流程导向企业资源规划系统模板

鼎华步骤导向企业资源计划系统v2.1用户手册产品说明:为迎合廿一世纪全球化动态企业经营环境所需企业资源计划管理资讯系统，「WorkflowERP」步骤导向企业资源计划系统充足整合Internet技术，使企业内部非结构化文件可整合在资讯管理系统；对企业外部而言，除使企业间供给链关系愈加紧密外，更跨越企业阶层得和最终消费层直接接触；在作业步骤上更完整纳入以财务审计为基础管控点，并可结合最新资讯科技内嵌步骤自动化引擎Workflowengine(须另外购置)及线上屏幕警讯系统（onlinemonitor），主动监控作业步骤控制点是否确实被落实，以避免人为之疏失；在电子商务功效也将企业经营利用网际网路(Internet)有效整合企业供给链(SCM)及需求链(DCM)，开创新世代企业无限商机；在弹性系统基础平台上：多国多点、多语言、多币别、智能型GUI…等，让企业真正达成有效监控全球化动态企业经营环境。为和企业体系统需求相契合，「WorkflowERP」引用最新『软体组件』技术及『多层式主从分散处理架构』，并结合了『动态企业步骤』之过程控制技术，其中涵盖了『配销管理』、『存货管理』、『制造管理』、『财务管理』、『人力资源管理』、『品质管理』及『决议支持』等范围，有效促成企业全方面步骤自动化，即时掌握企业经营资讯。「WorkflowERP」适用企业规模，其年营业额在RMB:5000万~10个亿制造业或流通买卖业，适合产业类别为:装配、电子电机、机械五金、化工食品、买卖批发、运输工具..等。运行环境1.硬件基础要求DBserver端CPUPentium-II450以上，应使用IntelCPURAM512MB以上HardDisk8GB以上Network100MEthernetAdapterTapeDriveDDS-2以上CD-ROM24X以上APPserver端CPUPentium-II450以上，应使用IntelCPURAM256MB以上，HardDisk4GB以上Network100MEthernetAdapter用户端CPUPII400以上,应使用IntelCPURAM128MB以上HardDisk2GB以上Network100MEthernetAdapter局域网络网线需采取CAT-5非屏蔽双绞线(UTP),集线器需采取10/100AutoSwitchSwitchHUB。2.硬件兼容性说明DBserver端、APPserver端、用户端皆采取Intelx86CPU系列兼容计算机或IBMPCCompatible机型。3.软件基础要求操作系统其它DataBaseServerMicrosoftWindowsNTServer4.0SP4或以后版本MicrosoftWindowsServerSP2或以后版本MicrosoftInternetExplorer4.01或以后版本InpriseMIDAS2.0或以后版本MicrosoftSQLServer7.0SP2或以后版本APPServerMicrosoftWindowsNTServer4.0SP4或以后版本MicrosoftWindowsServerSP2或以后版本InpriseMIDAS2.0或以后版本用户端MicrosoftWindows98MicrosoftWindowsNTWorkstation4.0SP4或以后版本MicrosoftWindowsProfessionalSP2或以后版本MicrosoftInternetExplorer4.01或以后版本安装说明详见WFERP安装说明书。产品架构和组成1.产品架构图2.产品内系统代号一览表系统名称系统代号和全名管理维护系统ADM:AdministratorSystem基础信息管理系统CMS:CommonDataManagementSystem存货管理系统INV:InventoryManagementSystem产品结构管理系统BOM:BillOfMaterialManagementSystem订单管理系统COP:CustomOrderProcessing出口作业管理系统EPS:ExportProcessingSystem销售分析管理系统SAS:SaleAnalysisSystem采购管理系统PUR:PurchaseManagementSystem进口作业管理系统IPS:ImportOrderManagementSystem工令/托外管理系统MOC:ManufactureOrderControlSystem制程管理系统SFC:ShopfloorControlManagementSystem人事薪资管理系统PAL:PayrollManagementSystem刷卡管理系统AMS:AttendanceManagementSystem批次需求计划系统LRP:LotRequirementsPlanningSystem物料需求计划系统MRP:MaterialRequirementsPlanningSystem主生产排程系统MPS:MasterProductSchedule成本计算管理系统CST:CostAccountingManagementSystem自动分录系统AJS:AutoJournalSystem固定资产管理系统AST:AssetManagementSystem会计总帐管理系统ACT:AccountingManagementSystem(GeneralLedgerSystem)票据资金管理系统NOT:NoteOfReceivable/Payable应收管理系统ACR:AccountOfReceivable应付管理系统ACP:AccountOfPayable质量管理系统QMS:QualityManagementSystem各模组说明1.管理维护系统1.1系统架构1.2系统目标在集成作业管理系统中，系统管理对有相关信息维护和保密性问题，比如信息档案初始设置、备份和重整，及对于信息正确性和完整性有莫大助益。相关信息保密性，本系统拥有完整且严谨防护方法，以保障正常使用者信息不被删除或窜改，如进入系统口令检验，使用任何运行作业权力检核、对于其它信息拥有者信息权限设置等，对于多使用者环境是很关键，有了这些安全控管和检核，组织内各部门间才能达成分工分权，充足配合且相互信赖，整个系统效益才可有效提升。另此系统也提供系统列表、程序列表、档案结构、使用者管理等信息创建和查询，使管理维护者更了解整个系统结构和可用作业。1.3系统特色提供此集成系统全部子系统信息、程序信息、档案结构信息创建和维护作业。提供使用者信息创建和口令维护作业，进入系统时检核使用者代号和口令，进入后使用者可更改自己口令，以预防其它使用者冒用。使用者所属组信息可创建和更改，并可对其组作阶层式设置。运行任何一个作业时检核该使用者对于该作业运行、输入、查询、更改、删除、确定(取消)、打印...等权限。对于其它信息拥有者能够设置该信息查询、更改、删除、确定(取消)...等权限。2.基础信息管理系统2.1系统架构2.2系统目标在一套集成制造业管理系统，通常以组织功效或作业步骤来区隔产品中各个模块，不过对于各组织步骤中，共享性信息维护程序却只收录于特定系统中或反复收录于不一样系统，给使用者使用不便或反复管理困扰，所以尤其将此套集成系统中公用基础信息统一管理，并可在各系统中同时展现。另外公用参数和信息也集中于此系统，对于导入一套集成系统愈加便利。2.3系统特色提供共享参数设置作业将各系统中共享参数集中，便于管理ex:日期格式、本国币别、税率等，另将进销存和财务参数也放置本系统中。提供厂别信息创建，并连同各工厂或分企业地址、电话和传真等信息建入。另可让多种异动单据上注明厂别，如采购单上注明交货厂别，接单后估计出货厂别…等，以利于MRP时可挑选不一样工厂计算材料需求。但于成本计算中不分厂别计算成本。另为管理方便一个库别只可存在于一个厂别中。