总务制度 (4)教材

第四五七章教学设备管理制度一，目的：为对本校教学设备的购进、使用、检验、维修、保养进行有效控制，以保证设备的适用性和有效性，使教学过程处于受控状态，特制定本制度。二，适用范围：适用于本校所有设备的购进、使用、定检、维修和保养的控制。三，职责：1，由校长负责教学设备的审批工作。2，总务处负责制定本校日常办公用品的配备计划，并负责购进和管理工作。3，总务处负责教学设备的配备计划，提出设备采购要求，并负责购进和管理工作。设备维修组负责教学设备的维修保养工作。四，工作程序;1,教学设备的购进和验收：（1）各部门负责人根据实际工作的需要，填写《设备增值计划申报、审批表》，报校长批准后交总务处或设备组实施。（2）设备增置计划应包括：需购置设备的名称、型号、规格、数量；所购置设备使用部门及用途；需要投入使用的时间；相关部门负责人认为需要说明的其他事项。（3）校长认为有必要时，可委派专门人员完成对某些重要设备的购置工作。（4）各部门负责人协同总务处完成本部门的教学设备的安装、测试工作。（5）各相关部门组织好验收工作，验收内容如下：①设备名称、型号、规格、数量是不是与购置计划相符。②对设备功能、技术参数、指标的正确性进行检查。③设备各配件及说明书、安装图、线路图、发票等是不是齐全。④检查设备包装及外观的完好情况。⑤对设备的供应方的检定证书及标志进行检查。⑥由各相关部门的负责人填好设备或配件验收单，交总务处存档。⑦对验收不合格的设备由验收负责人填写《设备或配件留收单》送部门负责人，由经办人与有关供应商联系退货和赔偿。2，教学设备的标识：对所有教学设备进行编号，并在设备明显位置装上”设备卡”，其内容包括设备名称、编号、设备管理部门、操作责任人等。3，教学设备的使用和日常维修保养：（1）总务处负责复印设备使用说明书，分发给各使用岗位，说明书底稿由总务处保存。（2）各有关部门对重要（或复杂）设备使用人员进行培训，直到能正确使用该设备为止。（3）各设备的使用人应严格按该设备使用说明书操作，发现问题及时报告本部门负责人。（4）各设备的使用人按该设备使用说明书的要求对设备进行清洁、保养，并做好设备日常保养维护记录。4，设备检修：由各使用人负责教学设备的日常小修，当故障较大不能正常运行时，应报总务处检修并作记录。5，教学设备档案由总务处负责建立并保存教学设备档案，内容包括：该设备名称、型号、规格、购进日期及本校编号。该设备使用部门及使用记录。该设备的检修记录。其他需要记录的事项。第四五八章文具用品管理制度为使学校文具用品管理合理化，满足工作需求又节省费用，特制定本制度。本制度将办公文具分为消耗品、管制消耗品及管制品三类，分列如下：消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、卷绳、橡皮筋、口取纸、笔记本、复写纸、卷宗、便条纸、稿纸、橡皮、夹子、印油、圆珠笔、订书钉等。管制消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、横格纸、刀切纸等。管制品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、日期章、计算器、米尺、印泥、印台等。文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用“系应由个人使用保管的用品，如铅笔、胶水、橡皮、直尺……..。“部门领用”系本单位共同使用的用品，如打孔机，大型订书器、打码机……..消耗品可依据年领用量，经估算等设定领用限制基数，并可随部门或人员工作性质的改变适时调整。