会议服务代付款协议书

会议服务代付款协议书合同目录第一章总则1.1本协议的签订主体1.2本协议的签订目的1.3本协议的效力范围第二章定义与术语解释2.1会议服务2.2代付款2.3协议金额2.4服务期限第三章服务内容与标准3.1会议服务的具体内容3.2会议服务的基本标准3.3会议服务的特殊要求第四章代付款的金额与支付方式4.1代付款的金额确定4.2代付款的支付方式4.3代付款的支付时间第五章服务期限与终止5.1服务期限的约定5.2合同终止的条件5.3合同终止后的处理第六章双方的权利与义务6.1委托方的权利与义务6.2服务方的权利与义务第七章违约责任7.1委托方的违约责任7.2服务方的违约责任第八章争议解决8.1争议解决的途径8.2争议解决的时间限制第九章合同的变更与解除9.1合同变更的条件9.2合同解除的条件第十章保密条款10.1保密信息的定义10.2保密信息的保护期限10.3保密信息的泄露责任第十一章法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决第十二章其他约定12.1合同的签订地点与时间12.2合同的副本12.3合同的生效条件第十三章附件13.1会议服务详细清单13.2代付款明细表第十四章签署页14.1委托方签署页14.2服务方签署页合同编号_________第一章总则1.1本协议的签订主体1.2本协议的签订目的1.3本协议的效力范围第二章定义与术语解释2.1会议服务的具体内容2.2代付款的定义与范围2.3协议金额的确定方法2.4服务期限的起止日期第三章服务内容与标准3.1会议服务的具体执行标准3.2会议服务的特殊要求处理流程3.3会议服务效果的评估方法第四章代付款的金额与支付方式4.1代付款的金额计算方法4.2代付款的支付方式及步骤4.3代付款的支付时间及条件第五章服务期限与终止5.1服务期限的延长及条件5.2合同终止的条件与程序5.3合同终止后的善后处理第六章双方的权利与义务6.1委托方的权利与义务6.2服务方的权利与义务第七章违约责任7.1委托方的违约责任7.2服务方的违约责任7.3违约责任的免除条件7.4违约纠纷的处理程序第八章争议解决8.1争议解决的途径8.2争议解决的时间限制8.3争议解决的证据提交第九章合同的变更与解除9.1合同变更的条件与程序9.2合同解除的条件与程序9.3合同变更与解除的法律后果第十章保密条款10.1保密信息的定义与范围10.2保密信息的保护期限10.3保密信息的泄露责任与处理第十一章法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决第十二章其他约定12.1合同的签订地点与时间12.2合同的副本数量与分发12.3合同的生效条件与时间第十三章附件13.1会议服务详细清单13.2代付款明细表13.3会议服务效果评估表第十四章签署页14.1委托方签署页14.2服务方签署页14.3见证方（如有）签署页甲方（委托方）：______________________乙方（服务方）：______________________见证方（如有）：______________________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：额外服务项目的费用1.1若甲方在合同执行期间提出额外服务项目，乙方应在接到甲方通知后五个工作日内提供书面报价。1.2额外服务项目的费用应根据乙方提供的书面报价确定，并在甲方确认后纳入本合同的总额。1.3额外服务项目的执行应视为对本合同的补充，且不影响本合同其他条款的执行。附加条款二：会议议程变更的处理2.1若甲方在会议开始前提出会议议程的变更，乙方应在接到甲方通知后尽快调整会议安排。2.2因议程变更导致的额外费用由甲方承担。2.3乙方应确保会议在变更后能顺利进行，并提前通知相关参会人员。附加条款三：会议设备及设施的要求3.1甲方应根据会议的需要提供合适的会议场地、设备及设施。3.2乙方应在会议开始前检查会议设备及设施的运行情况，确保其正常使用。3.3若会议设备及设施出现故障，乙方应在接到甲方通知后尽快修复或提供替代方案。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款四：乙方人员的职责与培训4.1乙方应确保为甲方提供专业、高效的服务，并遵守相关法律法规及行业规范。4.3乙方应对其工作人员的行为负责，确保不损害甲方的利益和声誉。附加条款五：会议内容的保密5.1乙方应对会议内容的保密，未经甲方同意，不得向第三方透露会议的任何信息。5.2乙方应采取适当的措施保护会议内容的保密，如签订保密协议、限制工作人员的权限等。5.3若乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。附加条款六：乙方对会议费用的承担6.1乙方应按照本合同的约定收取甲方支付的代付款项。6.2乙方不得收取甲方任何额外的费用，除非双方另有约定。6.3乙方应对其收取的代付款项负责，确保其准确无误。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款七：第三方中介的角色与责任7.1第三方中介应为本合同的执行提供必要的协助和服务。7.2第三方中介应对其提供的服务负责，确保其准确无误。7.3第三方中介的收费应事先征得甲方和乙方的同意，并在本合同中明确。附加条款八：第三方中介的保密义务8.1第三方中介应对本合同涉及的保密信息予以保密，未经甲方和乙方同意，不得向任何第三方披露。8.2第三方中介应采取适当的措施保护保密信息的保密，如签订保密协议、限制工作人员的权限等。8.3若第三方中介违反保密义务，甲方和乙方有权要求第三方中介承担相应的违约责任。附加条款九：第三方中介的合规性9.1第三方中介应遵守相关法律法规及行业规范，不得从事任何违法活动。9.2第三方中介应对其提供的服务质量和效果负责，确保满足甲方和乙方的要求。9.3第三方中介应对其服务过程中出现的问题和纠纷负责解决，并承担相应的法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议服务详细清单2.代付款明细表3.会议服务效果评估表4.保密协议5.第三方中介服务协议6.会议议程变更通知7.会议设备及设施清单二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付代付款项，视为违约。2.乙方未按约定提供服务或服务不符合约定标准，视为违约。3.第三方中介未按约定提供服务或服务不符合约定标准，视为违约。4.任何一方未履行合同约定的保密义务，视为违约。5.任何一方未履行合同约定的服务期限或提前终止合同，视为违约。三、法律名词及解释：1.代付款：指甲方委托乙方代为支付的会议服务相关费用。2.会议服务效果评估：对会议服务的质量、效率和满意度进行评估。3.保密义务：指合同各方对会议内容的保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.服务期限：指合同的有效期，自合同生效之日起至合同终止之日止。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议议程变更：提前通知相关参会人员，并协调调整会议安排。2.会议设备及设施故障：及时修复或提供替代方案，确保会议顺利进行。3.保密信息泄露：加强保密措施，限制工作人员权限，签订保密协议。4.额外服务项目需求：及时提供书面报价，双方确认后纳入合同总额。5.第三方中介服务问题：与第三方中介协商解决，必要时更换中介服务。五、所有应用场景：1.甲方为主导，乙方提供会议服务，第三方中介协助执行。2.乙方为主导，甲方支付代付款项，第三方中介协助服务。3.第三方中介为主导，协助甲方和乙方完成会议服务。4.会议服务涉及