提供库别信息创建，以创建各库属性，如MRP时是否纳入供给量、月底成本结算时是否纳入计算、出库时是否管制库存为负数。另不一样工厂库别不可编相同代号，以利仓库识别和系统运算。提供车间线别信息创建，如每日标准人工产能、效率和标准单位人工成本。机器和制费亦同。提供部门信息创建，可将企业内部部门代号输入供销售分析、利润中心管理时使用。提供币别汇率信息创建，可将业务上需要使用币别、单价金额取位方法及天天买进卖出汇率建入，供各系统单据汇率使用。提供编码标准设置作业，可将品号、用户、厂商编码标准输入，便于创建品号、用户、厂商基础信息时参考并提供自动编号功效。提供工厂和银行行事历设置，便于各系统推算时程时能扣除休假日，另提供批次生成行事历功效，方便使用者能够一次生成十二个月信息。各系统中单据中常常需要分配人员，藉由职务人员设置作业可将各系统所需要设置各类职务人员输入，供各系统后续使用，如采购、业务、会计、生管、物管人员。因提供多企业架构，故各个企业基础信息可创建，包含企业名称、电话、税务信息等，方便于报表表头或其它税务上使用。提供常见片语信息创建，以提供其它多种创建作业输入备注性质字段时使用。提供常见地址信息输入，便于其它创建作业输入地址字段时使用。对于企业常往来得对象(用户、厂商)，常需要加以分类，故提供交易对象分类创建作业便于分类使用。对于全省金融机构常收到不一样用户开票银行需要输入，故提供金融机构信息创建。多种异动单据在打印凭证时，通常需要在凭证列出签核程序和其它注记事项，本系统提供注记和签核信息创建，以利打印凭证和单据设置时使用。对于定时打印或发生异常多种统计、管理或明细报表，通常也需要列出签核和注记事项便于报表签核步骤，本系统提供程序签核注记创建，以供报表打印时使用。对于关键基础信息列表，本系统提供厂别、库别、车间线别…等等列表，供建档后查对。3.存货管理系统3.1系统架构3.2系统目标存货管理目标在于保留合适数量物料，使不虞匮乏，避免发生停工待料或无法依时交货困境。而其次，却要兼顾经济原因，避免因为库存数量过多，造成资金积压、周转困难和增加利息，持有成本负担。至于存货管理基础工作，除了记载，保留出入库异动信息外，最关键是要实时提供多种相关报表，以供管理者了解库存情况，尔后才能做出合适采购或存货处分等决议。但通常中小企业存货管理工作，因为人员精简往往只能做到统计库存异动信息，对于相关报表编制则感到力不从心，即使勉强为之，又因作业费时常常失去时效性。假如将存货管理作业计算机化，能够利用计算机快速处理及大量保留能力，替换人工完成各项作业，而在正确和快速效果上远超出人力。3.3系统特色对于各项商品或料品可同时提供四种不一样分类方法，以符合企业内不一样职能对同一商品或料品多个分类管理及帐务需求。处理以往一个商品只能一个分类不符实务处理情形。每种商品分类方法均可让使用者再往下自行定义其类别代码及名称；且每项类别代码同时提供对应会计科目参数设置，以满足会计人员对库存帐务管理和统计需求、并能依会计科目作库存金额汇总，方便会计人员实时取得库存帐务信息。提供多厂别、多库别库存帐务处理方法；以符合多厂区、多营业点、不一样帐务管理需求。对各库别之仓库性质，提供存货或非存货仓之参数设置，配合以对仓库库存量弹性入出库管制方法设置，可定义库存量不足是否许可出库？是否纳入MRP需求计算？以满足企业对不一样库性不一样管制方法管理需求。提供导引式料件自动编码功效，让新编料品品号愈加轻松，不再有错编情形。料品基础信息创建采多页式创建方法；区分基础信息、业务销售售价、采购生管基础信息、成本基础信息，以符合渐进导入上线需求。对于金额权限控管提供成本、售价两种不一样区分，权责保密愈加严谨。对于通常通用性料品，提供交易发生时可输入品名、规格功效，降低品号虚增。提供库存单位之辅助单位功效，帐务和实品管理更契合。因应销售或采购计量单位和库存单位不一样，提供不限组数换算单位和换算率设置功效。以利料品因包装方法不一样，方便库存帐务登录作业。提供重量单位、单位净重、单位材积、英文商品描述设置功效。以利料品进出口管理作业之用。可定义各料品属性为采购件、自制件、托工件、虚设件、Feature件、Option件等分类。以利生、物管MRP计算及料品管理之用。提供料品条码编号、产品图档管理需求。方便对料品入出异动时可直接以条码输入，及帮助品号和实体之辨识。可定义该料品于交易作业发生时，是否做库存存量管制？以满足服务性商品管理需求。提供料品生效日、失效日控管，避免错用料件困扰。除提供各料件批号管理功效外；同时于各交易作业发生时提供专案管理功效，更符合对各项料品追踪管理需求。可定义料品是否为主排程件(MPS)；料品供给前置时间可区分固定时间、变动时间使推算物料需求时间更合理。可依补货点需求、依物料实际需求、按批次料品需求、或依历史销售统计预估需求等方法，来定义各料品补货政策。使物料存量管制方法更灵活，更可达降低库存水平之管理目标。针对料品补货周期计有依每日、每七天、每旬、半月、每个月、每季等六种方法可供设置。以利在运行物料需求计划上对同一需求周期之物料自动汇总，节省准备作业之成本。可依采购、生产之条件或包装方法不一样；弹性设置各料品之最低补量、或补货及领用倍量。符合实务上在采购或领用作业需求。对于料品入出库管制方法，不管是发料制或领料制，提供逐批发领料、自动领料、单独领料等参数，供使用者弹性设置，以符合生产领用作业之需求。对料品入库时提供是否检验？是否作超收管理设置，以结合质量检验管理，及对供给商来料管理。对销售之商品提供标准价、零售价、六组售价定价基础设置供使用者弹性设置。以利企业对商品报价管理，供业务人员报价时之参考。对采购料品提供标准进价设置及原币最近进价统计，以利方便料品采购时参考。提供日加权、月加权、标准成本等三种存货成本计价方法，并提供统一计价分库表示方法，以利使用者正确计算及管制存货成本。提供各料品多仓库管理方法，同时单库可多储位对应辅助管理。以利仓管人员管理料品进出时更便利。可定义各料品于各单库中之安全存量、补货点量、经济批量、标准存货量等管理指针光标。方便使用者针对定量之料品管理，透过参数之设置，让系统自动帮助管理者检测存量指针光标，适时由系统提供使用者补货提议表，有别常规由人工透过报表检视方法，并可将所需补货之料品抛转至请购作业，结合请购程序。提供各料品分库之呆滞分析、周转率分析；同时可定义各库之标准周转率管理指针光标。以供了解各库存料件之呆滞、周转速度快慢，及存货水平之高低，帮助管理者在订定物料管理政策之参考。在存货管理之异动单据使用上，区分入库、销货、领用、转拨、调整五大异动类别，让使用者依管理需要自由设置所需之管理单据。方便处理杂项入出、赠品入出、盘盈损调整、仓库或制程报废处理、费用类或部门别领用统计、暂收代管、借出还入等等存货管理工作。于使用者设置之单据中，可定义该单据限制可使用人员，依使用者习惯自定注记、签核方法，免去错用表单困扰。多种库存异动单据输入后，配合管制需要可选择联机实时或批次处理方法更新帐册，弹性方便且兼顾内控内稽标准。可处理工厂外或工厂外，多点仓库和仓库相互间之转拨或调拨处理作业，帐务和转拨在途料品配合实际管理权责要求。提供循环盘点、定时盘点、不定时盘点之包含批号盘点完整盘点作业方法，并可针对各库所对应之多储位盘点，打印盘点卡、清册等，依实际盘点结果提出盘点盈损差异报表，自动生成盘盈损单，以利检核库存帐务和实品库存之差异，和仓管人员之绩效。提供各项库存异动凭证、序时明细表、明细帐、进耗存统计表查询和打印，以替换人工编制凭证、登录库存卡、人工帐簿查核分式，提升存货管理之效率和正确率。提供每个月存货计价和结转作业，以提供正确之库存成本金额和各项异动金额，方便财务人员登录相关帐册之用。而本系统所提供之作业程序、输出报表格式及成本计价方法，皆完整且符合税务要求之要求，使用者可申请采取电子计算机帮助处理库存帐务，节省企业管理成本。