管制消耗品的应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧换新，但纯消耗品（如横格纸）不在此列。管制品应有各使用单位造册登记，建立保管人和移交手续，如有损坏，可以旧品换新品，如遗失应由责任人或部门自购赔偿。每月25日由各部门提出“文具用品请领单”交资材室校长审批后统一采购，次月1日发放。但请领管制性文具不以上述时间为限。由资材室为每单位设立“文具用品零用记录卡”，统一装订成册，于领用文具时分别登记，以控制文具消耗。文具系为教学活动提供，严禁取回家私用。文具由资材室向文具批发商采购。有采购不容易或耗用量大者，可酌予存库。特殊文具经资材室同意，可由使用单位自行采购。新进人员到职时由各科室向资材室提出文具申请单领文具，并列入领用卡。人员离职时，应将剩文具一并缴交资材室。印刷品（如稿纸、信封、表格…..）除特殊用项者外，其印刷、保管均由资材室承担。第四五九章办公用品使用管理制度对教职员工所使用的办公用品，按此制度执行。根据谁使用谁负责的原则，每位教职员工要认真管理好各自所使用的办公物品，如有遗失或人为损坏必须按价赔偿。每位教职员工的办公用品归所在学年或部门统一管理并纳入个人考核。每位教师必须爱护自己所使用办公用品，不得损坏，合理使用，用心保养，不得随意丢弃不管，否则扣个人考核分。如需要新增办公用品或更换领用，应向所在部门主管主任申请，由主管主任向学校申请或指示领用单，并要记入学年（部门）物品管理分账。学校将领用物品记入物品管理总账。否则总务处不予领取。各学年或部门应对所属人员办公用品每学期进行检查、考核并做记载，考核结果上交学校。教职员工校内岗位变动应将办公用品交回学校，或向学校申请校内调剂使用。不得不经批准随意搬出所在部门，搬入下一部门，否则学校追究该人及所在部门(学年)责任，收回其办公用品。教职员工调出本学校，必须向部门主管主任申请将办公用品交回总务处，否则学校不予办理相关调出后续、工资关系等。教职员工所使用的办公用品如有自然损坏，应及时到总务处维修。不属自然损坏，自行维修。如有放任损坏不管者，由学校检查发现扣相应考核分。教职员工因事或其他原因离岗一个月，必须到学校作出说明，否则学校将收回其办公用品，以防将办公用品长期处于无人保管状态。在教职员工离岗期间，所在学年（部门）或同一办公室有责任代其保管办公用品。离岗期间如有损失须照价赔偿。校产损坏赔偿制度学校的财产无论是固定资产，还是耐耗、易耗物品，都是开展办学工作的重要物质基础，必须要管好用好，做到物适其用和物尽其用，否则出现损坏都要承担经济赔偿责任。损坏固定资产（责任事故）按实际损坏的程度合价赔偿，即去掉残值部分的所余价格进行赔偿，由校行政会议决定赔偿金额。低值、耐耗、易耗物品的损坏按金额赔偿，对故意损坏公物的，除要全额赔偿外，加收恢复原装的人工费。凡损坏公物部门的负责人要督促当事人及时到财务室交纳赔偿金，否则学校要追究部门负责人的管理责任（扣减当月或当年的岗位津贴），特殊情况由校行政会议决定是否追究。有关部门须及时地凭财务室开的物品赔偿交款凭证到总务处申请再次领取或恢复原物品的使用效能。第四六一章财产清查制度学校财产清查主要是对固定资产与贵重备品及教学设备的核查，发现问题及时解决。学校的财产清查应和安全检查相结合，对校舍、电源、体育器材除核对注销外，还应做出安全鉴定。对学校全部资产全年检查一次，对校舍、课桌、椅子应每学期检查一次。发现重大问题，应及时向有关领导汇报。对财产管理人员及有关人员要严格奖惩制度，每年初校务会议要表扬有功人员，惩处玩忽职守人员。第四六二章校产保管员更换监交制度学校任何部门的校产保管员（分保管员）更换，须提前通知总务处。接、交双方在学校总保管员在场监督下进行盘点物品或设备。