2024车展现场活动策划与执行协议

2024车展现场活动策划与执行协议版A版本合同目录一览第一条活动策划1.1活动主题1.2活动目标1.3活动时间1.4活动地点1.5活动流程第二条参展商权益2.1展位分配2.2展位规格2.3参展商标识2.4参展商宣传2.5参展商服务第三条媒体合作3.1媒体类型3.2媒体权益3.3媒体宣传3.4媒体报道3.5媒体合作方式第四条赞助商权益4.1赞助商级别4.2赞助商标识4.3赞助商宣传4.4赞助商服务4.5赞助商权益保障第五条活动执行5.1活动筹备5.2活动现场管理5.3活动安全保障5.4活动后勤保障5.5活动突发事件处理第六条人员配置6.1工作人员职责6.2工作人员培训6.3工作人员服务期限6.4工作人员权益保障第七条费用与支付7.1活动费用预算7.2费用支付方式7.3费用支付时间7.4费用报销流程7.5费用结算第八条知识产权保护8.1活动名称8.2活动标识8.3参展商展品8.4媒体内容8.5赞助商标识第九条违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担9.3违约赔偿金额9.4违约解决方式9.5违约金支付时间第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用10.4争议解决时效10.5争议解决结果执行第十一条合同的生效、变更和解除11.1合同生效条件11.2合同生效时间11.3合同变更条件11.4合同变更程序11.5合同解除条件11.6合同解除程序第十二条保密条款12.1保密信息范围12.2保密期限12.3保密义务履行12.4保密违约责任12.5保密争议解决第十三条合同的转让13.1合同转让条件13.2合同转让程序13.3合同转让通知13.4合同转让效力13.5合同转让后的权益保障第十四条其他约定14.1合同的书面形式14.2合同的签字盖章14.3合同的保管14.4合同的修订14.5合同的补充协议第一部分：合同如下：第一条活动策划1.1活动主题：2024年车展现场活动1.2活动目标：通过车展现场活动，展示参展商的最新车型和技术，吸引潜在客户，提升品牌知名度和影响力。1.3活动时间：2024年5月1日至5月7日，每天10:0022:001.4活动地点：北京市朝阳区国际会展中心1.5活动流程：开幕式、参展商展示、现场互动活动、媒体采访、闭幕式等。第二条参展商权益2.1展位分配：根据参展商的规模和需求，分配相应的展位面积和位置。2.2展位规格：标准展位面积为9平方米，配备展台、桌椅、照明等设施。2.3参展商标识：在活动现场允许参展商悬挂自身品牌标识，并提供展位外的品牌宣传机会。2.4参展商宣传：允许参展商在活动现场发放宣传资料，并在官方网站上发布参展信息。2.5参展商服务：提供展位搭建、布展、撤展等服务，以及现场工作人员的接待和引导。第三条媒体合作3.1媒体类型：包括报纸、电视、广播、网络等媒体。3.2媒体权益：允许媒体现场采访参展商，报道活动盛况，并享有活动现场的拍摄和报道权。3.3媒体宣传：媒体应在活动前进行宣传预热，并在活动后进行报道回顾。3.4媒体报道：媒体应在报道中提及活动主题、参展商名称等相关信息。3.5媒体合作方式：媒体可根据自身需求与参展商进行合作，例如联合采访、专题报道等。第四条赞助商权益4.1赞助商级别：分为钻石赞助商、白金赞助商、黄金赞助商和白银赞助商。4.2赞助商标识：在活动现场显著位置展示赞助商标识，并提供现场外的品牌宣传机会。4.3赞助商宣传：允许赞助商在活动现场发放宣传资料，并在官方网站上发布赞助信息。4.4赞助商服务：提供赞助商专属展位，以及现场工作人员的接待和引导。4.5赞助商权益保障：本合同签订后，活动策划方应保证赞助商的权益不受其他参展商和赞助商的侵害。第五条活动执行5.1活动筹备：活动策划方负责活动的整体筹备工作，包括场地租赁、展位搭建、宣传推广等。5.2活动现场管理：活动策划方负责活动现场的管理工作，确保活动顺利进行。5.3活动安全保障：活动策划方应确保活动现场的安全，提供必要的安全措施和人员。5.4活动后勤保障：活动策划方负责活动现场的后勤保障工作，包括餐饮、交通等。5.5活动突发事件处理：活动策划方应制定突发事件处理预案，确保在发生突发事件时能够及时应对和处理。第六条人员配置6.1工作人员职责：活动策划方负责提供活动现场的工作人员，包括接待、导览、安保等。6.2工作人员培训：活动策划方应对工作人员进行培训，确保其具备必要的专业知识和技能。6.3工作人员服务期限：工作人员的服务期限为活动期间，活动结束后即可结束服务。6.4工作人员权益保障：活动策划方应对工作人员的人身安全和合法权益进行保障。第七条费用与支付7.1活动费用预算：活动费用包括但不限于场地租赁费、搭建费、宣传费、人员费用等。7.2费用支付方式：双方可协商确定费用支付方式，如转账、现金等。7.3费用支付时间：费用支付时间根据双方协商确定，一般在活动前支付。7.4费用报销流程：活动策划方应提供费用报销流程，确保费用报销的顺利进行。7.5费用结算：活动结束后，活动策划方应按照约定时间进行费用结算。第八条知识产权保护8.1活动名称：双方同意，活动名称归活动策划方所有，未经活动策划方书面同意，任何一方不得使用该活动名称进行商业宣传或其他用途。8.2活动标识：活动标识由活动策划方设计，双方同意，活动标识归活动策划方所有，未经活动策划方书面同意，任何一方不得使用该活动标识进行商业宣传或其他用途。