提供各项料品实时异动和存量查询；可查各库库存量、查库存可用量、查未来异动量、查历史异动统计、查批号库存量、查批号异动统计。方便提供生管、物管各类人员实时之存量实时信息，以做物料管理之依据。在本系统中各项处理作业、作业凭证或明细表、管理报表或统计表作业处理上；能够结合最新技术之联机传呼(DSpager)、联机检测(OnLineMonitor)、作业步骤控制器(Workflow)、电子表单签核(Easyflow)，达成快速回应(QuickResponse)实时信息集成系统需求。4.产品结构管理系统4.1系统架构4.2系统目标对多数制造业而言，其成品往往是由多个料件所组成，尤其是电子产品、机械产品、化学产品等，其组成配件或配方动辄数十种，甚至数百种，而且在组成方法上，常为多层次结构，也就是说一个成品，由很多半成品组成，而这些半成品，又由次一阶层半成品组成，使得一个成品组成结构像树状图一样为多阶层方法。在实际应用上，常常会需要查询一个成品组成信息。譬如在报价时，接收订单时，必需估算一个成品成本。或工厂要生产一个产品时，必需知道对于其组成料件所需要领用或采购数量。当成品之组成方法复杂时，这种查阅计算工作变得十分繁琐且轻易犯错。假如利用计算机来处理，能够预先将成品组成方法，对材料使用量信息和各项成本信息保留在计算机中，以后需要计算成本，或需要计算对原物料需求量时，能够随时利用计算机来完成各项查询调阅及计算打印工作，不仅节省人力，且在时效上、正确性上远超出人工作业。本系统即针对上述需要而设计4.3系统特色提供替换件(主副料)或替换件(新旧料)之优先次序用料信息创建，方便于当MRP(物料需求计划)计算用料时，关键料件可用库存量或供给不足时，能依所创建之优先用料次序自动生成用料，增加料品之使用弹性，避免发生缺料或库存虚增情形。材料用量信息之功效特色：输入查询画面采多栏式，和人工编制之材料清册格式相符，轻易阅读并可联机绘制多阶结构图供查询使用。材料用量信息之输入、更改或取消皆采联机实时更新方法，操作程序简单、维护轻易。生效日及失效日之统计，以满足工程变更时之管理需求。提供标准生产批量之参数设置，以满足因生产规模条件或销售方法之批量生产所需之对应材料用量。提供虚设料件（Phantom）之处理方法，以简化BOM管理。提供Feature件、Option件(选配件)处理方法，以简化BOM输入，同时方便业务人员接单时处理选择性配件之需求。对一组成件之零件用料提供是否纳入标准成本计算之参数设置，亦提供材料属性(直接材料、间接材料、厂商供料、不发料)参数设置；方便销售时可能发之运费、报关费、佣金、管销费用等纳入成本估价作为报价之参考外，兼顾费用类生产用料数量管理，同时符合实际成本计算之标准。材料之组成用量可采分数表示方法，故对于以重量、容积计算之材料或包装材料之用量，无法整除时可避免小数过长、小数误差之困扰。提供材料损耗率之计算原因，以满足采购或领用时之实务需要。在一组成件上，许可同一零件材料若使用在多个不一样制程时，可分别独立创建方法，除完整统计用料时点外，于生产时并可依制程别不一样领发料。许可用料按使用者创建之次序排列展现；许可用料统计其制程次序或插件位置。提供单阶、多阶、尾阶展开之材料用量列表(正展)及单阶、多阶、尾阶展开之材料用途列表(逆展)（WhereUsed），多层查询或列表作业，提供相关人员了解产品组成关系。提供组件用料整批替换或用料信息整批变更功效，各相关主件之材料用量材料之整体自动更改功效，并将变更相关信息记入工程变更当中，纳入管理符合ISO管理标准。提供材料用量信息复制、失效组件整批删除、组件序号重排功效，以方便使用者维护产品结构。提供依主件需求量之信息展开而自动生成请购单之功效，方便对不一样物料政策之料件需求运行请购作业。对于每一主件或组件提供其标准成本（材料成本、人工成本、制造费用）之信息，故可透过逆叙倒推方法自动计算产品之标准成本，可做为标准成本管制之基础。提供低阶码(Low-Level-Code)自动计算更新功效，便于标准成本、用料需求展算和生产成本计算，快速便利。提供单阶及多阶之标准成本表，可供了解一产品之成本结构，和订定商品价格之参考。提供工程变更作业(ECN)，可追溯历史版次变更统计，打印变更凭证及列表，以利于工程变更管理。针对工程变更管理，提供「BOM预期呆滞分析表」帮助研发单位预防工程变更而生成呆滞物料之成本浪费。提供工程变更单之单据性质创建作业，方便于对工程变更单单别加以分类。5.订单管理系统5.1系统架构5.2系统目标在以人工方法处理订单及出货作业时，当受订之商品种类及用户家数繁多时，对于相关文件调阅查询，和异动信息登录，更新，变得很繁琐、轻易犯错且延误时效，所以将造成管理者对于出货之进度难以管制，或在作相关决议时，不能实时或根本无法取得参考信息来辅证。若以计算机来处理上述各项作业则能够利用计算机快速处理及大量保留能力，轻易处理多种调阅查询，统计编表工作，不仅节省了大量人力，而且在时效上及正确性上远超出人工作业。另因为通常中小型企业在用户或商品众多情况下对于价格管理往往也是十分棘手，透过本系统能对不一样商品和用户提供价格管理和报价程序，降低价格错误。在整个订单作业步骤上有五项关键课题，分别是：『订单作业』、『跟催作业』、『出货作业』、『用户管理』及『帐款作业』。其中『帐款作业』由『应数帐款管理系统』提供，其它作业内容分述如后。(一)订单作业当用户下单时，需判定用户之信用余额是否有超出额度，库存数量是否足够，价格是否可被接收，此项作业之进行，必需对于各项产品建有完整用户价格方面之档案和历史交易价格统计。(二）跟催作业当订单审核后，紧接着便是必需进行例行跟催动作，以确保产品能够准期出货。在跟催作业上，往往必需依靠从多种角度来查阅之表报。譬如，就用户别或就产品别或就交期别来查看估计出货之情况。(三)出货作业当出货给用户时，业务出货人员必需查对原订单之品号、数量、交期是否相符。然后制作出货凭证，转给仓管人员，方便于仓管人员备货出货给用户，在出货后，往往必需依靠从多种角度来查阅报表，譬如就用户别或产品别来查看出货之明细或统计分析之情况。(四)用户商管理对于全部往来之用户，除了必需建档保留其基础信息外，还必需随时统计和其例行之交易，以做为以后是否继续接单或做为溢价之参考。本『订单管理系统』之系统目标即在为制造业买卖业者处理上述四大课题。能让通常中小型企业人员在无须含有计算机专业知识，无须大幅度更改现行作业程序，仅由阅读本系统使用手册，即可将『订单管理系统』之作业导入计算机化，以达成提升效率，节省人力之目标。而在设计上则系以下列三点为标准：系统功效必需提供实时而完整报表信息。作业程序必需和通常人工作业一致。操作方法必需简捷、易学。5.3系统特色当输入用户基础信息作业时，提供“用户地址”之简易输入方法,可降低使用者对汉字输入缓慢之困扰，且提供出货、结帐、收款、票期之参数设置，以利于资金预估之查询，同时亦提供用户帐款科目及银行科目，以利于以后由计算机自动开立传票（集成）。提供用户信息卡和地址名条之打印，前者能够装订成册以随时备查，后者则能够做为函件上之地址名条。提供『用户商品计价管理』，系统将记载用户各批量之标准订单单价，对于单价之变更同时提供单据建档，统计存查历史变更之过程(新旧单价)。每一个异动作业之信息单据可视用户需要而自行设置不一样之单别和性质，以满足不一样企业之部分情况或同一企业之制度变迁。对于单据之定义，提供多个参数设置，如单据编号方法、直接打印否、直接确定否、直接结帐否、签核设置更改否等等，可针对企业不一样时期之情况，订定企业不一样之制度。提供『报价管理』功效，输入报价单、打印报价单，同时可依用户报价单进行报价管理，用户确定之报价单亦同时选择是否要更新为用户别之标准商品计价，报价单并提供多个输出方法（EX:E-FAX/E-MAIL/书面)。提供销售估计信息之创建，以做为编制生产计划之依据。提供销售目标信息之创建，以做为销售实绩和销售目标之管理分析。