大学计算机基础课件模板

4.1Word2003概述4.2建立文档4.3编辑文档4.4文档的排版4.5图文混排4.6表格处理第4章文字处理软件Word

集成办公软件Office包括：文字处理、表格处理、语音处理、图形图像处理、电子邮件、电子会议、文档管理等业务。MicrosoftOffice2003是为办公设计的套装软件.包含Word2003、Excel2003、Access2003、PowerPoint2003、剪辑管理器2003等常用软件。第4章文字处理软件Word2003Word2003、Excel2003PowerPoint20034.1Word2003概述Word2003的功能

集文字、图像、表格、Web页编排处理为一体的文字处理软件。

本节主要内容：

4.1.1Word2003新增功能（自学）4.1.2启动与退出4.1.3窗口组成4.1.2Word2003启动与退出(3)双击Word文档图标(2)双击桌面上的快捷图标(1)“文件”菜单选择“退出”命令(2)单击窗口右上角的“关闭”按钮1.启动2.退出(1)“开始

程序

Microsoftoffice

Microsoftword(3)单击控制菜单图标，选择“关闭”命令(4)组合键【Alt+F4】4.1.3Word2003窗口组成格式工具栏标题栏菜单栏常用工具栏绘图工具栏任务窗格标尺状态栏文本选定区视图切换区4.2建立文档4.2.1创建新文档

4.2.2输入文本

4.2.3保存文档4.2.4关闭文档4.2.1创建新文档选择“文件/新建”命令选择新文档类型

右击文件夹空白处，在快捷菜单中选择“新建MicrisoftWord文档”命令(3)使用快捷菜单(2)使用“新建文档”任务窗格1.创建空白文档单击“常用”工具栏上的“新建”按钮(1)利用“常用”工具栏(4)组合键【Alt+N】4.2.1创建新文档①选择“文件

新建”命令②在出现的任务窗格中，单击“本机上的模板”③在“模板”对话框中选择所需的模板2.利用模板创建文档4.2.2输入文本输入文本应注意事项

(1)插入光标的位置(2)文本输入的有效区域

段落结束按<Enter>键；段内换行按<Shift+Enter>键

(3)当前的编辑状态--插入和改写

按<Insert>键切换

(4)不要用<空格>实现首行缩进1.输入字符

①大小写切换：【CapsLock】键②全角/半角的区别③“插入/改写”状态的切换4.2.2输入文本2.输入各类符号

(1)输入中文标点在中文标点状态，直接利用键盘右击输入法软键盘，选“标点符号”项(2)输入符号和特殊符号

选择“插入符号(或特殊符号)”命令

3.输入日期和时间4.2.2输入文本①选择“插入日期和时间”命令

②在打开的“日期和时间”对话框中选择一种格式

4.2.3保存文本1.保存新文档

①选择“文件

保存”命令或单击“保存”按钮

②打开“另存为”对话框

选定“保存位置”：选定驱动器和文件夹

键入文件名

选择合适的文件类型

③单击“保存”按钮。注意：文件默认的存放位置？“我的文档”文件夹。4.2.3保存文本2.保存已有文档

(1)以原名存盘单击“常用”工具的“保存”按钮选择“文件

保存”命令(2)改名存盘①选“文件/另存为…”，弹出“另存为”对话框②根据需要在对话框中选择或输入：保存位置、文档格式、文件名4.2.3保存文本2.保存已有文档

(3)自动保存文档

Word按指定时间间隔自动保存文档

①选择“工具选项”命令②在对话框的“保存”选项卡中设置“自动保存时间间隔”项(4)保护文档①选择“工具选项”命令②在“安全性”选项卡中进行“密码”设置4.2.4关闭文档方法1:单击文档窗口右上角的“×”按钮，方法2:选择“文件