盘点后三方分别在账面上签字，然后交总务主任审阅后盖上总务处章，开据接交手续。如在交接时，盘点出现误差，须经主管校长审核同意后再出据接交手续。第四六三章学校采买管理制度采买是为学校工作的顺利开展提供物资保障的一项经常性工作。为了加强对采买工作的管理，特制定本制度。学校所有需要添置的教学用品、生活物资等，都由学校总务处和用物部门进行采买。采买工作要做到有计划，厉行节约，供应及时，满足学校工作的需要，要把握好采买、运输、验收三个环节。采购员必须严格执行市场管理和有关政策规定。采购时做到二人同行、廉洁奉公、不徇私情；对所采购的物品，要做到价格合理、质量合格。如果因责任心不强和其他原因采购来的物品质量低劣，并且价格高于同类标准的，不能报账，由采购员受理；如果隐瞒真相投入使用后造成损失的，除要其赔偿经济损失外，还要追究其行政责任。在采购中，对搭配推销的商品要严加控制，特别是对推销的商品一定要经试用一段时间，确认合格后才能付款。处室负责人应经常了解市场行情，把握市场动态，做到心中有数，尽可能地确定校为稳定的供货网点，在保证互惠互利（价格优惠、质量可靠）的前提下，有签订协议的形式，确保长期稳定的货源，从而使学校能够经常地购进质优价廉的物品，既能保障学校供给，又能为节约一定的开支。大型设备的采买，应与使用部门共同进行，不仅在价格和质量上把好关，还应了解其基本性能，对所要配件进行认真清点，按使用说明书核实，以免遗漏，影响正常使用，给学校带来不必要的损失。凡到外地采购物品，应谨慎从事，要提高警惕，谨防上当受骗，要保证货物在运输中的安全，搞好运输中的防护。如因责任心不强或其他人为原因造成损失的要照价赔偿。货物采购回来后，应到保管室办理入库手续，经保管员签字，校长审批后，才能在财务上报账。第四六四章学校物资验收制度凡购进一切公用物资，必须经库房办理验收入库手续，方可记账、领用。库房验收时，应认真检查货物的数量、质量、规格等，并做到发票与实物相符，否则，不予入库。各科室未办请购、审批手续而擅自采购的物品，一律不得验收入库。不得将验收新购物品与私人物品调换。学生用的教材，一定要核对数量，保证学生学习使用。第四六五章学校物资领用制度一,一律凭总务处签发的“领物单”到库房领取各种物资。无“领物单”，一律不受理。二,器具、器皿按标准配备后一般不能增加。因报损减少的，经总务主任批准，方可补发。三,库房应坚持物资下送制度.四，处室领用的物品，若质量、规格不合格者。可在当天内到库房退换。五，学生教材的领取，一律由年纪班主任按科目、人数领取，如有质量问题，要当天退换。六，教师用的仪器、低值易耗品（如粉笔、稿纸等），要定期凭“领物单”领取。七，每周一、三、五下午为领物时间（特殊情况例外）。第四六六章水电管理制度学校的水电设备统一由总务处负责管理，要采取有效措施在防止浪费的前提下，保证正常的水电供应。校内的水电、上下管道、线路等设备由总务处根据需要，有计划的铺设和安装，上下管道线路均应绘制图纸，建立档案。未经允许，任何人不得乱扯电线、乱按灯头、插座，严禁私人使用电炉。凡违反以上规定者，按有关规定进行处罚。造成事故者，应追究其责任。总务处应经常检查全校水电设备，及时维修保证安全，防止浪费。全体师生员工应爱护水电设备，发现损坏应及时报告总务处，由总务处负责派人维修。除紧急情况外，任何人不得乱动设备，以免造成事故。教育全校师生员工节约用水用电，做到“人离灯灭”；用完水拧紧水龙头。严禁“长明灯、长流水”。学校应保证师生员工的热水、开水供应，并做好师生员工的洗浴工作。第四六七章机动车辆管理制度学校车辆统一由总务处调度、管理。凡因公需要用车的必须事先填写用车单(校领导因公用车由总务处代填用车单)，总务处按制度和事情的轻重缓急安排用车。3.