提供多仓库、多点销售之作业方法，故对于通常专柜式或多营业所之销售型态皆能完全适用。多种异动作业之信息输入画面皆采多栏式，和通常人工表单格式相符，故轻易学习和阅读。许可中国及国外及样品订单作业。一张订单上许可订购多个产品、多个交期，亦许可分批出货；对未出货完成之订单亦许可指定结案。对于订单还未出货之各产品能够多种方法查阅或打印，以供业务人员预先催促，掌握交期，避免延误。提供『订单变更管理』，透过『订单变更创建作业』可统计并保持订单变更前后相关信息，并可将变更凭证及明细打印成表。对于每一个产品皆可统计其各用户之交易统计和交易条件，以供接单时之参考。另外亦统计每一个产品之用户品号，故在出货单上能够打印对方之产品品号。配合组装零件之接单销货，许可单于订单及销货单时可由成品直接展BOM之单阶或尾阶接单或销货。订单或销货单信息在输入时，可联机检阅用户之信用额度信息及商品之库存是否足够，针对不足者，计算机可由用户自行设置参数，不足是否许可出货。统计用户对于每一个商品之核价方法。在订单或销货单输入时能够自动核计售价。另外，对用户所购置商品之历史价格及标准价格皆可保留统计，能够随时查阅，且出货上可印出用户品号，以利于用户对帐。提供多种销售统计，以利用户之管理。提供报价、订单、销货、销货退回等异动作业。多种作业皆采取联机实时更新方法，故能够维持订单、销售、库存等最新信息，以应付随时查阅之需要，同时能够使操作程序简化、轻易学习。提供报价单、订单、出货单、退货单等之单据凭证打印，以替换人工填制之凭单，且表单之签核步骤，可由使用者自行设置为企业内部签核步骤，报价单并提供多个输出方法(EX:E-FAX/E-MAIL/书面)。提供环环相扣自动转单及相互稽核之功效，如报价单转订单，出货单追溯订单等等。提供『用户信息查询作业』功效，可依每一用户别查询「销(退)货明细」、「订单明细」、「商品明细」、「商品计价」、「销货统计」、「应收帐款」、「应收票据」及「信用余额」，以利营业单位之用户管理。6.出口作业管理系统6.1系统架构6.2系统目标企业销售过程中，藉由出口贸易者，出口文件及出口进度控管相当关键，但处理程序上也相当复杂，尤其出口文件之间关联性、反复性愈加重人工处理错误发生率及效率无法掌握问题。鼎华WORKFLOWERP出口系统即提供一方便而且管理功效强大工具，帮助作业人员能快速正确制作PROFORMAINVOICE、PACKINGLIST等出口文件，并能有效管制L/C情况，降低呆帐发生机会，强化L/C管制功效，另对货运通知及出口费用结帐也有控管功效，即从接单、受订确定书、交货通知单、销货单到结帐功效，皆能将信息自动带出以简化人工输入之负荷。6.3系统特色订单承接时，可同时创建国外订单相关信息，直接打印受订确定书／SALESConfirmation。提供信用状对应订单管理功效。提供信用状余额管制功效。提供信用状预警报表。对订单进度提供管制报表，以了解订单之L/C到单、出货、收款等进度情况。可针对不一样管理分类，设置不一样单别出货通知单。提供商品包装方法，于出货交件时，系统自动依包装方法计算箱数。用户唛头可分用户别事先设置，可画出菱形或三角形之图案。信用状可设不一样之开状银行、通知银行、押汇银行，并可依据收款作业，自动维护L/C押汇金额之最新状态。业务部门可依据订单出货进度开立出货通知作为仓管备货通知。出货通知单可自动带入用户唛头信息、接单PACKING备注。可按实际包装明细创建PACKING内容，并可按出货通知明细直接带入信息，降低输入时间。和原出货通知内容不一样出货信息，可于PACKINGLIST创建时弹性添加。提供出口费用创建，可将因出口而生成全部费用建文件统计，出口费用项目可自行设置，无笔数限制。出口费用可自动结转成应付凭单，纳入应付帐款管理。货物托运时可创建货运通知，做为货物之出厂证实，并可统计相关空运或海运信息。货运通知单统计有交利用户电话、用户名称、件数等信息，提供完整交运信息。提供出口贸易对帐作业所需要CREDITNOTE、DEBITNOTE。出货通知单可批次更新为销货单，并可弹性设置单号编法及单价认定，降低人工反复输入信息。PROFORMAINVOICE受订确定书可弹性定义表格名称，选择企业品号或用户品号，及设置每页行数，真正达成用户别需求。7.销售分析管理系统7.1系统架构7.2系统目标在行销导向商业环境中，『业务挂帅』是经营任何企业必需遵行模式。而依据销售统计来分析，能够让经营者了解市埸趋势，企业产品组合优劣、销售通路良窳及促销方案成效。所以能够让企业知道该怎样调整产品组合方法，怎样选择较佳行销道路及怎样提升促销案效力，以配合市场脉动，永远走在同业前端。本系统能够依据『订单管理系统』销货原始信息、『应收管理系统』折让和坏帐信息，依据多种不一样之角度来统计分析，而提供各式报表供经营者了解现况，进而谋策未来努力方向。7.3系统特色销售统计所使用之信息完全由系统在例行作业中搜集而得，无须再做反复输入工作。销售统计期间长短或信息粗细，可由使用者自行依实际需要来弹性选择。可提供按用户、产品、部门、员工及销售通路等不一样之角度来做销售统计分析。提供多种原因组合之交叉统计分析报表。提供销售目标管理，用户可依部分需求，创建销售目标设置之基础，或品号或产品类别或年度别，并依设置创建其年度别之销售数量及金额之目标，透过销货之实际情况，本系统同时亦提供比较其目标及实际之差异报表以供用户进行营业管理。提供图标化销售分析图以利趋势分析，图标分为『条型图』及『线图』，依「用户」、「产品」、「部门」、「员工」、「通路」、「年度」比较其目标金额、销售净额及销售毛利之趋势。分析维度和数据字段均可由使用者自行选择，并透过拖曳方法即可选择出需要分析统计表报和图形。销售分析管理系统结合Microsoft之OLAP(OnLineAnalyticalProcessing联机分析处理)功效，自动从WorkflowERP中，搜集大量之信息，然后转换成有意义之DataWarehouse(信息仓储)，以支持高效率之决议支持。销售分析信息可透过OWC(OfficeWebComponents)公布于网站上，使用者仅需浏览器即可泡网直接查看及分析信息。透过PivotTableService连结OLAP服务器，使用者可快速将信息组成枢纽分析表，针对不一样信息维度及参数运行交叉分析，并将消息以图形方法展现出。可将枢纽分析信息，汇入Excel中，利用Excel之强大数值运算及信息处理能力，进行仿真推演，并将结果以多种图形展现：如立体图、趋势图、横条图、散布图、雷达图…等等。8.采购管理系统8.1系统架构8.2系统目标以人工方法处理采购及收料作业时，当采购之料件种类及厂商家数繁多时，对于相关文件调阅查询，和异动信息登录，更新，变得很繁琐、轻易犯错且延误时效，所以将造成管理者对于进货之进度难以管制，或在作相关决议时，不能实时或根本无法取得参考信息来辅证。若以计算机来处理上述各项作业则能够利用计算机快速处理及大量保留能力，轻易处理多种调阅查询，统计编表工作，不仅节省了大量人力，而且在时效上及正确性上远超出人工作业。另因为通常中小型企业在厂商或料品众多情况下对于价格管理往往也是十分棘手，透过本系统能对不一样料品和厂商提供价格管理和核价程序，降低价格错误。8.3系统特色当输入厂商基础信息作业时，提供“厂商地址”之简易输入方法，可降低使用者对汉字输入缓慢之困扰，且提供收料、结帐、付款、票期之参数设置，以利于资金预估之查询，同时亦提供厂商帐款科目及银行科目，以利于以后由计算机自动开立传票（集成）。提供供给厂商信息卡和DM卡之打印，前者能够装订成册以随时备查，后者则能够做为函件上之地址名条。提供『厂商料件核价管理』，系统将记载厂商各批量之标准采购单价，对于单价之变更同时提供单据建档，统计存查历史变更之过程(新旧单价)。每一个异动作业之信息单据可视用户需要而自行设置不一样之单别和性质，以满足不一样企业之部分情况或同一企业之制度变迁。