会计电算化在企业应用中在存在的问题及对策探讨

近年来，随着我国经济、科技的发展，会计电算化在企业中的应用有了很大的进步。但我国会计电算化起步相对较晚，因此，当前企业在实行会计电算化过程中仍暴露出较多问题，企业应当正视自身在会计电算化应用中存在的问题，并采取有效的措施及时更正。一、会计电算化的基本概念会计电算化也被称为会计电算化信息系统，是利用现代先进的计算机为工具，在现代会计技术的基础上，对企业会计信息搜集、处理、储存、分析和传送的人机交互系统。我国在1981年提出了“会计电算化”一词，其含义为“在会计实务中应用电子计算机方面的技术”。这些年随着会计电算化事业的不断发展，会计电算化的含义也随之变化，涉及内容更广，包括会计管理、会计决策等会计类的工作。[1]二、企业实行会计电算化的重要作用（一）实现企业财务数据的网络化、集中化、规模化、共享化处理随着现代计算机及网络技术的发展，会计电算化由原来的单机处理向网络化发展，可以将网络中各个单机中的会计数据信息汇集到某个服务器集中处理，实现了会计电算化的网络化、集中化发展。网络中各个终端的数据信息不再是信息孤岛，数据信息之间可以相互利用，实现了财务数据信息的共享化。（二）实现企业财务数据的无纸化、自动化、智能化处理会计电算化下的财务数据信息可以直接存储在磁盘、网络服务器中，实现了无纸化存储，大大节约了信息的存储成本；财务凭证、明细账、报表基本上都能按照设定好的程序自动生成，实现了数据生成的自动化；随着计算机智能化的发展，我国已经开始出现了初步的财务机器人，标志着会计电算化已经步入了智能化时代。（三）提高企业财务数据处理的准确性和效率近年来超级计算机技术的运用，使计算机对数据的计算及处理能力得到前所未有的提高，会计电算化的应用，使企业数据处理结果的准确性和效率大大提高，显现出会计电算化的数据处理能力及工作效率。（四）有助于促进企业现代化管理模式的构建会计电算化能实现企业数据信息的网络化、集中化、规模化、共享化、智能化处理，这是实现企业现代化管理模式构建的基础，同时，会计电算化也是现代化管理模式的一部分，可以把财务人员从繁重的核算工作中解放出来，让企业财务人员有更多时间进行财务管理的工作。三、当前企业实行会计电算化存在的问题（一）企业财务人员计算机及网络技术水平差1．企业数据信息处理的共享程度差企业财务人员不懂得利用数据的链接、函数或者数据透视表等电子表格功能去共享表格之间的相同数据，导致重复计算，工作效率低下；通用的财务软件不方便向系统外提供、输出、共享数据，导致财务软件系统与OA等公司的其他软件数据无法共享，各个软件系统形成了数据信息孤岛，相同的数据要不断地重复录入或者生成，不利于数据的高效收集、提取、处理。2．企业数据信息处理的集中化程度差目前企业中很多财务人员不清楚如何利用服务器中的数据库进行远程集中化协同处理，导致在需要统计数据的时候，各地相关的财务人员必须同时在各自的表格中录入数据，然后统一发给某位财务人员集中处理后才能得出统计结果，造成企业财务人员工作量加大，且不能随时自动生成表格。3．企业数据信息处理的自动化程度差企业部分财务人员计算机及网络技术水平差，其只学过简单的电子表格操作和通用的财务软件使用方法，对一些深入的计算机及网络技术掌握甚少，不懂得对重复的、规律性的操作、录入、计算进行自动化处理。无法利用电子表格录制宏，不知道如何利用电子表格的二次开发VBA语言或者其他操作数据库的语言编写相应代码实现自动化处理。（二）企业财务数据信息存在安全隐患1．不重视密码保护企业财务部门部分员工不重视密码保护，密码设置简单，甚至一直使用初始密码，导致信息泄漏。2．权限设计不精准很多企业的财务软件未对各个岗位的会计人员分别设置出纳、应收会计、应付会计、固定资产会计、进销存会计、总账会计等权限，而是所有会计都是“账套主管”，拥有财务软件的最高权限，违背了财务不容岗位相分离的原则，导致应相分离的岗位间的财务数据信息不能相互保密，企业其他岗位的财务人员可以任意查看、修改非本岗位的其他财务人员的数据信息。3．