8.3参展商展品：参展商对其展品享有完整的知识产权，包括但不限于专利权、著作权等。活动策划方应保障参展商的知识产权不受侵犯。8.4媒体内容：媒体对其报道内容享有完整的知识产权，包括但不限于著作权、邻接权等。活动策划方应尊重媒体的知识产权，未经媒体书面同意，不得使用媒体报道内容进行商业宣传或其他用途。8.5赞助商标识：赞助商对其商标享有完整的知识产权，包括但不限于商标权、著作权等。活动策划方应保障赞助商的知识产权不受侵犯。第九条违约责任9.1违约行为：双方同意，如任何一方违反本合同的任何条款，均构成违约。9.2违约责任承担：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失、支付违约金等。9.3违约赔偿金额：违约赔偿金额根据双方约定或依法确定。9.4违约解决方式：双方应通过友好协商解决违约事宜，协商不成的，可依法解决。9.5违约金支付时间：违约方应在违约行为发生后十日内支付违约金。第十条争议解决10.1争议解决方式：双方同意，如发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至仲裁委员会仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构：如选择仲裁，双方同意选择中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁；如选择诉讼，双方同意在合同签订地人民法院提起诉讼。10.3争议解决费用：仲裁费用或诉讼费用按照相关机构的收费标准执行，由败诉方承担。10.4争议解决时效：双方应在本合同签订后六个月内提出争议解决申请，否则视为放弃争议解决权利。10.5争议解决结果执行：双方应按照争议解决机构作出的裁决或法院判决执行。第十一条合同的生效、变更和解除11.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同生效时间：本合同自签字或盖章之日起生效。11.3合同变更条件：双方同意，如需要变更本合同，应签订书面变更协议，经双方签字或盖章后生效。11.4合同变更程序：双方应就合同变更事项达成一致，签订书面变更协议。11.5合同解除条件：双方同意，如发生不可抗力等法定解除事由，可以解除本合同。11.6合同解除程序：双方应书面确认解除合同，并办理相关手续。第十二条保密条款12.1保密信息范围：双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。12.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。12.3保密义务履行：双方应对保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。12.4保密违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失、支付违约金等。12.5保密争议解决：双方应通过友好协商解决保密争议，协商不成的，可依法解决。第十三条合同的转让13.1合同转让条件：双方同意，如需要转让本合同，应取得对方书面同意。13.2合同转让程序：双方应签订书面转让协议，经对方书面同意后生效。13.3合同转让通知：双方应在合同转让完成后书面通知对方。13.4合同转让效力：本合同转让后，转让方不再享有本合同项下的权利和义务，受让方取代转让方继续履行本合同。13.5合同转让后的权益保障：受让方应继续履行本合同项下的义务，并享有本合同项下的权利。第十四条其他约定14.1合同的书面形式：本合同采用书面形式，包括和附件。14.2合同的签字盖章：本合同应由双方授权代表签字并加盖第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案详细描述活动的时间、地点、流程、参展商权益、媒体合作、赞助商权益等内容。附件二：活动现场布置设计提供活动现场的布置设计方案，包括展位布局、展台设计、照明等。附件三：活动现场工作人员安排列出活动现场工作人员的职责、培训、服务期限等信息。附件四：费用预算表详细列出活动的费用预算，包括场地租赁费、搭建费、宣传费、人员费用等。附件五：保密协议明确保密信息的范围、保密期限、保密义务及违约责任等内容。附件六：争议解决协议详细描述争议解决方式、机构、费用及执行等内容。附件七：合同转让协议明确合同转让的条件、程序、通知及效力等内容。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.活动时间、地点的变更或取消。2.参展商、媒体、赞助商未履行合同义务。3.活动策划方未按照约定提供服务或未达到服务标准。4.任何一方泄露保密信息。5.未经对方同意，任何一方使用对方商标、标识等。违约责任认定：1.违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失、支付违约金等。2.违约赔偿金额根据双方约定或依法确定。3.违约方应在违约行为发生后十日内支付违约金。示例说明：如果活动策划方未能在约定时间提供活动现场布置服务，导致活动无法按计划进行，构成违约。活动策划方应承担因此给参展商、媒体、赞助商等造成的经济损失，并支付违约金。说明三：法律名词及