对于单据之定义，提供多个参数设置，如单据编号方法、直接打印否、直接确定否、直接结帐否、签核设置更改否等等，可针对企业不一样时期之情况，订定企业不一样之制度。对于零星采购料件，提供请购管理功效，需求单位可透过『请购单创建』输入需求信息，由料件之计划人员透过请购信息进行逐笔采购行为，并将请购信息直接汇总为厂商别之采购单，并由系统提供多个请购情况表帮助追踪管理。提供『采购人员管理』，料件可设置管制之计划人员，对于请购料件，计划可针对管辖之料件进行采购，发出采购单，而且对于进度之管制报表，均可依采购人员区隔管理，以提升信息管理效率。提供多仓之采购、进货作业型态。多种异动作业之信息输入画面皆采多栏式，和通常人工表单格式相符，故轻易学习和阅读。许可中国及国外及杂项采购作业。一张采购单上许可采购多个料件、多个交期，亦许可分批交货；对未进货完成之采购单亦许可指定结案。对于采购单还未进货之各料件能够多种方法查阅或打印，以供采购人员预先催促，掌握交期，避免延误。提供『采购变更管理』，透过『采购变更创建作业』可统计并保持采购变更前后相关信息，并可将变更凭证及明细打印成表。对于每一个料件皆可统计其各供给厂商之交易统计和交易条件，以供采购时之参考。另外亦统计每一个料件之供给商品号，故在采购单上能够打印对方品号。提供『采购价格异常表』，管制采购对象异常【非向主供给商采购者】及价格异常【非标准料件厂商价格异常】者，帮助采购效益评定和衡量。相关进货管制提供以下功效管制(1).提供超交率管制到货管制。(2).提供三段式之进货管制，到货、检验及货款输入。(3).为预防进货料品无采购单据起源，可于收料单据性质设置是否为『查对采购』。(4).对于成套采购生产之组件料品，当结转为应付凭单时提供「暂不付款」功效，以管制供给商之分批及逾期交货。对于进货之料件，许可有验收处理之程序。并提供『待验料件』之报表，以了解在待验区中之料件情况。对于料件进料检验验退之料件，提供是否已退还厂商之管理。提供『厂商进货异常表』，可依厂商交货之八大异常进行分析「早交」、「迟交」、「超交」、「短交」、「溢价」、「低价」、「不良」、「扣款」，以作为厂商评核之参考。提供厂商交货各类统计表，以利采购人员之厂商管理及价格管理。对于供给商提供A/B/C分类管理之功效。另外对于供给商之是否按时交货和货物之质量水平高低皆提供自动评等之功效，以方便对供给商做管理或评定。提供请购、核价、采购、进货、退货等异动作业。多种作业可采取联机实时更新之方法，故能够维持采购、库存等最新信息，以应付随时查阅之需要，同时能够使操作程序简化，轻易学习。提供请购单、采购单、收料单、退货单、核价单等之单据凭证打印，以替换人工填制之凭单，且表单之签核步骤，可由用户自行设置为企业内部签核步骤，采购单并提供多个输出方法(EX:E-FAX/E-MAIL/书面)。提供环环相扣自动转单及相互稽核之功效，如请购单转采购单，收料单追溯采购单等等。提供『厂商信息查询作业』功效，可依每一厂商别查询「进(退)货明细」、「采购明细」、「商品计价」及「进货统计」、「应付帐款」和「应付票据」，以利采购单位之厂商管理。9.进口作业管理系统9.1系统架构9.2系统目标企业原/物料供给方法，有以进口贸易进行者，须针对相关作业加以控管，以免延误进口货物之进货进度，进而造成生产进度落后，造成严重用户埋怨，及其它问题。鼎华WORKFLOWERP进口系统即提供一方便而且控管功效完整工具，帮助作业人员能自预付购料，SHIPPINGINSTRUCTION(S/I)，至报关，赎单等各项作业皆能有效管制。并和采购及付款循环采购/进货作业表单结合，简化人工输入之负荷，加强控管，各项进口费用也能输入及维护明细、作为进料成本分摊依据，包含作业控管，帐务结帐，成本计算皆能一气呵成，无所遗漏。9.3系统特色多种异动作业之输入画面旨采多栏式，且窗口化作业环境，和通常人工表单格式杷符，故轻易学习和阅读。可视企业需要自行设置不一样之单别和性质，以满足不一样企业之部分情况或同一企业之制度变迁。对进口商品提供信用状、T/T、DP、DA、交易处理方法。对预付购料单，许可一张预付购料单对应单笔、单张或多张之采购单，亦许可分批到货之情况，系统自动依不一样情况实时维护预付购料单之已到货额。L/C费用变更或当预付购料单有新费用发生时，许可预付购料单变更，并保留其变更统计，可随时查阅。对于预付购料之到货情况，可依多种方法查阅或打印，以供采购人员预先跟催，掌握交期，避免延误。对采购进度提供管制报表，以了解探购之开状、赎单、到货、付款等进度情况。提供赎单明细表，方便利采购人员查对赎单信息及费用分摊，以确实掌握采购成本。提供赎单估计还款情况，以利财务之计划及控制。提供进口费用分摊明细表，对进口材料之进口费用在进货成本结构中所占比率，作为采购政策之确定参考。提供费用创建，可将因进口而生成全部费用建档统计，费用项目可自行设置，无笔数限制。进口费用可自动结转成应付凭单，纳入应付帐款管理。进货单可由进口系统自动生成，充份和采购步骤集成。各项作业控制点皆按内控内稽标准设计，可于系统使用时快速正确符合采购及付款循环之精神。10.工令/托外管理系统10.1系统架构10.2系统目标工厂内一切活动全部是以生管部门发出『制造命令』做为行事依据。所以，假如能确实掌握全部制造命令情况，就能让工厂内一切活动全部能够有条不紊，按步就班进行。本系统将『制造命令』相关活动皆纳入管理：包含厂内工令，领退料,生产入库，托外加工工令，托外领退料，托外进货，加工单价管理等（除了『制程管制』部分拉至『制程管制系统』中处理），而且提供了很多相关表报信息以供管理者充足掌握情况。这些信息包含厂令工令之生产进度情况、工令需求检视表、料件缺料情况、工令欠料情况、料件估计领用、在制材料情况、工令用料分析，托外加工之进度情况、在制材料情况、用料分析、进货异常、价格异常等等。这些信息，相信对于生管人员将有很大助益。至于本系统在设计上，则以下列三点为标准：1.系统功效，必需提供实时而完整报表信息。2.作业程序必需和通常人工作业一致。3.操作方法必需简捷、易学。目标在使本系统，能让通常中小型企业人员在无须含有计算机专业知识，无须大幅度更改现行作业程序，仅由阅读本系统操作手册，即可将『工令管理』及『托外加工管理』之作业导入计算机化，以达成提升效率，节省人力之目标。10.3系统特色本『工令/托外管理系统』有以下几点特色：多种单据之输入画面皆采多栏式设计，和通常人工表单格式相符，故轻易学习及阅读。多种单据之名称及性质能够由使用者自行定义，以满足不一样企业之部分情况或同一企业之制度变迁。对于多厂、多车间线别之生产作业型态亦能够适用。当和产品结构管理系统联机时，能够自动生成工令之用料信息。能够自动生成并打印工令之领料单。对于厂内工令之领料和生产入库或托外加工之领料和托外进货，许可分多批处理。提供对托外加工作业之管理，管制托外加工单之加工项目，加工单价，加工数量，托外加工单完成之进度，及托外加工单之发料情况。对托外加工之进货，提供验收程序管理。并对验退件之是否已退回亦可提供管理。提供料件之历史加工价格统计以备随时查阅。在工令管理方面，提供厂令工令之生产进度情况、工令需求检视表、料件缺料情况、工令欠料情况、料件估计领用、在制材料情况、工令用料分析等多张报表。在托外加工管理方面，提供托外加工之进度情况、厂商在制材料情况、加工用料分析、进货异常、价格异常等多张报表。和采购管理系统联机时，能够处理托外加工厂商之应付帐款管理及厂商考评评等管理。和LRP，MRP，MPS系统联机时，可依据库存之存量自动核实制成品/半成品/原材料应该排产或备料之数量，并自动生成制造工令及同时生成备料需求明细，不需要人工核料就能很正确计算出每段期间应该准备原物料。和成本计算系统联机时，可由该系统自动计算工令之实际生产成本。提供订单生产进度表可依订单单号追踪目前相关制造命令之生产进度情况。