数据存储安全性较差企业很多财务人员不注意存储电子数据或者年底没有统一打印账本和报表。没有每月做完凭证、生成报表后进行备份的习惯，也没有给财务软件设置固定时期自动备份的功能；备份的数据存放在同一个存储设备中，如果该存储设备出现问题，数据就存在被损坏、丢失的风险。4．系统安全得不到保障有些小微企业由于资金比较紧张，使用的财务软件正规性较差，安全问题得不到保障；其也没有给电脑或者服务器操作系统安装杀毒软件和防火墙，使系统暴露在网络的风险之中，有可能遭受计算机病毒或者黑客的远程攻击。（三）管理人员对会计电算化重视程度不够1．管理人员不重视财务软件采购环节的控制无论是购买通用型还是定制开发的财务软件，管理人员均未在企业中建立合适的采购小组，由于采购人员知识、能力有限，其最终采购的财务软件系统与企业的财务业务无法有效融合。有些企业为了控制成本，甚至选择一些功能较弱、系统不稳定的财务软件。2．管理人员不重视财务软件初始化环节的控制对财务软件初始化重要性的认识不够，部分企业管理层不认真对待财务软件初始化工作，仅安排电脑维护员或者会计人员与软件系统安装人员进行沟通，导致财务软件功能不健全。（四）企业财务人员电算化水平较低部分企业财务部管理人员对会计电算化了解不深入，且企业平时未对财务人员进行计算机及网络技术能力的培训，在对外招聘财务人员时也没对其计算机及网络技术掌握程度进行相应要求，导致企业财务部门计算机及网络技术水平无法提高，从而也影响了企业会计电算化水平。四、提升企业会计电算化水平的对策建议（一）加强对财务人员计算机及网络技术应用水平的培训企业在购入或者定制开发财务软件时，可以让软件销售商或者开发商安排专业的培训人员到企业给财务软件使用人员进行培训。此外，企业的财务部门还应安排专业的讲师，或能熟练应用计算机及网络技术的优秀财务人员，对企业的其他财务人员进行数据信息处理等计算机及网络技术的培训，并对在企业中能发挥计算机及网络技术的作用，极大提高财务工作效率的财务人员给予奖励。（二）强化财务数据信息的安全1．强化密码安全企业财务人员应定期修改财务软件系统密码；密码应具有一定的复杂性，并注意控制系统维护人员不能知晓数据库其他操作人员的密码。2．实现权限的合理配置注意财务软件操作权限设置的合理分配，对不同岗位的会计人员应该分配不同的财务软件使用权限；注意系统维护人员的权限控制，规定其只能进行系统维护，不能进行财务数据的实际操作。3．保证存储安全要加强数据信息存储的安全，定期备份数据，而且数据要备份在不同的储存介质中；为了防止某个地方发生灾难事故，导致数据信息被破坏，数据要存储在相隔较远的不同地方；年底要进行明细账和报表的打印保存。4．维护系统的安全稳定无论是财务系统的服务器还是财务人员个人的电脑都要安装杀毒软件和防火墙，按期更新杀毒软件和防火墙系统，并定期对操作系统进行木马病毒查杀，防止被木马攻击和病毒感染。5．强化安全意识要提高财务人员对数据信息保护的安全意识，提高其对数据存储和系统安全的关注度。使其明确软件系统里面的电子签名所具有的法律效力，在财务数据保存出现问题的时候，应由相关部门对负责人员进行处罚。（三）加强管理人员对会计电算化的重视程度1．管理人员要重视财务软件采购环节控制企业在进行财务软件系统采购时，要建立采购小组，该小组由公司领导牵头，由财务部负责人、其他与财务软件使用部门领导、软件系统开发企业人员组成，有条件的企业甚至可以聘请外部会计电算化专家参与，以避免由于采购人员能力、经验不足所导致的财务软件系统选择失误。企业管理人员要认识到会计电算化系统是企业现代化管理的重要介质，在选择财务软件时要结合企业的各个综合因素，选择高质量的企业财务软件系统。2．管理人员要重视财务软件初始化环节控制企业要认识到财务软件初始化是会计电算化的重要环节，在财务软件初始化阶段管理人员应委派既熟悉财务又熟悉计算机及网络技术的复合型人才牵头配合软件系统安装人员来有计划的实施财务软件初始化。（四）提高财务人员会计电算化水平企业应安排财务部门进行会计电算化能力的培训；对外招聘时要求财务人员有一定的会计电