凡外单位借用车辆或私人用车，在不影响校内教学工作用车的前提下，经校领导批准后方可派车，并可按规定收取费用。4.汽车司机不出车时，上班时间应坚守工作岗位。听候调度。如因故不能出车时，应事先说明理由，办理请假手续。5.司机应加强学习钻研技术，定期维修保养车辆，节约油料。应经常进行安全检查，严守交通规则，杜绝事故发生。第四六八章锅炉房管理制度室内锅炉及各种供热设备、供电设备、线路布局合理规范。室内各种物品、工具箱、床、煤堆摆放整齐。室内墙壁、地面、锅炉、供热设备整齐。锅炉房内各种制度要上墙。室内禁止乱拉电线、乱安插座。室内严禁存放摩托车、易燃爆炸品和其他物品。锅炉房必须做到闲人免进，外来人员有事进入锅炉房时，必须办理登记手续。锅炉房禁止有住户居住。第四六九章锅炉房安全管理制度凡是更新或新安装锅炉的学校，必须购买国家注册的正规锅炉生产企业的节能锅炉，锅炉要有出厂合格证、锅炉档案。锅炉安装要找有安装资质的正规队伍安装，安装竣工后，要经过市锅炉检验所进行整体验收，合格后方可使用。同时，检验所要发锅炉牌照、锅炉备案证。凡是0.1吨以上的锅炉，每年要办理年检手续。安全阀、仪表要在开炉前到指定单位进行打压、校验，避免多年不打压、不校验的安全阀、仪表继续使用。开炉时必须对锅炉全面检修，各种安全设施必须按规定进行校验。不准用汽油等挥发性强烈的物质引炉，以免发生危险。锅炉排污、冲洗水们表、拉启安全阀必须有专人监护，进入锅炉内部检查时，锅炉必须有专人监护。按照操作程序正常工作，及时检查水温、炉温、重点部位暖气温度及报警装置。锅炉房不得上锁，上栓；配备必需的灭火器材，注意防火。锅炉房应安装通讯设施，以便出现事故时及时联络。主管领导、管理人员、安全人员，应对锅炉进行定期或不定期检查，发现问题必须随时处理。第四七零章学校印刷室工作制度负责以学校名义上报、下发的文件、材料、计划、总结、报表及各部门的专题材料的打印、装订工作。按部门建立印件登记和签字手续。各部门打印的材料，必须经部门负责人签字后交办公室主任（或秘书）统一安排，印刷室工作人员不得私自承接未经批准打印的文稿、资料。严格遵守保密规定，印毕的底稿等应及时处理，不得散失泄密。坚持制度，保证印刷质量，节约原材料。遵守防火治安规定，人走断电拉闸，关好门窗。保持室内卫生。第四七一章学校打字复印工作制度学校打印范围包括：凡以学校名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请求、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及校领导批准翻印的文件、材料等。不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全校性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函则不属打印的范围。由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全校性的工作计划和一个时期全校性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。凡需打印的文件、资料，应在其底稿首页附上“发文单”，经主管部门负责人审查同意，并统一编号，有关部门会签、分管校领导签发后，方能交付打印。第四七二章录用临时工人管理制度学校录用临时工人需经体检合格后签订用工合同，合同内容如下：一、甲方（学校）：乙方（录用人）:甲乙双方就用工问题达到以下协议。二、乙方到学校就业，年龄适合要求，男60岁以下，女55岁以下，身体健康，有一定文化素质，并有良好的思想品质。