化工企业财务共享模式下业财融合实施路径分析

绪论财务管理工作对于现代企业的重要性不言而喻，尤其在当前市场逐渐趋于饱和、企业间竞争日趋激烈的大环境下，企业想要获得长远健康发展，已经无法仅仅依靠增加投入、拓展规模、丰富产品与服务内容等一系列外部扩张手段实现了。现代企业想要获得真正意义上的核心竞争力提升与市场份额提升，不仅需要重视自身的产业优化、服务升级，同时更加需要从内入手，加强自身管理工作的精细化与精益化，尤其是需要全力加强财务管理工作质量、升级与优化财务管理现有职能，加快推动财务共享模式建设，切实打通各部门财务信息数据传输与应用壁垒和信息不对称现象，从而切实提升自身的核心竞争力，从而让企业免于陷入同质化竞争等困境当中。一、财务共享模式下的业财融合概念简述虽然很多时候人们习惯于将财务共享与业财融合视为意义相近的两个概念，但从本质上来说，财务共享的核心要义是企业内部各部门财务数据的融合与交互，业财融合则是让财务管理与业务流程及生产运作相关联，提升财务管理与企业业务层面的协同性与融合度，业财融合也是现代企业提升财务管理服务与监督职能履行质量的重要工作方向。上述两个概念虽然都能够为现代企业的管理升级、产业机构调整、核心竞争力提升做出自己的贡献，但同时也存在着各自的客观上的不足。通过财务共享中心建设虽然能够打通企业内部各部门财务数据在交互与传输上的壁垒，但从本质上来说仍然只是“财务管理”在进行内循环，并不涉及业务层面的数据参与，财务与业务脱节的固有问题也较难得到根本性的改善。而业财融合概念的提出，如果仅仅依托于传统的财务管理模式，缺少保证财务与业务能够保持协调性一致性的管理体系，那么“融合”也仅仅只能做到拉近财务与业务的关系，远远达不到融合的要求，也更难从实质上提升财务管理对业务的支持与服务质量。因此，在财务共享模式下研究业财融合就能够极大改善两个概念独立运行可能存在的客观障碍，从而真正做到压缩成本、提升效率。二、推进化工企业财务共享模式下的业财融合必要性化工企业具有投资成本高、资金占用量大、产品研发周期长等特点，同时许多化工企业还存在着资本结构不甚合理的问题。此外，化工产品研发与生产涉及流程多、部门多、领域广，这些影响因素都更易导致财务管理工作难以契合企业的业务发展需要，甚至出现财务管理滞后影响企业正常经营运作的问题，从而导致化工企业的财务管理从风险系数到管理难度都相对于一般生产经营性企业更加突出。大力推进化工企业财务共享模式下的业财融合，首先，业财融合模式能够有效打通企业内部各环节信息传递壁垒、提升财务管理部门对各项财会数据的及时收集与分析应用，提升财会数据的使用实效性与价值。其次，在财务共享模式下推行业财融合，能够借助财务共享在财务管理上的高效性与实效性，有效避免财务管理相对与业务运转存在滞后的问题，切实推动财务管理对业务发展的服务与支持职能履行水平提升。再次，导致化工企业财务风险高、运转周期长的一个重要因素就在于市场需求变化的不确定性和产品受市场接受的不确定性的存在。在财务共享模式下推行业财融合，财务管理部门能够更加全面、细致、有效地进行各方财会数据收集以及获取业务层执行反馈，从而帮助企业管理者与经营者更好地进行生产筹划，降低相关经营风险。最后，推进化工企业财务共享模式下的业财融合，能够借助财务共享平台的快速响应机制，更好地实现财务管理与业务流程的协调性与统一性，能够更好地实现业务运转过程中监督控制及做好财务风险防控，从而提升企业的业务开展质量、创造更多价值与财富。三、化工企业在财务共享模式下的业财融合实施路径前文中我们对化工企业在财务共享模式下实施业财融合的必要性进行了归纳总结，但要具体实施并取得预期成效，不仅需要从思想意识上加以重视，同时更需要从多个方面脚踏实地开展具体工作。笔者认为，化工企业在财务共享模式下的业财融合实施工作应当从保证核算工作操作规范结果准确、打通部门信息壁垒加强协同与协作、优化业务流程推进统一化与标准化、优选技术提供方与服务商打好系统基础、加强安全管理规避信息化风险等多个角度着手。(一)保证核算操作规范，结果准确会计核算的规范性与准确性是财务共享与业财融合的底层基础，只有保证了会计核算操作规范以及结果准确，才能够为后续工作奠定良好基础，一旦核算结果出现问题和漏洞，不仅直接影响建立在核算结果基础之上的其他管理工作推进，同时也会大大增加企业的财务管理风险，这对于身处激烈市场竞争环境的化工企业而言是十分危险的。化工企业核算工作相对于一般生产经营性企业更加复杂，不仅涉及研发、生产、销售，同时还涉及物流运输等环节。因此，在会计核算的规范性方面应当立足核算对象具体情况，有针对性地开展核算工作，如在研发资金核算上，要重视审批、使用、验收等环节的核算工作；在成本及销售的核算问题上要重视分摊标准的科学制定；在物流运输核算上进一步细化核算项目与核算标准。此外，还要加强各部门、业务流程当中各费用名称、核算口径的整合与统一，以提升在财务共享模式下核算信息能够得实现快速汇总并用于后续分析使用。