DB32T 4818.1-2024党史资料数据规范 第1部分：数据编目

ICS35.040CCSA14江苏省地方标准党史资料数据规范DataspecificationforCommunistPartyofChinahistorymaterials—2024-07-08发布2024-08-08实施江苏省市场监督管理局发发出布版Ⅰ前言 Ⅲ引言 Ⅳ 2规范性引用文件 3术语和定义 4缩略语 6非报纸类编目 7报纸类编目 参考文献 Ⅲ本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件是DB32/T4818《党史资料数据规范》的第1部分。DB32/T4818已经发布了以下部分：——第1部分：数据编目；——第2部分：数据采集；请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由中国共产党江苏省委员会党史工作办公室提出并归口。本文件起草单位：中国共产党江苏省委员会党史工作办公室、中电鸿信信息科技有限公司、江苏省质量和标准化研究院。Ⅳ引言为贯彻落实党史学习教育领导小组办公室、国家档案局印发的《关于做好党史学习教育文件材料收集归档工作的通知》，提升江苏省党史资料信息化管理水平，稳步推进传统介质的中共党史文献资料转化为数字化文献，并通过网络信息实现资源共享，推动江苏省党史资料数字化建设高质量发展，特制定本文件。在党史资料数据建设工作中，数据编目、数据采集、数据标引均为重要组成部分且内容相互协调补充，但由于标准文件篇幅限制且数据编目、数据采集、数据标引编制重点与要求均不相同，故DB32/T4818分为以下三个部分。——第1部分：数据编目。旨在明确党史资料数据编目过程中的相关要求，包括编目项目的确定、编目主体分类、编目流程等，提高数据编目的科学性和准确性。——第2部分：数据采集。旨在明确党史资料数据采集过程中的相关要求，包含了从党史资料出库到党史资料归还入库的一系列采集流程和内容，提高数据采集的规范性和可操作性。——第3部分：数据标引。旨在明确党史资料数据标引过程中的相关要求，包括不同类型、不同主题党史资料数据的标引要求，提高数据标引的规范性和准确性。1党史资料数据规范本文件确立了江苏省党史部门党史资料编目总则，明确了党史资料编目项目及其约束性、编目层级及编目主体，规定了各编目项目的编目要求。本文件适用于江苏省党史部门对各类党史资料的编目。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T4880（所有部分)语种名称代码GB/T4881中国语种代码GB/T7408.1—2023日期和时间信息交换表示法第1部分：基本原则3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。为检索和管理党史资料资源，对党史资料内容、结构、背景或管理活动进行分析、选择、组织和记录的过程。编目单元unitofcataloguing作为基本编目单位的一份文件、一个文件集合、一本图书、一部音频或视频。编目单元所处的层次位置。注：包括册级、卷级、类级。册级例如一册图书，一部音视频；卷级例如一卷图书分为第一卷、第二卷，一卷音视频从第一集到第N集；类级例如图书资料类、期刊资料类、音像资料类、画册资料类、图片资料类、实物资料类、其他类。揭示党史资料内容、结构、背景或管理活动的记录事项。编目条目entryofcataloguing一个编目单元所有编目项目的组合。注：手工编目环境下，编目条目的形式为编目卡片；计算机环境下，编目条目的形式为一条数据记录。2DB32/T4818.1—20243.6资源类型typeofresource对党史资料进行主题分析，并依照党史资料的内容和特点分门别类后形成的类目标记符号。3.7索书号callnumber亦称作书码或索取号，图书馆排书、检书、借书、还书、登记统记的编码，表明藏书的排索位置。3.8计算机文件大小computerfilesize党史资料数字化后的字节数。3.9资源形式formofresource电子文件在计算机等电子设备中组织和存储的编码方式。3.10开放标识opensign编目单元的开放审核意见。