对于每一张制造工令单之完工之核定发料数量和实际发料情况均能正确掌握，并提供管理报表以避免工令单在没有审核情况下发生超额领料之情况。本系统所提供之单据如工令，领料单，生产入库单，托外进货单，等单据于打印时均可内定其签核程序，而为了满足不一样用户间组织及权责差异，单据签核栏可自行设置。工令用料展开时提供判定若该组件有替换件，则可开窗实时查询，并可提供实时更换料件之功效。提供工令用料分析表对已完工工令比较其估计标准用量和实际标准用量差异之异常分析。并可对标准用料量是否有高估或低估及损耗率判定全部可提供相关消息以供判定。提供多个领料管理模式：.备料作业(仓库主动备料)排程稳定，发料时机可按工令开工日期发料即可满足制造单位之用料需求，物料发料主控权操之于仓库。.领料作业(需求单位自行领料)实际制造进度和工令估计排程进度差异性大，领料时需依制造单位实际生产进度而调整。.自动扣料作业步骤适适用于制程时间较为短者及其共享材料或有包装单位限制之料件可利用此方法。和质量管理系统联机时可提供半成品检验(PQC)，制成品检验(FQC)，即托外进货检验之功效。提供制造命令变更作业功效。提供托外价格/进货异常检视表以供对托外厂商之价格，早交，迟交，超交，短交，溢价，低价，不良，扣款等异常作管制稽核。完备之操作手册，充足提供使用者操作指导。含有多个功效键(FUNCTIONKEY)，及窗口查询功效，使操作时更具亲和力。11.制程管理系统11.1系统架构11.2系统目标制程管理系统亦可称为现场管制系统(ShopFloorControl)，关键是负责运行和监督现场中，由MRP系统所生成计划出为符适用户交期要求生产工令(MO)而发放到现场工作指示单(WO)。乃属WorkflowERP中生产单元之一，即主生产排程系统(MPS)、生产计划系统(MRP/LRP)、工令/外包管理系统(MO)、制程管理系统(WO)。一张工令投入，现场由原料准备、机器设备加工作业，经由半成品到成品产出，整个生产过程中必需要全部相关原料、设备、资源、人员等紧密配合才能完成；而制程管理系统工作即在将加工现场原物料、半成品、成品、机器、工时、成本等信息、纪录、搜集、汇整、并追踪和管制正在进行中各项制造作业，以配合生产计划所计划时程，充份有效协调和控制现场相关资源，达成最短时间、最低成本、完成最好质量产品。除上述目标之外，制程管理系统关键工作并包含实时监控和追踪在制品(WIP)、生产现场库存、机台稼动率、人员效率等信息，并进行多种制程统计分析，生成相关管理控制报表，以回馈给生产计划人员及现场控制人员。11.3系统特色针对每道制造程序提供在制量、完成量、报废量、回修量、待转量、调整等数量控制。提供产品标准制程及工时信息建档作业，以做为生产效率评定之依据及标准人工成本、制造费用计算之依据。产品标准制程中提供每道制程标准操作说明，且能够多项产品对应一样产品制程，降低产品制程创建时间，增加其弹性。提供工令制程自动生成及创建作业，以做为生产进度管制之依据及生产效率、损坏率之评定依据。工令制程在输入时，提供由产品标准制程档复制之功效，以节省信息输入之时间。提供各车间线别之移转单创建作业，并自动更新反应工令制程之进度、在制、重修和耗用工时情况。若制程移转依现场情况，能够不需要根据工令制程标准次序来移转，随时依实际需求增加，含有移转弹性，充足发挥中小企业对于生产弹性运作。移转单除记载各制程之完工数量外亦记载损坏、退回及重修数量信息。另外对于制程之实际耗用工时信息亦做完整统计。工时搜集除了由移转单搜集外，使用者亦可选择由报工单进行工时回馈，方便信息搜集且能够统一处理。提供『工令制程生产情况表』，以供了解各制程之生产进度情况。其中除反应一制程之已完工、损坏数量外，亦可反应退回待修之数量。提供『线别/厂商生产情况表』，以供了解各车间线别或厂商之生产排程和工作进度情况。提供『工令生产分析表』，以供了解一工令各制程之生产效率和损坏率情形。提供『线别效率分析表』，以供了解各车间线别在一段期间生产效率情形。提供『机台稼动率分析表』，以供了解各车间线别每一部机台在一段期间生产效率情形。在本系统中各项处理作业、作业凭证或明细表、管理报表或统计表作业处理上；能够结合最新技术之联机传呼(DSpager)、结合非结构化信息附件档(AttachFile)、联机监测(OnLineMonitor)、作业步骤控制器(WorkflowEngine)、电子表单签核(Easyflow)，达成快速回应(QuickResponse)实时信息集成系统需求。12.人事薪资管理系统12.1系统架构12.2系统目标人事薪资管理基础工作，在于繁复信息登录和大量信息保留及计算。每当发放薪资前，作业人员必需反复查对信息，反复计算及查出所得税扣缴金额，处理出勤信息，加班费，全勤奖金，及各项津贴，查出劳健保费等工作，才能编制薪资册，做为发放薪资依据。如此作业型态，不仅易造成工作之瓶颈，且易造成人为疏忽，而致薪资发放错误，影响职员心理，并造成会计人员作帐之困扰。所以假如将人事薪资管理工作计算机化，能够利用计算机快速处理及大量保留信息能力，替换人工完成各项工作，平日立即各项异动单据如加班单、请假单给予输入检核，将工作分散于平日，如此集成人事薪资制度及计算机工具，其正确和快速效果必远超出人力。12.3系统特色可处理每个月一次或二次发薪之需求，可打印上半月或全月薪资册、薪资条。薪资册作为会计帐册保留，薪资条可发放给职员，提升企业形象及职员士气。可符合劳基法对加班费率之要求。对不一样加班小时数、假日加班设置不一样之薪资率，并可设置男女职员免扣所得税之加班累计小时数。全勤奖金之发放，可配合迟到、早退、请假之条件及是否纳入加班费给设置。除底薪外之加项津贴项目，如职务津贴、伙食津贴等可自行由使用者设置津贴项目之种类。津贴项目可设置是否扣税、是否列入底薪、固定金额或变动金额、上半月或下半月发放。扣款项目可自行由使用者设置，如福利金、其它扣款等。扣款项目可设置是否扣抵税额、固定金额或变动金额、上半月或下半月扣除。对新进、离职人员之津贴可设置为依残月发放或依天数比率发放或全部不发放等方法处理。津贴或扣款属变动金额或依次数，天数计算者，可于职员津贴扣款异动创建中输入，提供变动项目之最大弹性。劳健保费计算可依地域或身分不一样设置不一样投保费率。劳保、健保投保等级可依劳保局、健保局每十二个月不一样要求及费率设置不一样投保等级金额。可依实际平均发放薪资及投保劳保费、健保费自动比较生成劳保薪资调整提议表,可作为人事调整职员劳健保投保等级参考依据。迟到早退计算单位可选择设置为'次'或'分钟'。可处理多种请假项目，依条件由使用者自行设置对底薪及全勤奖金之扣除方法。请假单位可选择设置为'天'或'小时'。可整批生成请假单信息,比如:产假。可统计职员之前留职停薪或曾到职离职日期信息,作为计算年资依据。可依特休天数设置自动计算职员隔年特休天数,方便职员计算安排休假。所得税每个月之代扣金额，由计算机依所得税法自动计算扣除，打印于薪资册。年底时打印至扣缴凭单上。提供职员人事职位调整、职员薪资调整之历史信息，掌握职员异动情况。人事异动可处理职员退休,会自动生成职员劳健保退保信息及其眷属退保信息。出勤信息之转入，可配合刷卡钟或自行输入方法处理。属于三节奖金、红利之薪资项目可独立发放、单独课税及打印成册。提供邮局、银行转存作业，可生成清册或档案，经由媒体申报发放。报表打印提供薪资册、薪资条，可依部门别、企业别分开或统一打印。提供职员代号、基础信息清册打印，掌握职员背景信息。提供职员出勤、请假、加班明细统计表，以利出勤考评统计。提供年底扣缴凭单打印，降低会计人员誊写计算工作。提供津贴扣款明细表，方便职员查询计算是否有误。提供扣缴税额统计表，以节省会计人员计算工作。提供职员薪资年度总表及津贴扣款年度总表,可列出职员整年度一至十二月实付金额及该年度每个月各项津贴扣款金额。提供年底劳健保费缴费证实文件。