(二)打通部门信息壁垒，加强协同与协作在大数据时代背景下，数据信息的增长呈几何态势，这不仅是因为数据产生源的增加，同时也是因为信息数据的发展已经从结构性数据转向了非结构性数据。在传统的财务管理模式下，各部门财务信息存在壁垒与信息不对称的现象较为普遍，从而不仅导致财务管理部门难以及时获取各部门及业务环节的准确财会数据，部门与部门之间也往往会因为信息差而难以形成协同与共进，但由于在传统管理模式下，整个市场对于数据信息的应用也相对初级和简单，所以即便存在着信息不对称、信息壁垒等问题，也不会让一家企业轻易陷入被动和竞争劣势。但随着信息化应用的不断升级，数据筛选与分析对于企业管理决策制定、制度调整、技术优化所起到的作用日益凸显，一旦一家企业难以做到充分利用现有数据资源推动管理改革与技术升级、打破壁垒实现协同协作，就很可能一夜之间被竞争对手甩到身后。而化工企业内部管理更为复杂，更有可能存在较为严重的信息差，进而导致财务管理严重滞后与业务部门运作及需求。而这种信息壁垒不仅干扰到企业的正常运转，对于财务共享模式的建立以及业财有效融合也有相当的阻碍作用。所以，打通部门信息壁垒不仅对于财务共享模式下推进业财融合有效实施十分重要，同时对于整个企业的沟通、协作、业务能力提升也具有十分突出的重要作用。(三)优化业务流程，推进统一化与标准化要切实实现财务共享模式下业财有效融合，不仅需要打通部门间信息壁垒，同时更需要全面优化业务流程，剔除冗长流程与不必要的环节，缩短业务流程、提升管理效率。在业务流程优化工作当中，应当重视两方面问题。首先，立足财务共享平台的运作及业财融合的需要，将各部门各业务流程进行科学有效的优化，如减少不必要的重复审核、审批、回执等，在加强关键性审核把关力度的同时提升整个流程的运作效率与质量。此外，对于流程优化是否能够达到预期管理目标，企业还需要利用用户调查、市场反馈等来不断进行分析与修正，确保业务流程的优化始终能够契合业务开展的实际需要、契合业财融合的实际需要。其次，加强流程运行的规范化与标准化控制，并重视业务流程科学性规范性的有效维护。在推行标准化的工作上，要加强人员培训、制定员工操作规范手册，同时推行人员操作定期考核，切实提升业务流程的规范性及数据填报的正确率。此外，在自动化系统运行过程中也会出现一些故障、错误处理等问题，这也需要加强系统运营秩序的维护工作力度。在维护工作方面，应当重视人机结合运维模式的推行，自动化运维系统及智能客服主要进行系统给的一般性故障的检测、上报、维护以及一般性问题的用户答疑。人工运行维护则主要针对非常规故障、个性化或特殊问题的检查与维护。因此，企业管理者还应当重视高端运维人员团队的建设工作推进，以应对更多个性化、非常规复杂问题的有效解决，切实保障业务流程的规范以及运行的安全与高效。(四)优选技术提供方与服务商，保障系统有效运转在财务共享平台建设以及财务管理智能化自动化的推进过程中，许多企业出于成本或自身管理需求考虑，往往会倾向于直接购买成品软件使用。成品软件价格相对较低，并且能够实现大部分企业对于财务共享、智慧财务的管理需要，同时在操作上更加简便，能够帮助企业财务人员快速上手。最后，常规化制式化软件对于企业本身的系统也没有过多要求，能够与企业原本的管理软件及系统进行很好的兼容，所以成为许多企业的首选。但化工企业相对于一般生产经营性企业，在生产经营及管理活动当中具有许多自身特点，因此想要实现财务共享模式的有效推行，市面上的常规化制式化的成品系统软件很难符合企业的具体需要。因此，在财务共享平台搭建以及业财融合工作推进过程中，需要通过第三方系统定制及软件定制，来满足化工企业在这些方面的功能需求，同时对于信息化系统的运营保障工作，企业虽然能够通过运维岗位的设置进行基本的日常的运行维护，但对于更多专业性问题或复杂的系统故障等，仍然需要依靠第三方服务商的保障与支持。所以，企业在重视内部的运维人才团队建设的同时，更加需要优选第三方技术提供方以及服务商来帮助企业做好系统运行保障性工作。(五)加强安全管理，规避信息化风险信息管理系统能够为企业提供更高效便捷的管理，但网络环境相对于传统的线下管理环境，在信息获取与传递更便捷的同时，也伴随而生了一些问题与风险，尤其是在网络环境下数据安全问题更加隐蔽、违规操作更加不易被人察觉。而无论是财务共享平台建设还是依托于平台进行的业财融合推进，都对网络环境具有极强的依赖性，因此，数据安全也成为了一项需要关注的工作内容。所以，企业管理者在关注财务共享平台建设及业财融合实施相关工作的同时，对于加强安全管理、规避管理信息化风险也应当给予同样的重视。加强数据安全管理，首先需要重视对关键数据、核心资料的及时备份，避免因为各种原因导致的数据损毁、篡改、丢失等问题影响到系统的正常运行。同时，要重视系统安全的日常维护、诊断、风险预警，以及用户访问权限的严格设置，坚决施行一人一户、严格杜绝账户共享、账户随意转借等严重妨碍数据安全管理工作的行为发生，避免因为人为原因导致的各类风险隐患。此外，针对常规的网络维护、程序调试以及其他涉及数据管理安全的工作，也应当进行专人专岗设置，并配备能够胜任此方面工作的专门人员进行管理，以达到