3.11主题词descriptor在标引和检索中用以表达党史资料主题内容的规范化的词或词组。3.12关键词keyword在标引和检索中取自题名或正文用以表达党史资料主题并具有检索意义的非规范化的词或词组。3.13缩微号microfilmnumber党史资料室赋予党史资料缩微制品的编号。3.14编目者cataloguer完成党史资料编目工作的责任人员。3.15编目日期dateofcataloging完成编目条目的日期。4缩略语下列缩略语适用于本文件。CSV：逗号分隔值文件格式（Comma⁃SeparatedValues）GBK：汉字内码扩展规范（ChineseInternalCodeSpecification）OCR：光学字符识别（OpticalCharacterRecognition）URL：统一资源定位符（UniformResourceLocator）5总则5.1编目元数据的编目信息源从各类党史资料中获取，核心元素编目信息源见第6章、第7章，其中正题名、主要责任者、资源形式、资源类型、语言、密级35.2编目文字按规定信息源编目，以规范的简体汉字编目：a）若编目文字为GBK字符集外汉字，应将汉字拼音罗马化，并置于方括号中；b）无法用拼音注音的，应用“〓”标注，后在资源描述项中说明；c）“、”应全角录入，其他所有英文字符、数字字符、标点符号应在半角方式下录入。5.3元数据信息在表格里编辑，每册资料或每份文献均编目一条元数据，最终保存为CSV格式提交。5.4根据党史资料整理结果，从册级到卷级分级编目党史资料信息，注意部分与整体的层次性。5.5应只记录编目单元所在层级的相关信息，注意相称性。注：当编目单元为卷时，不提供卷的详细内容信息；当编目单元为册时，只编目册信息。5.6编目项目的内容发生变化时，应重新编目。根据实际保留原编目内容或重新赋值。注：编目单元的开放审核意见发生变化时，开放标识项重新赋值；编目单元的密级发生变更时，密级项在保留原编目内容的基础上，补充变更情况。6非报纸类编目6.1编目单元清单目大项，36个编目小项。表1规定了编目项目的名称及其约束性。表1编目项目清单序号编目项目约束性1标识资料编号有则必著2资源类型必著3正题名必著4索书号有则必著5背景作者有则必著6作者简介选著7主要责任者必著8次要责任者有则必著9出版单位有则必著出版日期有则必著内容与结构范围和摘要选著人名选著全文选著附件选著载体形态有则必著计算机文件大小选著资源形式必著文件路径选著4表1编目项目清单（续）序号编目项目约束性内容与结构保管期限必著页数有则必著时空范围有则必著查阅与利用控制开放标识必著语言或文字必著主题词或关键词必著收藏单位必著（系统自动）缩微号选著存储位置选著相关材料原件存放位置选著复制件存放位置选著相关编目单元选著附注附注选著编目控制编目者必著编目日期必著标引信息文献标签必著相关人物必著相关事件必著6.2编目单元要求6.2.1标识项6.2.1.1资料编号次号。6.2.1.1.2没有ISBN编号的，应按照6位当地行政区划代码+2位资料大类区分码+2位出版内外区分码+2位资料时期区分码+2位资料细类区分码+7位顺序区分码编号。6.2.1.2资源类型对党史资料进行主题分析，并依照党史资料的内容和特点分门别类后形成的类目标记符号。资料类型应从下列类型中选择一种：5DB32/T4818.1—20246.2.1.3正题名作为党史资料的主要题名，应在相应的编目层级上，拟写或照原文记录编目单元的正题名。正题名的编目符合以下要求：a）有题名时，宜照原文编目；b）正题名过于冗长或不能揭示内容时，正题名照录，并根据文件内容另拟题名附后，加“[]”；示例：通知[关于在全军开展党史学习教育的通知]c）正题名中出现人名但人名不全时，宜补全缺少的人名，有别名的宜注明常用名；d）无题名时依据文件内容拟写题名，并加“[]”。6.2.1.4索书号6.2.1.4.1由类号和书号组成，必要时可加冠号。一般由分行排列的几组号码组成，印在目录卡片的左上角、书脊下方的书标上以及图书书名页或封底的上方。6.2.1.4.2一个索书号只能代表一种书。图书馆藏书排架方法一般可分为分类排架和形式排架两大类，索书号也一般可分为分类索书号和形式索书号两大类。