员工个人信息管理制度

员工个人信息管理制度1.前言为了保护员工的个人隐私和确保公司信息的安全，订立本《员工个人信息管理制度》。本制度适用于公司内全部员工，包含全职、兼职和临时员工。全部员工必需遵守本制度，否则可能会受到纪律处分。2.定义和范围2.1员工个人信息：指与员工个人身份和职业相关的信息，包含但不限于个人身份证件信息、联系方式、家庭背景、银行账户、医疗保险信息等。2.2个人信息管理：指公司对员工个人信息的收集、使用、存储、删除和保护等一系列操作。2.3隐私保护原则：公司将依法、合理、必需的原则进行员工个人信息的管理。3.个人信息的收集和使用3.1收集原则：3.1.1公司只收集与员工工作职责相关的个人信息。3.1.2公司不会收集与员工工作职责无关的个人信息。3.1.3在收集员工个人信息时，公司须经过合法授权，并告知员工收集目的、使用范围、存储期限等。3.2使用原则：3.2.1公司仅在必需的情况下使用员工个人信息，并仅限于完成工作职责所必需的范围内。3.2.2公司不得将员工个人信息用于其他用途，包含但不限于向外部机构供应、非法牟利等。3.2.3员工个人信息使用需经过授权，并限制在特定岗位和权限的员工范围内。3.3存储和保护原则：3.3.1公司应采取合理的安全措施，确保员工个人信息的安全性和机密性。3.3.2员工个人信息存储需符合相关法律法规的要求，采取加密和备份等措施。3.3.3严禁员工擅自私自保管员工个人信息，离职后应将相关信息归还公司或进行安全销毁。3.4删除原则：3.4.1员工个人信息存储期限一般不超出所属员工工作期限，超期需经过授权才可连续存储。3.4.2当员工离职后，公司应及时删除员工的个人信息，除非存在其他合法合规的存储要求。4.员工个人信息保密义务4.1公司将为每位员工供应个人信息保密协议，员工需签署并遵守。4.2员工在工作期间得知的他人个人信息，须严格保密且仅限于工作需要。4.3员工不得随便将他人个人信息泄露给非公司授权的人员，包含但不限于家人、伙伴等。4.4员工个人信息泄露或遗失时，应立刻向公司主管报告，并采取必需的挽救措施。4.5员工不得利用个人信息从事非法活动或损害公司或他人利益。5.个人信息合规管理5.1公司将确保个人信息管理符合相关法律法规的要求并遵从合规流程。5.2公司将定期对个人信息管理制度进行评估和修订，以适应法律法规的变动和公司运营需求。5.3公司将加强对员工个人信息管理制度的宣传和培训，确保员工能够全面理解和遵守相关规定。5.4公司将建立并维护个人信息管理制度的档案，包含制度的修订记录、宣传和培训的记录等，以备合规检查。6.违规惩罚6.1对于严重违反员工个人信息管理制度的行为，公司将依法依规进行处理，包含但不限于警告、停职、辞退等。6.2对于细小违反员工个人信息管理制度的行为，公司将视情况予以批判、教育和改正机会。6.3对于影响公司信息安全和员工个人隐私的违规行为，公司将保存追究法律责任的权利。7.其他条款7.1本制度的解释权归公司全部，公司拥有对本制度进行解释和修改的权利。7.2员工在加入公司时将视为已阅读、理解并同意遵守本制度。7.3本制度自颁布之日起生效，并适用于公司全体员工。7.4如有其他未尽事宜，公司将依据实际情况进行处理，并及时告知员工。结语本《员工个人信息管理制度》旨在保护员工个人隐私和确保公司