提供劳健保薪资调整提议表,可作为人事调整职员劳健保投保等级参考依据。可依薪资会计科目设置作传票自动抛转。提供职员生日清册，方便福委会或管理部安排生日礼金之准备。提供新进人员试用期报表，让人事部门可依据人事制度针对新进人员做期满之考评及处理。13.刷卡管理系统13.1系统架构13.2系统目标刷卡管理功效，系依据企业上班、下班、正常休息时间，及迟到早退加班之认定方法，自动读取刷卡钟信息，并转入人事薪资系统中之出勤信息。提供每日职员出勤明细信息，有效碓实反应职员之出缺勤情况。可大量简化输入职员出勤信息之繁锁工作，并可避免人为处理之错误和弊端。提升职员出勤计算之效率和正确性，加强对职员出勤情况之掌握。13.3系统特色对于刷卡钟保留信息之格式，可由使用者自行定义，故可满足不一样企业之部分情况及同一企业更换刷卡钟之困扰。可处理同一企业多班制之出勤信息，并依各班别设置正常上、下班时间，半天上、下班时间，正常休息时间，迟到、早退、加班之认定方法。可依企业各班别之行事历，设置例假日期，并可区分休半天或休全天。可针对每一职员设置班别信息，以处理轮休、轮班或调班之部分情况。提供临时卡号以处理新进人员无刷卡证或职员遗失卡片之情况。对加班时间不满一小时之认定，可分为六个级距由使用者自行设置。对于自刷卡钟读入之信息假如有误能够许可手动维护。提供刷卡异常明细表，以检视迟到须请假、早退须请假、下班未刷卡、加班下班未刷卡、应出勤未刷卡等异常信息。提供每日出勤、职员出勤信息，掌握职员出勤情况。刷卡信息更新至职员出勤明细时，提供上半月、下半月、全月等三种方法，并可选择逐笔或汇总。14.应收管理系统14.1系统架构14.2系统目标应收帐款为一个企业流动资产，其金额之多寡及变现之速度，直接影响企业营运资金周转能力，所以应收帐款管理是财务管理上一关键课题，而其关键工作则在于创建正确完整应收帐款统计，适时催帐行动和许可用户赊销信用额度管制。类似这些工作亦能够用计算机作业来帮助人工，只要将发生出货信息，退回信息和收款信息输入计算机，便能够随时查询得悉各用户应收帐款有多少，另外帐龄分析表、应收帐款分户帐，和和用户对帐用对帐单全部可由计算机代为打印。14.3系统特色提供每一用户能够设置其固定之结帐日期，以方便结帐及收款作业之进行。提供多个结帐方法(如汇总结帐、逐笔结帐)方便适合不一样使用者之需求。提供现金销货管理。许可向用户预收货款之处理。提供暂收款管理功效。收款作业能够选择指定帐单之冲帐方法亦能够选择自动冲帐方法。提供收款作业登录用户收款统计。收款时若有收票情形，其票据信息亦可做输入，并可和票据管理系统联机，将票据信息更新至票据管理系统。提供各用户或各员工之应收帐款帐龄分析，以配合掌握帐款异动及呆滞情况。提供给收帐款明细分户帐之打印，可替换人工帐本。提供多币别之应收帐款处理作业。提供对帐单打印功效，可列出和用户当期货款异动明细，降低无须要人工查对时间。15.应付管理系统15.1系统架构15.2系统目标应付帐款为一个企业流动负债，专指因赊购商品、原料、物料、及劳务等而发生债务，其负债认定和评价，对于财务情况之表示是财务管理上一关键课题，而其关键工作则在于创建正确完整应付帐款统计、付款方法及付款时间，类似这些工作亦能够用计算机作业来帮助人工，只要将发生进货信息，进货退回信息和付款信息输入计算机，便能够随时查询得悉各厂商应付帐款有多少，另外提供给付帐款分户帐和厂商对帐用应付帐款明细表全部可由计算机代为打印。15.3系统特色提供多币别之应付帐款处理功效。对于非例行采购而发生之其它应付费用或应付款项亦可处理其帐款。许可对供给商预付货款之处理。提供暂付款管理功效。提供三种结转方法:实时，依厂商结帐日及使用者指定结帐区间。付款作业能够选择指定亦能够选择自动冲帐方法。提供付款作业登录厂商付款统计。付款时若有付票情形，其票据信息亦可做输入，并可和票据管理系统联机，将票据信息更新票据管理系统。提供给付帐款明细分户帐之打印，可替换人工帐本。16.票据资金管理系统16.1系统架构16.2系统目标票据管理目标在于配合财务人员作业，使得财务人员很清楚知道，每个银行帐户收支情形，每个用户和厂商往来票据具体信息，方便能随时提供管理人员所需求信息。假如将票据管理工作计算机化，不仅可节省人工作业时间并可避免人为错误发生。本票据系统，系针中国企业通常票据计算机化而设计。在系统功效、作业程序及操作方法上，系以下列标准为设计之依据：系统功效，必需提供完整而即时报表及屏幕查询。作业程序，必需和通常公认之票据处理程序符合。操作方法，必需简明易学。目标在使通常财务人员将票据，资金管理纳入计算机化管理，而无须更改现行程序，达成节省人工，提升效率，建全制度最终目标16.3系统特色提供给收票据之收票、托收、质押、贴现、转付、撤票、退票兑现及应付票据之开票、撤票、退票、兑现等作业，并随时提供各式票据情况之统计信息，以做资金管理、财务调度之参考。可管理用户之应收票据（含客票、非客票）。收票作业时，输入入帐日数，则可自动计算估计兑现入帐日（已扣除国定例假日）。可将已兑现之应收／付票据信息，自动生成会计传票，以供会计系统处理。可依开票日、到期日及厂商别打印应付票据明细表。可从应付票据异动明细表，了解应付票据异动情况。可依厂商别打印应付票据明细帐。可依收票日、到期日，用户别打印应收票据明细表。可从应收票据异动明细表，了解应收票据异动情况。可从应收票据托贴明细表，了解『托贴』、『质押』、『贴现』、『转付』等情况。可依用户别打印应付票据明细帐及退票统计明细表。可对应收票据作多个区段之票龄分析表。可针对某银行作资金预估情况表。完备之操作手册。特提供完整档案结构（FILELAYOUT），用户若有特殊需求可自行设计式。含有多币别银行存款之管理，针对同一帐户。提供『使用权限设置作业』可灵活利用计算机资源，而无须顾虑机密信息外泄。提供各项资金管理实时异动和存量查询；可查各银行信息、票据融资还款情况、抵押借款查询。方便提供财务人员掌握实时之情况实时信息，以做资金调度管理之依据。17.会计总帐管理系统17.1系统架构17.2系统目标会计乃为企业之语言，记载企业在营运过程中一切交易活动并反应企业之财务情况及经营结果，所以具体正确之会计统计或报表不仅是经营上必需之管理工具，同时也是企业资本主，债权人和政府单位所要求。会计循环始于日常交易之发生，依据原始凭证编写传票，登录日志帐，过入分类帐，定时编制多种财务报表，至期末再将各帐户给予结转；举凡相关登帐、计算、编表、结转等工作过去以人工来处理，不仅费时费力，且难以达成快速正确之效果。若以计算机替换，藉其大量保留，快速运算打印之优点，不仅能够节省人力，且在快速确实之效果上远为人力所不能及。本会计系统，系针对中国中小型企业通常会计作业计算机化而设计。在系统功效，作业程序及操作方法上，系以下列标准为设计之依据：1.系统功效，必需提供完整而实时报表、帐册。2.作业程序，必需和通常公认之会计程序符合。3.操作方法，必需简明易学。目标在使本系统能让通常中小型企业管理，会计人员在无须含有计算机专业知识，无须更改现行之会计作业程序，仅由阅读本系统使用手册，即可将会计作业导入计算机化，进而达成节省人工，提升效率，健全制度最终目标。17.3系统特色本系统所采取之会计科目编号方法，无需固定编码方法，可由使用者自行定义编码方法。会计年度期别可自行设置十二期或十三期，年度起始日期亦可自行设置。故可适适用于会计期间非历年制及外商之企业。保留各年度逐月之会计科目实际余额信息。保留各年度逐月之会计科目预算金额信息。可依实务需求设置不一样之传票性质。如：现金收入传票、现金支出传票、转帐传票、现金转帐传票及其它尤其之代传票。设有常见传票创建作业，可利用常见传票复制作业，复制生成例常性之会计传票，以节省传票输入之时间。除可处理跨月传票外，亦可处理跨年之传票过帐。另外亦提供已过帐传票还原作业，对于已过帐之传票，如发觉信息有误能够迳予调整。