示例：D2⁃0/83：政治、法律/共产主义运动、共产党6.2.2背景项6.2.2.1作者6.2.2.1.1包括书籍的编著者，文学、艺术和科学作品的创作者，某种理论的创始人，或某一事件的组织6.2.2.1.2作者可以是组织机构或个人。具体如下。a）若作者是个人，则：1）只有一个时，照原文编目；2）册级编目单元作者有多个时，应逐一编目；3）卷级编目单元作者有多个时，应编目主要责任者；4）同一责任者有多个职责或身份又必须都编目时，宜将多个职责或身份置于责任者后的“”5）所署责任者为别名、笔名时，应照原文编目，但应将其真实名称附后，并加“”。b）若作者是组织机构：1）应编目全称或不发生误解的通用简称；示例2：中国共产党中央委员会中共中央示例3：江苏省委党史工作办公室江苏省委党史工办2）不同时期有不同名称时，应编目文件形成时期使用的名称；3）历代政权组织机构责任者，编目时其前应冠以朝代或政权名称，并加“”。示例4清）内阁示例5民国）外交部6DB32/T4818.1—20246.2.2.2作者简介6.2.2.2.1若作者是个人，应记录作者的生平传记。包括姓名、别名、笔主要业绩、研究领域或方向、荣誉称号等。示例：许凌青（1897年11月14日—1994年10月8日江西省乐平县洺口镇人。1921年曾与董必武、李汉俊、陈潭秋等人成立马克思学术研究会，1922年由董必武、陈潭秋介绍加入中国共产党，是湖北、江西早期中共党史的重要人物。曾因反蒋、抗日分别被国民党和日寇逮捕入狱，遭严刑拷打仍坚贞不屈。抗日战争和解放战争时期，分别在重庆和南京为中共做情报工作。中华人民共和国成立后，由周恩来总理任命为中央政务院秘书厅资料室主任，后由毛泽东主席任命为中南军政委员会委员、中南军政委员会文化部副部长、中南行政委员会文教委员和中南行政委员会文史馆馆长等职。1954年中南大区撤销，调河南省，任河南省人民代表大会代表、省人民政府委员、省教育厅副厅长、省政协常委。1994年10月8日在河南省郑州市逝世，享年97岁。6.2.2.2.2若作者是组织机构，应记录组织机构的历史沿革。包括其名称、时间、主要职能、隶属关系、主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等。示例：中国共产党江苏省委员会党史工作办公室创设于1980年，称江苏省革命斗争史编纂委员会。1981年3月，成立中共江苏省委党史资料征集委员会，与江苏省革命斗争史编纂委员会为一个机构。1982年9月，撤销江苏省革命斗争史编纂委员会。1984年5月，更名为中共江苏省委党史资料征集研究委员会。1986年2月，更名为中共江苏省委党史工作委员会。1995年9月，更名为中国共产党江苏省委员会党史工作办公室（中共江苏省委党史工作办公室）。其职责为：（一）承担重要党史资料的征集、整理、编纂工作，编写江苏地方党史。（二）编辑出版重要党史书刊，开展党史宣传教育。（三）规划、部署全省的党史工作，组织协调党史资料的征编和党史专题研究工作。（四）指导市、县党史编纂等业务工作，开展学术活动，培训党史部门业务骨干，评定党史部门科研成果。（五）完成省委和中央党史部门交办的其他事项。（六）协助省有关部门组织重要党史事件、重要党史人物的纪念活动。（七）协助省有关部门审读拟公开发表或出版的涉及地方党史重要题材的图书、文章等；审读下一级党史部门拟公开发表或出版的涉及当地党史重大题材的图书、文章等。（八）协助审查已批准立项并由本省承担拍摄任务的反映重大革命历史题材的影视作品和理论文献电视作品。（九）协助审查省有关单位和地方涉及党史、革命史及革命英烈的纪念设施及布展陈列等事宜。（十）参与保护和利用革命文化遗产、发展红色旅游事宜。6.2.2.3主要责任者党史资料编著的主编、组长、主任等信息。6.2.2.4次要责任者党史资料编著的副主编、副组长、副主任等信息。6.2.2.5出版单位从事书籍、报纸及刊物出版，通过经营获得利益、名声或知识积累目标的企业信息。示例：中共党史出版社6.2.2.6出版日期出版日期取自版权页、出版说明。编目图书出版日期应按规定信息源编目，采用的日期格式应符合GB/T7408.1—2023要求，并使用YYYY⁃MM⁃DD格式。