会议现场管理服务合同

会议现场管理服务合同合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于甲方需要举办会议，并希望乙方提供会议现场管理服务，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经充分协商，就甲方委托乙方提供会议现场管理服务事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方会议现场的管理工作，包括但不限于会议场地布置、会议设备及设施的调试与维护、参会人员签到、会场秩序维护、会议资料的准备与分发等。1.2乙方应根据甲方的要求，提供专业的会议现场管理服务，确保会议的顺利进行。1.3乙方应在会议前向甲方提供会议现场管理服务方案，包括但不限于服务流程、人员配置、时间安排等，甲方有权对方案进行修改和调整。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。2.2乙方应在协议有效期内按照甲方的要求提供会议现场管理服务。三、服务费用3.1甲方应支付乙方会议现场管理服务费用，具体金额为人民币（大写）：____元整（小写）：____元。3.2乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方提供正规发票。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议生效之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定提供会议现场管理服务，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金计算方式为：逾期服务费用×逾期天数×日违约金率。日违约金率为本协议服务费用的千分之一。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日（此部分为合同空白模板，请甲乙双方根据实际情况填写相关信息，签订合同后双方各执一份，具有同等法律效力。）一、附件列表：1.会议现场管理服务方案2.会议现场管理服务费用明细表3.乙方提供的正规发票4.会议现场管理服务满意度调查表5.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间提供会议现场管理服务，或服务内容不符合甲方要求。2.乙方泄露甲方提供的商业秘密、技术秘密、市场信息等。3.甲方未能按时支付乙方服务费用。4.甲方未按约定提供乙方所需的必要信息或协助。5.任何一方未履行协议约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.会议现场管理服务：指乙方为甲方提供的会议场地布置、设备调试与维护、参会人员签到、会场秩序维护、会议资料准备与分发等服务。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.损失：指一方因对方违约而导致的实际经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方延迟提供服务：甲方有权要求乙方支付逾期违约金，并可与乙方协商调整服务时间。2.乙方服务不符合要求：甲方有权要求乙方在规定时间内整改，必要时可终止协议。3.甲方延迟支付服务费用：乙方有权要求甲方支付逾期违约金，并可与甲方协商支付时间。4.甲方未提供必要信息或协助：乙方有权要求甲方在规定时间内提供，并可与甲方协商解决。5.遇到不可抗力因素：双方可根据实际情况协商调整协议履行时间或终止协议。五、所有应用场景：1.企业举办年度会议、论坛、研讨会等活动。2.政