提供立冲帐目之管理，可减轻会计人员立冲帐之人工作业。会计传票创建时，可联机查询会计科目名称及立冲帐目之代号、名称。提供已过帐传票重新过帐作业。当会计科目余额信息有错误或损毁情形时，能够重新运行过帐，以确保结果之正确。传票凭证可由计算机打印，可替换人工编制传票凭证工作。传票凭证之打印，将统计打印次数方便于凭证管理。传票上记载负责之会计人员，便于传票信息之控制和管理。提供设置关帐作业，可使会计帐目信息更含有安全性。可同时处理多家企业或多套会计帐务。提供日计表、日志帐、总分类帐、明细分类帐、试算表、损益表、资产负债表、财务比率分析表及立冲帐目明细表。提供三种型态之损益表：(1)多期比较损益表。(2)实际和预算额比较损益表。(3)整年度损益表。提供三种型态之资产负债表：(1)多期比较资产负债表。(2)帐户式资产负债表。(3)实际和预算比较资产负债表。提供其它报表设置及打印作业，故对于系统未提供之报表可由使用者自行依需要设置报表格式内容并打印之。提供分摊比率信息创建，可作部门损益分析。部门会计科目实际余额信息保留各年度逐月之信息。部门会计科目预算金额信息保留各年度逐月之信息。提供部门间余额自动分摊作业。提供四种型态之部门损益表：(1)部门别实际和预算损益表。(2)部门别多期比较损益表。(3)部门别整年度损益表。(4)部门别比较损益表。备有完整操作手册。特提供完整档案结构（FILELAYOUT），用户若有特殊需求，可自行设计程序。含有多个功效键（FUNCTIONKEY）及窗口查询功效，使操作时更具亲和力。提供『使用者权限设置作业』及『使用者口令设置作业』可灵活利用计算机资源，而无须顾虑机密信息外泄。18.自动分录系统18.1系统架构18.2系统目标在企业之帐簿组织中，相关分类帐有所谓『总分类帐』及『明细分类帐』之分。当以计算机来处理企业帐务时，我们也常会因考虑分工需要而必需对于整套帐务系统给予分割处理。但分割以后又必需兼顾帐务系统完整性、可稽核性及信息处理便利性。『会计总帐系统』即为管理帐簿组织中『总分类帐』。而其它支系统则为管理帐簿组织中『明细分类帐』。多种原始凭证如销货单、收款单、进货单、付款单、领（退）料单、生产入库单···等等，全部直接于各支系统中输入，其明细帐务皆可于各支系统中被纳入管理。但这些明细帐信息全部必需定时汇整开立传票（记帐凭证）转入总帐系统中，以让总帐系统可完整反应企业经营轨迹。常规方法，此种明细帐所处理原始凭证皆系以人工方法汇整并开立传票再登录总帐系统中。本系统则提供了依据各支系统原始凭证信息自动开立传票于总帐系统中功效。因为此一功效提供，能够使开立传票之繁琐工作得以大量简化，并可避免人为处理之错误和弊端。相信对于通常企业将有莫大助益。18.3系统特色本系统可针对前置订单管理系统中二种单据(销货单、销货退回单、销货成本、销退成本)、四种分录，自动生成会计传票于『会计总帐系统』。本系统可处理现销及赊销分录，自动生成会计传票于『会计总帐系统』。本系统可处理赠品及备品分录，自动生成会计传票于『会计总帐系统』。本系统可处理进口、出口费用分录，自动生成会计传票于『会计总帐系统』。本系统可针对前置采购管理系统中二种单据(进货单、进货退回单)分录，自动生成会计传票于『会计总帐系统』。本系统可针对前置存货管理系统中异动单据，依不一样部门不一样性质设置对应分录，自动生成会计传票于『会计总帐系统』。本系统可针对前置应收管理系统中二种单据(结帐单、收款单)分录，自动生成会计传票于『会计总帐系统』。本系统可针对前置应付管理系统中二种单据(应付凭单、付款单)分录，自动生成会计传票于『会计总帐系统』。本系统可针对前置工令管理系统中五种单据(领料单、退料单、生产入库单、托外进货单、托外退货单、托外进货成本、托外退货成本)、七种属性分录，自动生成会计传票于『会计总帐系统』。节省开立传票繁琐工作能够大量简化，并可避免人为处理错误和弊端。提供参数设置功效，能够由使用者自行定义传票抛转方法(抛转至传票分录底稿或传票分录底稿及会计传票)故可满足不一样企业部分情况及同一企业制度变更。对于多种异动单据分录性质所使用会计科目，能够由使用者自行定义，故可满足不一样企业部分情况及同一企业制度变更。多种异动单据在分录性质设置时，能够选择逐张或汇总开立方法，以满足不一样企业部分情况及同一企业部分需求。多种异动单据在分录性质设置时，能够选择抛转至会计传票摘要起源，以满足不一样单据传票摘要部分需求，且可节省人工重新填补摘要时间及信息一致性。提供选择分录底稿抛转功效，能够由使用者自行定义传票日期开立方法(依原单据日期或输入传票日期)，故可满足不一样企业部分情况及同一企业制度变更。对于多种异动单据开立传票时机可由使用者弹性自行控制，方便适合不一样单据部分需求。起源单据能够先生成至分录底稿后，再由使用者自行调整其科目或其它相关信息，以满足特殊分录需求。对于异动单据自动开立传票后，皆有保留完整统计轨迹，方便满足查帐稽核上需要，符合内控内稽管理精神。对于已自动开立传票异动单据能予统计，故可主动避免反复开立传票困扰，且原始单据将无法取消确定和更改，避免传票和起源单据信息不一致，符合内控内稽管理精神。生成会计传票后，若会计传票不正确且需要计算机重新生成传票时，可透过还原会计传票作业将分录底稿还原，再重新生成会计传票。能够弹性设置各使用者对各项作业使用权限，以方便分工并顾及保密。19.批次需求计划系统19.1系统架构19.2系统目标对制造业而言，最令人困扰两个问题便是生产排程计划及料件供给问题。因为生产排程计划除了必需满足用户订单之出货，还需要考虑车间线别产能负荷情况。而且当产品结构层次较多时，及在采购生产时间又不能立即符合接单出货时间压力下，及订单变动又因应市场需求而增大，常规整体性材料需求计划又必需有前置较合理销售估计计划，而无法立即反应生产及供料情况，况且在逐阶计算净需求及生产前置时间时，将花费为数十分可观人力时间。至于料件供给，假如补充太多或太快将造成闲置积压之现象。假如补充太少或太慢则又将发生停工待料影响生产或出货之进度。所以怎样去正确计算出在什幺时间需要多少数量某种料件才能满足生产之需要又不造成闲置之现象，一直是不分古今中外、各行各业制造业者努力追求，期望克服技术。而且目前市场需求变动性较大，且产品趋势又是少很多样，产品工程变更用料又频繁，接单出货前置时间又因环境关系又被压缩才能提升竞争力总总原因下，怎样快速计算及反应批次生产及物料供需问题将是很关键，我们甚至能够说，在今天这种竞争猛烈商业环境下，谁能够有效处理料件供给问题，谁就掌握了致胜条件。『批次需求计划管理系统』目标即在提供一套有效可靠方法，来帮助制造业编制其各阶产品立即批次生产计划和材料采购计划。并对生产此批次计划进行产能负荷分析，以评定其可行性。此系统为辅助主生产排程计划系统及物料需求计划系统整体企业资源计划无法整体或较立即反应临时计划作最快最好提议计算，所以，其所能发挥之效益将十分可观，对制造业者之帮助应该是很具体且实务可行。19.3系统特色依据用户订单或已开工令或已排定生产计划为基础自动生成本阶或下阶各阶产品之批次生产计划。依据批次生产计划或已排定批次采购计划为基础自动生成料件之批次采购计划。对于自动生成得出之批次生产、采购计划和备料计划，能够人工方法加以增补删更改，采购计划内并可依权限区分为物管及采购维护字段。可自动将批次生产计划发放至工令管理系统成为正式之制造命令。可自动将批次采购计划发放至采购管理系统成为正式之请购单或采购单。提供批次生产及采购计划之锁定功效，可使重新计划时避免结果之过分敏感。可针对多个不一样厂（库），做部分批次生产、采购计划。提供多任务厂行事历之创建，以作为推算生产日期及采购交期之依据，并可依据每项料件安装时间、批量生产时间和检验时间推算前置天数。可对不一样订单批或工令批或计划批作分离计算及合并发放方法。可对批次生产计划及工令排程提供产能负荷分析。提供各