信息技术使用制度

信息技术使用制度第一章总则第一条目的为了合理规范企业员工使用信息技术设备和网络资源的行为，保障企业信息安全，提高工作效率，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于全部在企业办公场合工作的员工，包含全职、兼职和临时工。第三条定义信息技术设备：指企业供应的电脑、移动设备、服务器、网络设备等各类信息技术设备。网络资源：指企业所建立的内部网络，包含互联网、局域网、无线网络等。电子邮件：教唆用企业供应的电子邮件系统发送、接收邮件的行为。互联网访问：教唆用企业网络资源访问外部互联网的行为。第二章使用规定第四条合法使用员工在使用企业供应的信息技术设备和网络资源时，应遵守国家法律法规以及企业的相关规定，并承当相应的法律责任。员工不得利用信息技术设备和网络资源从事违反国家法律法规的行为，包含但不限于传播色情、暴力、谣言等违法信息；侵害他人隐私、知识产权等合法权益；利用企业资源从事个人商业活动等。第五条保密责任员工在使用信息技术设备和网络资源时，应保守企业的商业秘密和个人隐私，不得泄露给第三方。员工不得利用信息技术设备和网络资源擅自修改、删除或传播企业的机密文件和紧要信息。第六条责任分工企业将对信息技术设备和网络资源进行科学管理，明确责任分工。IT部门负责设备维护和网络安全，各部门负责员工的日常使用。员工在使用信息技术设备和网络资源时应依照各自岗位职责合理使用，不得超出权限操作。第七条电子邮件使用员工在使用电子邮件时应遵从以下原则：（1）邮件主题应明确，内容准确，语言得体；（2）不得发送违反国家法律法规的信息；（3）不得私自更改他人的邮件内容；（4）不得滥用邮件功能，避开垃圾邮件等行为。员工应定期清理本身的电子邮件，避开占用过多的存储空间。第八条互联网访问员工在使用企业网络资源上网时应遵从以下原则：（1）遵守企业的网络使用规定，不得访问不良网站，不得下载、传播包含病毒、木马等恶意程序的文件；（2）不得利用企业网络资源进行个人非工作相关的上网行为；（3）不得访问可能导致信息泄露、系统风险等安全问题的网站和资源。IT部门有权对员工的上网行为进行监控和审查，一旦发现违反规定的行为，将依法采取相应措施。第九条软件安装和使用员工在安装和使用软件时，应遵从以下原则：（1）合法取得软件授权，不得使用盗版软件；（2）不得安装未经企业批准的软件，不得自行更改、删除系统软件和配置文件；（3）不得有意传播病毒、蠕虫等恶意软件。IT部门有权在必需时对员工的软件进行审核和管理，确保软件的合法性和安全性。第三章监督和惩罚第十条监督企业将建立完善的监督机制，定期对员工的信息技术设备和网络资源使用情况进行检查和审查。IT部门将对信息技术设备和网络资源进行日常维护，及时发现和处理安全问题。第十一条违规处理对于违反本制度的员工，企业将依据实际情况采取以下措施：（1）口头警告或书面通报批判；（2）限制或关闭违规员工的信息技术设备和网络资源使用权限；（3）依法追究违规员工的法律责任。对于情节严重的违规行为，将予以相应的纪律处分，甚至停止劳动合同。第十二条申诉投诉员工对本制度的执行有异议，可以向上级主管或企业人力资源部门投诉申诉，企业将保证对申诉进行审查和处理。第四章附则第十三条教育培训企业将定期组织信息技术安全教育培训，提高员工的信息安全意识和技能水平。第十四条修