材料管理系统使用说明

材料管理系统使用说明

目录

材料管理系统使用说明......................................................1

1.系统登录............................................................2

2.消息提醒............................................................3

3.桌面导航..............................................................5

4.入库业务..............................................................7

4.1.材料入库......................................................7

4.2.供应商结算...................................................15

4.3.撤销结算.....................................................16

4.4.临时转正式...................................................17

4.5.采购计划.....................................................18

5.出库业务...........................................................26

5.1.药房请领.....................................................26

5.2.出库处理.....................................................30

5.3.科室消耗.....................................................40

5.4.破损出库.....................................................45

5.5.失效处理.....................................................47

5.6.二级库请领...................................................48

5.7.盘点.........................................................51

5.8.调拨.........................................................57

5.9.材料退库.....................................................60

6.数据维护.............................................................63

6.1.材料维护.....................................................63

6.2.产地维护.....................................................71

6.3.供应商维护...................................................72

6.4.修改密码.....................................................75

6.5.类别维护.....................................................75

6.6.库存预警.................................................77

6.7.包装单位维护.............................................79

7.其他业务.......................................................82

7.1.价格调整.................................................82

8.查询打印.......................................................84

8.1.库存查询.................................................84

8.2.明细账...................................................86

L系统登录

1）单击【开始一所有程序】选择32位IE浏览器，输入地址：http:〃IP地址

/webcomm,按回车键跳转到登录页面，如图：

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4KiBB乐群V全国“电诙♦未朝t

MSUNSOFT

一体化医疗信息平台

充至BS模式客户0等安点,等也淤

XlRftXV*■力打・畀发小一春产品

产品化设计&I员送态可配I性

图1-1-1

2）输入“用户名”和“密码”，点击【登录】按钮或按回车键，若用户名和密

码匹配正常登录系统；若两者不匹配，会弹出相应的错误提示框，重新录入

再次登录；点击【重置】按钮清空“用户名”和“密码”；

3）成功登录系统后，在登录页面右上方显示当前登录者名称，右侧显示相关系

统权限，如图：

“jOjeB：et-E«ta9ff3LRft■WindowsInternetExplore

图1-1-2

4）鼠标单击登录系统名称，此处为“材料库管理”直接进入材料库管理界面;

若当前用户系统权限较多时，按快捷键CTRL+F输入所需要的系统名称按回

车键进行快速查找;

或者知道对应系统编号，在上图“编号”处录入系统编号后回车登录相应系

统;

5）进入登录页面后，若需要更改当前用户，鼠标单击“编号”后的【注销】按

钮注销当前登录用户返回登录页面，输入相应的用户名和密码进行重新登录。

2.消息提醒

需求背景：药房（二级库）请领材料或退库时，材料库主页面会有相应消息提示

页面显示：

1）有消息产生时在程序主页右上角图标显示未读的消息，同时弹出消息提示框;

消息提示框每1分钟弹出一次，30秒钟自动关闭

d入隹业务•比库亚努•mt缰护•K值曾芬•育丽印•相助

种《分＞□■

未记殊的药府出屋.

金■(・)金■(#)

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有9静药品宏存低于或者达到修瞽级！

刈口MHiT^BfiWWTdlMUK192IJ

有片药品库存高干或督酬积压线

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产成1册证有戒断网班w

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ZJUW歌山tilttS4mm公司220812H81201M1-I4

图2-1-1

2）消息读取：点击消息提示框的消息将消息状态置为己读。

3）消息列表：点击程序主页右上角图标弹出【消息列表】页面

d消息列表--网页对iS框g

消息列表

未读消息已读消息历史消息

□序号煲2!标题内容来通科室来源人时河

内四用户理单

1科室消息二瘫语翎首思rpp2013-12-13

0_______7E____

上一页0下一页转到页洪1页洪1条记录

确认已读

图2-1-2

分为三个页签：未读消息，已读消息和历史消息。历史消息是已经导入到消

息备份表中的过期消息。

＞消息过期方式分为：1读取过期，2处理过期，3超过有效期限后自动过期,

4需要后期处理的消息读取时过期，5未找到消息对应的业务数据过期

>请领退库等操作产生的消息，当业务操作完成后（如请领单确认），会自动

将消息更正为【已读己处理】状态，并将消息导入到备份表，在消息列表页

面的历史消息中可以查询到

工桌面导航

需求背景：桌面导航展示工作人员最关心的问题：未记账的药库出库单（药房请

领，药房退库，科室消耗，二级库请领、调拨单），系统预警，有效期到期提醒，

产品注册证有效期到期提醒，0A消息，其中前两个是固定显示项，0A消息只有

当存在0A消息时显示，通过单击链接直接进入对应的业务页面，方便工作人员

使用。

页面显示:

