如乙方违反本保证书的规定,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。2.如乙方涉嫌违法行为,甲方有权解除合同,并向有关部门报告。第六条合同的解除和终止1.本保证书在双方履行完毕合同约定的出纳职务后自动终止。2.如双方提前解除合同,本保证书相应解除。第七条争议解决1.本保证书履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决。2.如协商无果,双方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定1.本保证书一式两份,甲乙双方各执一份。2.本保证书自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):乙方(盖章):甲方代表(签字):乙方代表(签字):签订日期:______年______月______日一、附件列表:1.乙方身份证明文件2.乙方学历证明文件3.乙方相关工作经验证明文件4.甲方财务管理制度5.甲方内部控制制度6.财务报表模板7.资金审批流程图8.保密协议9.合同解除协议二、违约行为及认定:1.乙方违反法律法规、财政政策和财务会计制度,导致甲方资金安全问题。2.乙方利用职务之便谋取不正当利益。3.乙方未按照甲方要求提供财务报表或提供的财务报表不真实、不准确、不完整。4.乙方未妥善保管甲方财务资料,导致财务资料丢失、损坏。5.乙方泄露甲方商业秘密、财务数据等保密信息。6.乙方未履行保密义务,导致甲方利益受损。三、法律名词及解释:1.出纳职务:负责资金收付、银行结算、现金管理等工作的职务。2.合法性保证书:为确保出纳工作合法性而签订的书面文件。3.法律法规:国家立法机关制定的具有普遍约束力的规范性法律文件。4.财政政策:国家或地方政府为调节财政收支、实现经济稳定发展而采取的政策措施。5.财务会计制度:企业或其他经济组织为实现财务会计目标而制定的一系列内部规章制度。6.职业道德:职业人士在从事职业活动中应遵循的道德规范和行为准则。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方在履行出纳职务过程中,不熟悉相关法律法规和财务会计制度。解决办法:对乙方进行相关法律法规和财务会计制度的培训,确保其熟悉并遵守相关规定。2.问题:乙方在履行出纳职务过程中,未按照甲方要求提供财务报表。解决办法:明确财务报表的提供要求和时间,乙方按照要求及时提供财务报表。3.问题:乙方泄露甲方商业秘密、财务数据等保密信息。解决办法:加强保密教育,签订保密协议,对泄露保密信息的行为进行严肃处理。4.问题:合同履行过程中发生纠纷。解决办法:友好协商解决,如协商无果,向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.甲方为依

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