关闭”命令；方法3:【Alt+F4】

关闭前，未保存，根据提示回答：保存并退出返回编辑窗口不存盘退出4.3编辑文档4.3.1打开文档

4.3.2文档的基本编辑

4.3.3查找与替换4.3.4文档的显示4.3.1打开文档1.打开文档

(1)利用“打开”对话框

①选择“文件

打开”命令，或单击“打开”按钮；②在打开对话框选择：盘符和文件夹、文件类型、文档；

(2)直接打开文档

①打开文件夹

②双击Word文档图标

4.3.1打开文档1.打开文档(3)打开最近使用过的文档

①打开

“文件”菜单，底部列出最近使用的几个文件名；②单击要打开的文档。

思考：如何同时打开多个文档？4.3.2文档的基本编辑1.文本的选定

(1)鼠标选取文字①拖动鼠标选取

单击：选定对应行文本双击：选定对应段文本三击：选定全部文本；或Ctrl+单击②利用选择区

(2)利用键盘选定

【Shift】键+【↑↓→←】方向键在段落内单击、双击和三击会怎样？4.3.2文档的基本编辑

(3)利用组合方式选定①选定大段文本

首先，单击起始位置；

然后，按下<Shift>键，再单击结束位置。②选定不连续区域首先，选定一个文本区；然后，按下<Ctrl>键，再选择其他文本区。③选定矩形区域

按住<Alt>键，沿对角线拖动鼠标。如何取消选定的文本区域？4.3.2文档的基本编辑2.文本的删除

①【Del】键或【BackSpace】键②使用工具栏的“剪切”按钮，或“编辑”菜单的“剪切”命令学会快速删除大段文本！4.3.2文档的基本编辑3.文本的复制与移动三个基本操作

剪切：信息放入剪切板，同时删除原信息

选“文件剪切”，单击“剪切”按钮

Ctrl+x

复制：信息放入剪切板，同时保留原信息

Ctrl+C

粘贴：将剪切板信息放入插入光标处

Ctrl+VWord剪贴板可以存放24个信息。4.3.2文档的基本编辑3.文本的复制(1)用鼠标拖动

选定文本，按下【Ctrl】键并拖动鼠标。(2)利用剪切板

①选定文本,执行“复制”命令

②定位光标,执行“粘贴”命令

如何实现移动操作？移动文本：

直接拖动选定文本执行“剪切”命令

练习：将文档中第一段内容和第三段内容互换。4.3.2文档的基本编辑5.撤销前面的操作

单击“编辑/撤消*”命令；单击“撤消*”按钮。“恢复”是“撤销”的逆操作

4.段落的拆分与合并(1)拆分段落

“插入”状态下，光标定位到拆分点，按【Enter】(2)合并段落

删除两段之间的段落结束标记可以连续多次操作。4.3.3查找与替换选择“编辑

查找”；1.查找文本

用于快速查找文档中指定的字符(2)输入要查找的文本；(3)单击“查找下一处”按钮4.3.3查找与替换(3)分别输入“查找内容”

和“替换内容”。

(1)将插入点移到文档开头(2)选择“编辑

替换”2.替换

用于快速查找并修改文档中指定的字符如何实现带格式的替换？单击“高级”按钮说明：

可以选择“替换”或“全部替换”

如果不输入替换内容,找到之后进行删除练习：1.将“命令”替换为“选项”2.将“表格”一词设置为宋体、红色、加粗，带下划线。4.3.4文档的显示1.普通视图

可以对文字和图片进行输入、编辑、排版

不显示页眉/页脚/分栏等信息2.Web视图

以Web浏览器的方式显示文档3.页面视图

“所见即所得”的效果4.阅读版式视图

03新增的，类似页面视图，在两个并排显示便于阅读和评论4.3.4文档的显示6.全屏显示

显示整个文档，以观全貌。与页面显示区别：不可修改7.显示比例

用于控制文档在屏幕的显示大小，不影响打印

4.大纲视图

显示文档的结构可以折叠文档，快速调整文档的标题结构4.4文档的排版4.4.1设置字符格式4.4.2设置段落格式

4.4.3页面与版式设置4.4.4样式与模板4.4.5预览与打印4.4.1设置字符格式说明

(2)格式设置范围

定位插入点后，设置格式选定文字后，设置格式

(3)对同一区域文字重复设置，最后设置的生效(4)常用操作

“格式”工具栏“字体”对话框(1)字符格式

包括字体、字形、字号、颜色、效果等设置4.4.1设置字符格式2.设置字符格式

(1)使用“格式”工具栏

(2)使用对话框“格式|字体”命令

“字体”标签练习：1.设置标题为蓝色二号黑体加粗、加着重号2.设置所有正文宋体、小四号3.输入“x2”的字样4.4.1设置字符格式2.字符间距设置

“格式|字体”