未记聚的药库出库单系统颈警

录入时同薇入人出诈费别金金■旧）

有177朴药品将要过期或者已经过期।

”WM41646戏*药戌演算⑼1阳54有2种药品率存低于或者达到茂警线！

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有3种药品库存豆干或者达到积压线！

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20136381044宵慢员fluiiui年4U1Umi

wss帮步曼科隹型

有效期到期提醒产品注册证有效用到期提醒

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OA；肖患

1）未记账的药库出库单

出库单包括药房请领，药房退库，科室消耗，二级库请领，其中退库单据及

调拨出库未记账单据字体颜色为，调拨入库己记账未确认单据为绿色,

其它单据字体颜色为黑色；

单击“录入时间”列蓝色字体会跳转到对应的出库页面或科室消耗页面，并

默认选中对应的单据；

2）系统预警：页面显示当前药库中即将过期或已过期的材料数量，单击红色数

字跳转到失效处理页面，对相应药品进行处理；显示出当前药库中药品库存

低于或已经达到预警线和达到或高于积压线的药品数量，单击红色数字跳转

到库存预警维护页面；

3）有效期到期提醒：当供应商信息有效期到期时，会在系统首页以表格的形式

显示出来，点击供应商名称可直接跳转到供应商维护页面，进行到期处理

4）产品注册证有效期到期提醒：当供应商的产品注册证有效期到期时，会在系

统首页以表格的形式显示出来，点击材料名称直接跳转到材料维护页面，进

行处理；

5）0A消息：分为普通短消息和公文消息

（1）普通短消息：点击消息即更改为已读已处理状态，同时弹出【消息

详情】页面：

消息详情关闭

消息标题材料库新增系统首页

发送人管理员

发送时间2014/7/169:04:21

修改内容：在材料库添加“系统首页”功能，在系统管理中

为材料库设置了“系统首页”权限，在进久材料库时就显示

系统首页，系统首页显示的东西有：未记账的请领退库单、

未记账的科室消耗单（点击单据前的时间即可跳转到对应页

面做处理），已经过期或在30天内即将过期的药品数里、

库存班警的药品数里（点击数里，即可跳转到对应页面做失

效及其它处理），肖息展示（点击。6肖息标题，弹出

OA消息详细展示，读完后将该消息状态置为已读）

消息内容

（2）公文消息：弹出OA收文列表页面:

4.入库业务

4.1.材料入库

步骤:

登陆材料库系统，打开菜单［入库业务少入库处理］,进入材料入库页面如下图

所示。

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人库n・

CIK℃2：

CSSiT,1区

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在主页面中单击表头：入库单号、入库日期、记账日期、供应商进行排序查看。

