行政人事部经理岗位说明书(田春芬)

安兴纸业(深圳)有限公司岗位说明书岗位名称行政人事部经理所属部门行政人事部岗位编号职族类别管理族岗位等级B直接上级总经理直接下级行政后勤主管、行政人事专员、行政后勤专员、行政人事文员岗位使命根据公司发展战略及年度经营计划，建立和完善人力资源管理体系，为公司提供和培养合格的人才，以确保人力资源战略目标的实现。工作模块岗位职责业务权限工作频率工作成果建议审核批准执行监督人力资源规划1、分析公司人力状况结构、人力需求特点，拟订企业的人力资源政策与战略，为公司人力建设提供指导方向；√随机人力资源规划方案2、制订并执行人才培养、储备的长、中、短计划，为企业的短、中、长期发展目标提供人力资源；√√随机3、进行公司层面人员需求分析与预测，制订人员调配与招聘方案，及时满足人力需求。√随机招聘与配置1、组织编制人员招聘计划并组织招聘，满足公司经营、生产管理所需；√每季、年一次招聘计划2、组织调配各种人力资源，保证配置合理，充分发挥资源效益；√随机内部调配方案3、策划、组织与实施内部职位竞聘，保证客观、公正。√√√√随机竞聘方案绩效考核1、组织各部门、各职位KPI指标的优化与维护，确保绩效管理的有效性。√每年一次绩效考核表2、组织建立及维护各类考核数据体系（责任人、数据种类、提交时限、数据流向等），保证基础资料的完备与准确，便于绩效管理持续有效实施；√√每季一次绩效考核表单3、组织实施绩效考核，保证绩效考核系统顺利运行；√√每季一次绩效考核结果汇总表4、审核绩效考核结果，提出绩效考核结果运用方案或建议，确保绩效的激励性。√√每季一次绩效分析报告薪资福利管理1、编制公司整体薪酬预算方案，为薪酬提供依据；√√每年一次年度工资预算表2、组织对公司员工的工资结构、工资比例、工资与效益的比例关系等问题进行调查研究，为决策提供依据；√√每年一次薪资调整方案3、审核调整员工薪酬，制订、优化员工激励方案，有效激励员工工作；√每年一次4、主导公司人工成本分析、预算、控制，有效控制人工成本；√每年一次人工成本分析报告5、审核员工年金的管理与核算，确保及时、准确；√每年一次工作报表6.认真贯彻执行“行为改善成长激励机制”，并有效监督实施；√√√√√随机工作报表培训管理1、组织开展培训需求调查，确定公司级培训需求，为培训提供依据；√每年一次培训需求调查表2、审核培训计划并监督实施，使培训工作有序展开，确保员工知识、技能有效补充和提升；√√日常培训计划、培训记录3、组织公司内师资队伍的建设，为培训提供师资保证；√日常内部讲师库4.负责公司骨干团队及后备人才的培养，实现企业持续性发展；√日常5、审核外派学习员工资料，确保外训资金使用的合理性。√随机培训申请单员工关系管理1、审核员工试用转正、内部调配、辞退、辞职等人员异动申请，确保符合相关规定；√日常异动申请单2、审核劳动合同内容，确定合法性；√日常劳动合同3、监督人事档案的建立与管理，确保完整齐全；√日常人事档案目录4、主导员工劳资纠纷处理，维护公司权益；√随机工作记录5、审核各部门员工每月出勤统计表，确保及时准确。√每月一次出勤统计表总务管理1、组织公共区域卫生检查工作，为员工创造良好的工作和生活环境；√日常工作记录2、监督公司固定资产的管理，确保资产的不流失；√日常固定资产台帐3、组织后勤零星物资、零星办公用品的采购与验收工作，满足后勤服务、办公需要；√日常采购计划4、统筹调度车辆，作好统筹兼顾，保证各部门用车需求；√日常派车单5、监督车辆的维护、维修及保养，合理控制费用。√日常维修保养记录6、审核食堂采购用料的品种、数量、价格；√每周一次工作报表7、审核每月员工用餐台帐。√每月一次用餐台帐企业文化建设1、组织公司企业文化调查工作，分析与诊断公司企业文化现状，为编写公司企业文化大纲提供依据；√随机企业文化大纲2、组织编写公司企业文化大纲并组织研讨，使公司企业文化建设工作有章可循；√√随机3、组织企业文化的宣传活动，使企业文化深入人心；√日常活动方案4、组织评估公司企业文化实施效果，以利总结和改进。√每年一次企业文化评估报告部门建设1、制定本部门工作目标和工作计划，并分解落实，保证部门目标有效达成；√√每季、年一次工作计划2、组织实施已经批准的各类相关专项计划，确保计划有效达成；√√随机工作记录3、制定本部门各项费用预算，并监督预算的执行，有效控制成本；√√√每季、年一次费用预算表4、组织修订和完善本部门归口相关体系文件、制度和流程，使工作有章可循；√√随机体系文件、规章制度5、贯彻执行公司管理制度、文件及上级指示；√√随机工作记录6、监督、指导、抽查下属的工作，并提出建议，以利改进绩效；√√√日常工作记录7、培养和激励、考核下属人员，不断提高下属人员的工作技能；√√日常工作记录8、参与部门员工的甄选和调配，保证人员合理配置；√√日常面试评价表9、提出部门内部的岗位设置、职责划分以及部门内人员安排草案；√随机部门岗位设置图10、组织做好本部门岗位说明书体系的动态维护，以利指导工作；√√随机部门岗位说明书11、协调、处理部门内部及本部门与其它部门之间的关系，为部门员工创造良好的工作氛围；√日常12、组织宣导公司的企业文化，做好本部门内部文化建设，使企业文化深入人心；√√日常13、监督本部门资产的购置、维护和管理，确保资产的有效利用。√随机资产管理台帐其他1、直接下属出差或休假时，需代理其工作；√随机2、完成领导临时交办的各项工作。√随机工作记录任职资格基本要求学历具有大学本科或以上学历专业人力资源管理、劳动经济、工商管理等相关专业。性别不限经验工作经验：8年以上行业经验：2年以上岗位经验：3年以上其他人力资源管理师；知识基本知识公司简介4；公司核心价值观3；公司流程3；规章制度3；产品知识3。专业知识财务专业知识：财务知识2；成本管理知识2。管理专业知识：人力资源知识4；企业文化知识3；战略管理知识3；行政管理知识2；法律知识2；合同管理知识2。能力管理技能评估下属能力4；激励能力4；组织协调能力3；创新能力3；培养下属能力3；授权能力2；过程监控能力2。专业技能口头沟通能力4；倾听能力3；书面表达能力3；计划能力3；分析判断能力3。素养基本素养责任心；纪律性；诚信；主动性；团队精神；服务意识；保密意识。特殊素养忠诚度；成就导向；全局意识。工作条件与环境工作时间周一至周五，上午08：50—12：30，下午13：30-18：00；周六，上午08：50—12：30工作加班有时工作出差偶尔环境状况舒适，无不良反应特殊要求无工作需要设备/工具办