示例：2022⁃10⁃016.3编目内容与结构6.3.1范围和摘要在相应的编目层级上，简要概括并记录编目单元的范围和内容，包括时间范围、地点范围、主要内容7和重要数据（技术参数）等。示例：中国人民的抗日战争，是中国人民抵抗日本帝国主义侵略的正义战争，是世界反法西斯战争的重要组成部分，是近代以来中国反抗外敌入侵第一次取得完全胜利的民族解放战争。中国人民抗日战争的胜利，成为中华民族由衰败走向复兴的重大转折点，为实现民族独立和人民解放、建立新中国奠定了重要基础，为世界各国人民夺取反法西斯战争的胜利、争取世界和平的伟大事业作出了巨大贡献。记录编目单元中具有检索意义的人物姓名，可同时编目人物的身份证号码、职务、出生地、工作简历等信息。涉及多个人物时，应逐一编目，并用“;”隔开[此处的分号就是半角，不需要调整，系统里面的符记录编目单元中全部的文字信息，用于全文检索。该文字信息来源主要包括以下几种情形：a）数字化完成后的电子资料为双层PDF，系统从双层PDF中进行提取；b）数字化完成后的电子资料为单层PDF或图片，系统通过OCR识别从电子资料中提取；c）电子资料为第三方资料，第三方提供对应电子资料的全文文字信息。文件正文后有附加材料信息的应编目附件题名。文件正文后有多个附件时，应逐一编目各附件题名，中间以“;”隔开。附件具有独立检索意义时，应在附注项中编目附件的文号、责任者、日期等。6.3.5载体形态包括编目单元的载体类型、数量和单位以及规格，具体如下。b）数量和单位。应用阿拉伯数字记录编目单元的数量，应用党史资料物质形态的统计单位记录载c）规格。应记录编目单元载体的材质、色彩、尺寸及型号等。6.3.6计算机文件大小计算机文件大小应照实编目，一般以MB为计量单位。6.3.7资源形式记录文件格式的名称，宜编目格式版本和格式描述。6.3.8文件路径包括搜集的有用电子文献资料的URL地址或局域网内部的特定网络路径。8DB32/T4818.1—20246.3.9保管期限应编目原定的保管期限，保管期限有更改的，应编目新的保管期限。6.3.10页数记录党史资料系统存储页数。6.3.11时空范围编目电子图书涵盖的时间和地理区域，编目时应采用受控词汇。6.4查阅与利用控制6.4.1开放标识开放标识应照实编目。受控的编目单元，宜在附注中注明受控依据。注：开放标识包括开放、控制、延期开放和未审核等。6.4.2语言或文字即编目单元中使用的语种名称。应按照GB/T4880（所有部分）、GB/T4881中语种的汉语名称编目。6.4.3主题词或关键词编目项目可编目主题词，也可编目关键词。主题词宜按照《中国分类主题词表》及各行业相关规范化的词表进行标引。关键词可自由取词。多个主题词之间或多个关键词之间以“;”相隔。6.4.4收藏单位应填写收藏单位的全名。6.4.5缩微号缩微号应照实编目。6.4.6存储位置记录党史资料的物理或逻辑存址。传统载体党史资料，编目其在库房中的存放位置。电子党史资料，编目其脱机载体类型、编号和存址。示例1：本室602库房第10排密集架第2列（说明：传统载体党史资料）示例2：光盘，350100⁃CD⁃00001，某某市党史办资料室2号库房（说明：电子党史资料）9DB32/T4818.1—20246.5相关材料6.5.1原件存放位置置。如确认原件不复存在，应加以说明。示例：原件存放在某市党史办资料室。6.5.2复制件存放位置当编目单元在本机构或别处有相应的复制件时，编目其存放位置。示例1：本类别以缩微形式备份，缩微号为107⁃1至107⁃124，存放在本资料库3号库房中（说明：类级）示例2：本类别异地备份复制件存放在某某市党史办资料室（说明：类级）6.5.3相关编目单元6.5.3.1应确定保存在本机构或别处的具有来源联系或其他关联的编目单元。应记录相关编目单元题名等相关信息，并说明具体的关系。示例：中共江苏省委党史工作办公室室藏（说明：卷级）6.5.3.2全书任何信息源揭示的与该电子书存在某种关系的其他资源，宜编目不同版本的图书、译本与6.6附注6.6.1各编目项目中需注明的信息应按照各编目项目的顺序编目，编目项目以外需解释和补充的信息列在其后。每一条附注都应分段编目。