招投标文件制作分享

招投标文件制作分享分享人：耿飞时间：2019年7月目标熟悉招投标过程01学会撰写投标文件03学会分析招标文件02招投标是一个过程，其目的是帮助客户买到物美价廉的产品和服务。作为销售和售前更多的工作应该在招标之前，甚至是客户立项之前，能够更早的跟客户达成一致，才能有更大的把握中标。招投标过程中最重要的工作是分析招标文件，分析招标文件中的“坑”与“墙”，识别出招标文件中竞品和我司的优缺点，增加方案的针对性，增加中标概率。北京易成时代科技有限公司CONTENTS目录01020304预备知识招投标过程与关键节点投标文件组成投标文件注意事项05案例Part01预备知识招标原则招投标流程无效投标与废标条件概念、方式&相关法律预备知识招标概念、方式&相关法律01招标概念招标(invitationtotender)是指招标人(买方)事先发出招标通告或招标单，品种、数量和有关的交易条件提出在规定的时间、地点，准备买进的商品名称、件，邀请投标人(卖方)参加投标的行为。招标方式公开招标邀请招标相关法律《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《招标投标法实施条例》北京易成时代科技有限公司预备知识01公开是基础公平公正公开诚实信用基本原则预备知识招标原则01“一”“二”“三”“三”“一”个基础：招标人行为公正“二”个组织：招标代理，制定游戏规则，解决“买什么的问题”；评标委员会，执行游戏规则，解决“买谁的”的问题“三”种管理：程序管理、结果管理、投诉管理，分别解决效率、成本、合法公正的问题“三”种责任：民事责任、行政责任、刑事责任。北京易成时代科技有限公司招标投标开标评标中标签订合同北京易成时代科技有限公司预备知识招投标流程01北京易成时代科技有限公司预备知识无效投标与废标条件01未按时送达指定开标地点。1未按照招标文件要求密封的投标文件。2投标人名称或者组织机构与资格预审时不一致。3未按招标文件要求提交相应的投标保证金。4无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权代理人签字或盖章的。5未按规定的格式填写，内容不全或关键字模糊、无法辨认的。6废标条件联合体投标未附联合体各方共同协议。投标人在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未申明哪一个有效（按照招标文件规定提交备选方案的除外）。78Part02招投标过程与关键节点招投标总体流程投标详细流程图成立投标委员会投标可行性分析标前答疑技术方案设计初始报价协商编制商务标书标书检视和审核封标招投标过程总体流程图02北京易成时代科技有限公司1234甲方内部问题汇报。甲方内部信息系统规划。甲方采购计划。非程序选型内部立项。企业采购部或招标代理机构介入。公开招标或邀请招标。资格预审及公告准程序选型发售招标文件。招标答疑及修改。投标人投标。组件评标委员会。程序选型开标。评标。定标。公告评标结果。发出中标通知书。程序定标公开招标流程投标过程详细流程图02北京易成时代科技有限公司关键节点成立投标委员会02投标委员会投标可行性分析。分工。标书最后审核。责任售前工程师：技术研判+整体标书操刀手。责任销售：商务研判+商务标书操刀手。研发或实施主管：深度技术研判。销售主管或高管：决策定夺。商务：事务跟踪、校验。随标的大小或关键程度决定投标委员会成员参与程度。委员会作用委员会组成与分工注意事项北京易成时代科技有限公司关键节点可行性分析-目的02A.可设计满足B.难满足待商榷C.矛盾及错误D.敌我痕迹甲方招标文件的某一块内容，我们现有的解决方案的某些部分可以直接满足的，或可以覆盖，或售前可以通过设计去满足的。招标文件的某些内容前后不一致，内容或逻辑错误（非文字方面）。甲方招标文件的某项招标内容，我司产品难以满足：表现在不理解或者不确定公司产品能否设计满足。招标文件中的阐述跟我们的方案要旨、技术原理、实现过程或参数指标有差异，需经过商榷才能确定。甲方招标文件中我方，竞争对手方案分别有多少内容被引用到招标文件或招标参数中（可以是相似内容或修订内容）。北京易成时代科技有限公司关键节点可行性分析-内容020102资格预审是招标人通过发布招标资格预审公告，向不特定的潜在投标人发出投标邀请，并组织招标资格审查委员会按照招标资格预审公告和资格预审文件确定的资格预审条件、标准和方法对投标申请人进行评审，确定合格的潜在投标人。资格预审/后审资格后审是在开标后的初步评审阶段，评标委员会根据招标文件规定的投标资格条件对投标人资格进行评审，投标资格评审合格的投标文件进入详细评审。投标人须知前附表主要作用有两个方面，一是起到强调和提醒作用；二是正文中交由前附表明确的内容给予具体约定。0304招标文件中评标办法主要包括选择评标方法、确定评审因素和标准以及确定评标程序三方面主要内容。评标办法综合评价法最低价法技术标准和要求技术标准和要求也是构成合同文件的组成部分。技术标准的内容主要包括各项招标参数、实施要求、验收标准，售后培训标准等。05投标文件格式的主要作用是为投标人编制投标文件提供固定的格式和编排顺序，以规范投标文件的编制，同时便于评标委员会评标。投标文件格式要求和封装要求