三、在校工作期间，听众分配，服从领导，任劳任怨，忠于职守，敢于负责，保质保量完成任务，自觉接受有关部门检查、督促、指导，对学校提出的问题立即整改，必须听从学校有关部门的分配和指挥。‘四、工作期间有事请假，不许迟到、早退、脱岗，不许喝酒、打麻将、打扑克等娱乐活动，认真做好“四防”工作及学校安排的工作，遇到事件和工作中出现情况立即通报学校。因工作不负责，检查不到而造成事故和出现任何问题按奖惩条例处罚。五、在校值班期间不允许吸烟。因病不能上班，没有病假工资，因工负伤，不能坚持上班，学校负责一个月工资，治疗费自负。因病死亡学校概不负责。六、根据工作改天换地按《劳动法》的报酬规定双方议定岗位工资，甲方按月付乙方工资，决不拖欠。七、乙方遵守工作时间、不无故脱岗。无故脱岗30分钟扣半天工资，脱岗2小时扣一天工资。脱岗三次或发生重大事故对责任者可以辞退。八、甲、乙双方认真遵守执行本协议，由签字之日第一次，有效期为一年。第四七三章校园绿化工作制度为了绿化美化校园环境，营造静谧舒适的学校园林氛围，特制定本制度。成立以俗套首的包括分管后勤的副校长、总务主任、生化教师、花木工在内的校园绿化美化工作领导小组，由总务处具体实施校园绿化美化工作。根据学校整体格局，认真制定学校校园绿化美化的长远规划。绿化美化校园建设的蓝图，应包括绿化美化的平面格局，树木花草配置，花坛、雕塑、亭、台、回廊等建筑小品的设置和安排，以及人力、物力、财力的配置等。制定规划时就集思广益、博采众长、科学认证、精心设计，力求做到实用性与艺术性、经济效益与社会效益的完美结合，和谐统一。根据规划，按不同绿化区域的条件、类型、作用以及植物不同生长习性，因地制宜、因时制宜地种植各种花卉、树木及草类，搞好校园花木的有机配植。树木配伍做到五结合：落叶树与常青树相结合，以常青树为主。乔木与灌木相结合，以乔木为主。观赏树与经济树相结合，以观赏树为主。木本与草本相结合，以木本为主。点、线、面相结合，以点、线搭配植物为主。花草种植既要做到配植合理，还要做到四季常青、四季花香。建立苗圃、花房等形式的绿化美化基地。利用这些基地，在满足学校园林绿化各种规格、品种、数量（包括各种花卉、盆景、树木）需要的基础上，积极开展绿化科研教学活动，培植新的品种，尽可能地提高其经济效益，做到“以绿化养绿化”，从而增强绿化自我发展的能力。广植树盆花。在搞好校园绿化美化的同时，利用树盆花易搬动的特点，搞好学校接待室、办公室、会议室、教室等室内的绿化美化。搞好校园花木的维护保养，做到“四要”：春要栽、夏要剪、秋要管、冬要保，还要做到适时施肥、浇水、修剪等，防治病虫害，从而达到绿化美化校园的目的。对故意毁损树木花草的，不论是教职员工，还是学生，均要给予处罚并责其赔偿；如因图方便跨越护栏造成花木损失的也要给予相应的处罚。花木工要不断提高花木培植技术和管理水平，认真改造职责，搞好科学管理。第四七四章校园绿化管理方案为了绿化美化校园环境，营造静谧舒适的学校园林气氛，特制定本方案。成立以校长为首的包括分管后勤的副校长、总务主任、生化教师、花木工在内的校园绿化美化工作领导小组，由总务处具体实施校园绿化美化工作。根据学校整体格局，认真制定学校校园绿化美化的长远规划。绿化美化是校园建设的蓝图，应包括绿化美化的平面格局，树木花草配置，花坛、雕塑、亭、台、回廊等建筑小品的设置和安排，以及人力、物力、财力的配置等。制定规划时就集思广益、博采众长、科学认证、精心设计，力求做到实用性与艺术性、经济效益与社会效益的完美结合，和谐统一。根据规划，按不同绿化区域的条件、类型、作用以及植物不同生长习性，因地制宜、因时制宜地种植各种花卉、树木及草类，搞好校园花木的有机配植。树木配伍做到五结合：落叶树与常青树相结合，以常青树为主。二、乔木与灌木相结合，以乔