6.6.2各编目项目中应注明的事项如下：a）题名附注：注明同一文件的不同题名或其他称谓；示例1：题名又称“工业三十条”示例2：现名《新民主主义论》b）责任者附注：注明考证前的原责任者、考证依据；示例3：考证前的原日期为1921□□□□,依据1980年1月《中国社会科学》创刊号上发表了邵维正的论文《中国共产党第一次全国代表大会召开日期和出席人数的考证》示例4：日期为收文日期c）稿本附注：编目单元有不同稿本者应予注明；示例5：考证前的原责任者为“周”，据笔迹考证d）附件附注：注明有独立检索意义的附件的文件编号、责任者、日期等；e）载体形态附注：记录载体发生的重要变化，如破损、残缺、变质、字迹褪变和无法播放等情况；f）除上述附注内容外应注明的其他事项。示例7：部分照片已褪色6.6.3编目项目以外应注明的事项如下：a）编目单元另有其他载体形式者应予注明；b）编目单元经考证为赝品者应予注明；c）编目单元有重要批示的应予注明；d）除上述附注内容外应注明的其他事项。DB32/T4818.1—20246.7编目控制6.7.1编目者6.7.1.1应记录编目者姓名及其工作单位名称。编目者姓名与工作单位名称之间以“，”相隔，多个编目示例：刘亮，某市党史办资料室6.7.1.2若没有填写，以党史资料系统上传用户账户名为准。6.7.2编目日期6.7.2.1编目条目有更新时，应同时编目更新日期。采用的日期格式应符合ISO8601⁃1：2019相关要求，并使用YYYY⁃MM⁃DD格式。历次更新内容应写在前言部分。示例：2022⁃10⁃016.7.2.2如果没有填写，以党史资料系统上传实际时间为准。6.8标引信息6.8.1文献标签应记录党史资料所属分类的分类名称。文献标签可一个或多个，多个文献标签用空格隔开。示例1：南京无锡上海示例2：中共党史资料星光璀璨南京6.8.2相关人物应记录党史资料中涉及的人物姓名。多个人物用空格隔开。示例：瞿秋白6.8.3相关事件应记录党史资料中涉及的事件名称。多个事件用空格隔开。示例1：渡江战役示例2：七七事变卢沟桥事变7报纸类编目7.1基本分类报纸类编目包括大样节点，小样节点，附图节点，图片节点。7.2大样节点大样节点名称及相关编目要求如表2所示。表2大样节点节点名称说明编目要求报名报名照实编目出版日期照实编目DB32/T4818.1—2024表2大样节点（续）节点名称说明编目要求版次版次照实编目版名版名照实编目版面高版面高原图实际高像素版面宽版面宽原图实际宽像素文本篇数文本篇数该版所有文章篇数图片篇数图片篇数该版新闻个数PDF子节点：文件名PDF文件命名为SXRB⁃YYYYMMDD⁃BBB.pdf（命名详见DB32/T4818.2—2024的11.4.3）版面图按照宽350，高等比缩放（命名同简图文件名）按照宽1476，高等比缩放（命名详见DB32/T4818.2—2024的11.4.3）按照宽768，高等比缩放（命名详见DB32/T4818.2—2024的11.4.3）按照宽350，高等比缩放（命名详见DB32/T4818.2—2024的11.4.3）按照宽160，高等比缩放（命名详见DB32/T4818.2—2024的11.4.3）7.3小样节点当软文作新闻文章处理时使用小样节点，节点名称及相关编目要求如表3所示。表3小样节点节点名称说明编目要求发布发布默认值：<发布>True</发布>栏目栏目照实编目引题引题如无值，编目为：<![CDATA[]]>标题标题如无值，编目为：<![CDATA[]]>副题副题如无值，编目为：<![CDATA[]]>作者作者照实编目，包括文章正文前后通讯员通讯员照实编目字数文章字数照实编目来源文章来源照实编目内容正文内容编目属性为：htmlFormat="false"表3小样节点（续）节点名称说明编目要求序号序号本版中的顺序流水号程序处理，应按文脉由小到大，可断号下转下转按照实际情况，编目转版版次：<下转>003</下转>上接上接按照实际情况，编目转版版次：<上接>001</上接>版面图映射顶点个数顶点即<坐标>文章包含图片的区域附图节点相关图片7.4附图节点附图节点用于描述文章附图，节点名称及相关编目要求如表4所示。表4附图节点节点名称说明编目要求发布发布默认值：<发布>True</发布>作者作者照实编目图片的作者图片说明图片说明照实编目标题标题如无值，编目为：<![CDATA[]]>序号序号本版中的顺序流水号程序处