“字符间距”标签

(1)缩放：横向扩展或压缩文字；(2)间距：加大或缩小字符间的距离；(3)位置：将文字相对于基准点提高或降低。3.字符效果的设置

“格式|字体”

“文字效果”标签练习：(1)将大标题字间距设置为加宽2磅；(2)将大标题添加“七彩霓虹”效果。4.4.2设置段落格式说明：

(1)段落:是文本、图形、对象或其他项目的集合，后面跟着一个段落标记，即回车。(2)段落设置

包括：缩进方式、段间距、行间距、对齐方式、边框和底纹等。

(3)常用工具：

“格式”工具栏、“水平标尺”、“段落”对话框

4.4.2设置段落格式1.文本的水平对齐左对齐居中右对齐两端对齐分散对齐4.4.2设置段落格式2.段落缩进：(1)标尺实现---首行缩进、悬挂缩进首行缩进悬挂缩进4.4文档的排版4.4.1设置字符格式4.4.2设置段落格式

4.4.3页面与版式设置4.4.4样式与模板4.4.5预览与打印复习1.文本的水平对齐左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐2.段落缩进

首行缩进、悬挂缩进替换：（）4.4.2设置段落格式2.段落缩进：(1)标尺实现---左、右缩进4.4.2设置段落格式2.段落缩进：(1)标尺实现---左、右缩进左缩进右缩进4.4.2设置段落格式2.段落缩进：(2)段落对话框

“格式段落”命令

首行、悬挂缩进左、右缩进

若要求缩进2厘米，怎么办？4.4.2设置段落格式3.设置段间距和行间距“格式”菜单“段落”段前距段后距行间距4.4.2设置段落格式3.设置段间距和行间距“格式”菜单“段落”段间距行间距引例：名次班级人数总成绩1计算机09-115230.552网络08-212198.853信管09-29162.5制表位：是一种隐含的“光标定位”方式与【Tab】键配合使用4.4.2设置段落格式4.设置制表位左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐制表位的种类设置：标尺；“格式”菜单“制表位”5.设置项目符号与编号4.4.2设置段落格式

“格式”菜单

“项目符号与编号”

命令6.设置首字下沉

“格式”菜单

“首字下沉”

命令4.4.2设置段落格式7.段落修饰(1)设置边框

“格式”菜单“边框和底纹”

“边框”标签可进行边框的线型、颜色和宽度的设置(2)添加底纹

“格式”菜单“边框和底纹”

“底纹”标签也可以通过“表格与边框”工具栏实现4.4.2设置段落格式练习：将文档中所有二级标题设置为：楷体、四号、加粗8.格式刷－格式的复制

选定要复制格式的文本或段落单击（双击）常用工具栏上的“”按钮鼠标指针指向要格式化的文本头,拖曳到文本尾4.4.3页面与版式设置1.分页与分节(1)作用

(2)插入分隔符

将插入点移到要插入分页符的位置。

“插入”菜单

“分隔符”命令。

选中“分页符”或“分节符”,单击“确定”按钮。(3)改变分隔符选“文件页面设置”，在“版式”标签。

(4)删除分隔符同删除普通字符

4.4.3页面与版式设置2.分栏(1)“格式”菜单“分栏”命令，打开“分栏”对话框(2)在“预设”区选择分栏格式及栏数。取消分栏(1)打开“分栏”对话框(2)在“预设”区选择“一栏”选项即可。

4.4.3页面与版式设置3.页眉页脚

(1)插入页眉页脚

选择“视图页眉和页脚”命令(2)编辑页眉页脚

双击页眉或双击页脚4.插入页码

选择“插入页码”命令

设置页码格式

5.脚注与尾注

选择“插入

引用脚注和尾注”命令

4.4.3页面与版式设置6.页面设置

页面格式的设置包括：纸张大小页边距页眉页脚的位置是否有装订线等。操作：“文件”菜单“页面设置”建议：在页面格式设置前先进行字符、段落格式的设定。4.4.4样式与