质疑书一、质疑供应商供应商：（名称、地址、邮政编码、联系方式等）法定代表人：（姓名、身份证号码）委托代理人：（名称、地址、联系方式等）二、被质疑人采购人：（名称、地址、联系方式等）采购项目经办人：（姓名、联系方式）三、质疑事项（供应商）认为（采购项目名称、编号，合同编号）的采购文件（采购过程或中标、成交结果）使我公司合法权益受到损害，现向你单位提出书面质疑。（一）质疑事项：（列举具体质疑事项）。（二）事实依据、法律依据：（质疑事项的违规事实、违反的法律法规条款）。（三）诉求：（请求办理事项）。附件证明材料，签字盖章。关键节点标前答疑02不要轻易质疑关键节点技术方案设计02北京易成时代科技有限公司关键节点报价策略02北京易成时代科技有限公司如果是战略抢点，就需要采用低价策略；如果是为了利润最大化，比如议标或者操作好的项目，就要报高价，运作空间更大，客户利益有保证。项目目的根据以往竞争对手的报价风格，猜测对方的报价，从而来确定我们的报价，争取获得主动。专家判断估算出对手参与招标设备及第三方软硬件设备的成本价，再综合项目的不同情况，确定我们的报价。综合判断了解到本次项目的预算情况，做出我们的报价。了解预算如果通过良好的客户关系了解到对手的报价，那是最好的情况。知己知彼关键节点编制商务标书02北京易成时代科技有限公司关键节点标书检视与审核02北京易成时代科技有限公司易成时代投标文件检视工具项目名称:检视日期:

一投标文件检视序号常规检视内容本次检视内容（填写是或否）检验方法确认备注1项目编号与名称是投标文件整篇项目编号与名称是否正确。□

2投标人名称是投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致。□

3投标文件排版是检查文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜，是否按招标文件要求编辑。□

4投标文件目录是投标文件目录是否完整，页码是否更新。□

5投标文件的完整性是对照目录进行逐项检查。□

6投标内容是符合招标文件规定。□

7页码、页眉、页脚是有无重页和缺页。□

8报价是注意货币单位。□

是只能有一个有效报价（按招标文件要去提交备选投标方案的除外）。□是投标报价没有大于最高投标限价。□是纸质版、电子版、上传应都一致。□9资质文件检查是顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜，检查证明材料是否齐全。□

10营业执照、软著、资质证书是有合格的营业执照，且经营范围与招标项目一致，注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求。□

11项目实施计划-工期是工期（总进度）响应、权利义务响应符合招标文件要求。□

关键节点封标01北京易成时代科技有限公司01020304核对标书打印要求和数量要求。核对电子版要求（是否加密等）打印要求标书的封面做好之后，为了更加美观，选择合适颜色的封皮。另外注意区分正副本。封皮选择多打印些张密封条，密封完成后，密封条一定要盖章，骑缝章。密封条完成标书密封后，最好放到同一密封箱内再次密封；密封箱要求使用硬纸箱，标书放进去不晃动，简单防水，避免内部密封开裂。密封箱Part03投标文件组成商务文件技术文件投标文件商务文件03北京易成时代科技有限公司商务文件投标函企业情况介绍营业执照公司资质类似项目案例法人授权委托书开标一览表偏离表正偏离项负偏离项投标保证金售后服务项目成员简历社保证明售后服务承诺投标文件技术文件03北京易成时代科技有限公司技术文件公司介绍点对点应答总体解决方案整体方案描述项目管理方案定制开发方案项目实施方案增值功能方案服务方案售后服务方案培训方案偏离表Part04投标文件注意事项投标人资格要求评分信息带*条款投标文件格式要求注意事项常见资质要求03证书ISO9000/27001软件著作权/专利公司营业执照公司注册资金类似案例营业执照软件著作权（5个）。高新企业认证。软件产品认证证书（BSIA）。软件企业证书（BSIA&CSEE）。3年内公司财务审计报告。其它获奖证书。

公司员工个人证书（如：PMP等）。类似案例合同。易成时代可提供资质北京易成时代科技有限公司注意事项评分信息04北京易成时代科技有限公司序号评分因素及权重分值评分标准说明1.经济部分(30分)投标报价30%）30有效的报价中的平均价为评标基准价，按照下列公式计算每个供应商的报价得分。报价得分＝（基准价/报价）×30%×100投标报价得分四舍五入，并取小数点后二位。其中，投标报价为Saas软件服务三年费用2.技术部分(65分)技术解决方案评价（27%）27对本项目需求的理解及综合分析。包括：对科技公司项目管理现状、目标与要求的理解。（0~7分）B、方案总体完整性、技术先进性。（0~7分）C、方案设计合理性、扩展性。（0~6分）D、整合性好、易用、易维护，一体化运维支持。（0~7分）每个打分子项可根据实际情况通用模块（28%）28A、沟通管理（0~4分）B、需求管理（0~4分）C、立项商务（0~4分）D、时间管理（0~4分）E、开发管理（0-4分）F.质量管理（0-4分）G.采购管理（0-4分）

培训服务（5%）5提供详细的技术培训方案、技术文档、指南等参考文档（0~2分）。B、现场培训服务（0-3分）

运维服务（5%）5运维技术方案与服务。技术体系完整，提供高效率、安全的运维服务。（0~5分）。

3.商务部分（5分）行业经验（5%）5投标人近3年内在是否有类似项目，以中标通知书或销售合同为准。（有5个以上项目：得3分；1-5个项目：1分；无：0分）。

注意事项注意带*条款04BA带*条款方案中要重点突出带*条款必须满足招标文件中带*条款通常是必须满足的条款，不论是商务文件还是技术文件，其中任何一条不满足都会导致废标！北京易成时代科技有限公司注意事项投标文件中的格式要求0412标书目录结构最好和招标文件中投标文件组成结构吻合，这样能够更好的