1.新建入库单

1）点击【新建入库单】按钮出现新建入库单界面，如下图所示。

入库单

主值日

••▼入库典里正拿入库•三恂主任材行际•不购人・短员

供应定收货人♦理员•昭加案0每注

便存入府华「五唾而口

明行值0

归科名珞批号WJXBS2099-01-01二］■产地

政・解送馀一零管价批发价

批雀文，'笠•爵汪—l-JMfagl

序号一名穿初•二•钊彳*戏号乐现r«金说:sa£*,金量澈1红号听

进价合计：0.00霉伤合计：0.00批发合计。00

2）主信息栏：材料来源、入库类型（正常入库、估计入库）、供应商（当焦

点移动到供应商检索输入框中后，输入法自动切换为英文输入法）、采购

单位（默认为上一张已记账入库的入库单采购单位）、材料来源、附加费、

收货人、采购人、备注等信息，其中主页面中供应商列显示字段少于17

个字全部显示，多于17个字显示15个字+“...”，将鼠标移动到供应商

名称处弹出悬浮框显示

记赚日期供应商金数（进）

—一—品塔品—皆一珅-E

|国冢食品药品-监--督-告--理-局--南--方-医--药--砺,|19670

东蛀区时一市三西M单饰1260

丹阳市聊诵商窗行260

3）明细信息栏：

•在材料名称处录入要入库的材料编码或拼音首字母检索，也可以直

接录入汉字，系统会根据汉字首字母查询，若不确定时可使用通配

符“％”代替不确定部分，同时录入材料名称时超过一半的材料都是

一次性开头的，每次录入ycx,非常不便于检索，此时可以使用％进

行模糊检索），双击或使用键盘上、下键选定后回车；

•一直敲回车，录入材料的入库数量按回车键光标跳转到进价处，使

用键盘上、下键选定后回车读取出所选批次、产地、零售价、批发

价、批准文号、发票号；

注：根据所选批次，对于同一批号的材料可以自动填充筛选出来的

批准文号到批准文号输入框，对于同一产地的同种材料可以自动填

充历史批准文号。

•敲击回车键或点击【添加】按钮保存该条材料记录到明细列表中。

•若想继续添加材料，可以在材料名称处继续录入新的材料编码；

•若录入材料错误，可双击相应材料进入编辑状态，重新录入回车保

存；

注意事项：

＞录入进价后自动计算出“零售价”，进行更改后若此时零售价小于进

价，将此条记录保存到明细列表中时会弹出“进价大于零售价，是

否继续？”提示框，点击【确定】按钮添加到明细列表；点击【取

消】按钮不进行添加，同时光标定位到“零售价”进行相应更改后

再进行添加。

＞零售价及批发价根据医院设置的保留小数位数及与进价的换算比例,

进行计算，并进行直接截取保留小数，不进行四舍五入。

＞文本框的跳转顺序为：

a）若是乡医，并且材料为高质材料，在进价筛选框回车跳转到

“产品许可证号”然后顺次往下跳；

b）若是乡医，材料为普通材料时，在进价筛选框回车跳转到“乡

医进价”文本框，然后回车顺次往下跳；

c）若非乡医，材料为普通材料时，在进价筛选框回车跳转到“零

售价”，然后回车，顺次往下跳

＞冲单时，操作顺序依次为'选择材料名称'，'选择批次'回车后自

动填写零售价、进价、批发价和批准文号，'填写数量'回车保存

本条信息

＞材料库入库时如果是进价和零售价不一样，可以根据医院规定设置

保存时是否提示“该药品不是零差价，是否继续？”:

点击【取消】按钮光标跳转到零售价文本框，修改零售价后进行保

存；点击【确定】按钮则添加该条数据。

3)重复以上操作直至所有材料录入完成后，入库单的进价合计和零售价合计会

显示在材料下方，点击【保存入库单】按钮保存此入库单；单击【返回主页

面】按钮弹出是否保存提示框，单击【确定】按钮保存此退库单，单击【取

消】按钮直接返回主页面，不保存。

4)在入库主界面此时就可以看到刚才保存的入库单和入库明细。

常见问题：

1)新建入库单据时，根据各医院规定不同是否限制“供应商”为必填项

•若此项为必填项，工作人员未录入此项保存入库单据时会弹出“请选择供应

商”提示框，无法保存，点击【确定】按钮关闭提示框，录入相应的供应商

信息后即可进行正常保存；

•若此项为选填项，工作人员未录入此项可以正常保存此入库单据。

2)根据医院需要设置是否使用发票日期，即填写入库单发票号时，同时需要记

录发票日期时，在入库单中显示“发票日期”录入框：

入库单

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亚金王界面

材料名徐刀情配号有效期2099-01-01产地东北制药

KA1。敷1)为退馀156&K156#•价156批发价156

此准文号Q号20140916捌■曰期2014-09-16nwn

amCJIevt*■tt9W5SIBg网MUDMH.

ii10X6.3432014091542015-10-23636363201409162014-09-16

西介合计：63等窗合计:63批发合计:63

3)需求背景：医院由库管部门制定药品材料采购计划表，经分管院长审批后方

可采购，库房采购时根据采购计划生成入库单。

＞新建入库单时，页面中显示“选择采购单”，如果不选择采购单，在材料名

称处筛选时会提示“选择采购单”：

入库单

主信息

MWKff外前•入库女生正重入修•采萼单位低/见《＜库，弼人**,

中七牧is人行国,imoao多注

MOflUB_______________________—

材仪€称槎窗一均单I融号WSKffi2099-01-01产地

ASS送桥刎■价批发价

批;隹文号发事号［一:也.」

＞单击“选择采购单”在列表中显示最近10条审核过的采购计划，单击选择

所需采购单，点击【确定】按钮关闭弹出框，此时筛选出的材料是当前选中

的采购计划中的材料；点击【取消】按钮放弃选择关闭弹出框：

采购单号计划类别编制方法审核时间

e100000009月度计划最1汽库存量土2014-09-22

e100000008年摩计划最低庠存量主2014-09-15

确定取消

4)在材料筛选框中会显示出对应的计划数和已采购的数量，选择材料、批次后,

购进数量(即当前采购数量)+已采购数量不能大于计划数，如果大于计划

数，在添加到明细行时给予提示：数量不能大于计划采购数，请修改！无法

正常添加，点击【确定】按钮关闭提示框，修改数量后进行添加：

明细信息

材料名称f选择采购单批号______

编码名称娘格包装进价售价类别库存计划救已购

数量

ZA8A封包皎帝1卷5052.5骈曲02000

批准文号

A498妇科副板1个0.30.320200

序号

10000021214cm把10.410.9202000

A261数料福20CM把1717.8531000

2.新建退库单

1）点击［新建退库单］按钮转到新建出库单界面，如下图所示。

退货单

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造价合it:25800WBgit:-2782她发含it：-27"2

2）主信息栏：材料来源、入库类型（正常入库、估计入库）、供应商（当焦点

移动到供应商检索输入框中后，输入法自动切换为英文输入法）、采购单位、

材料来源、附加费、收货人、采购人、备注等信息；

4）明细信息栏：

•在材料名称处录入要入库的材料编码或拼音首字母检索，也可以直

接录入汉字，系统会根据汉字首字母查询，若不确定时可使用通配

符“％”代替不确定部分，同时录入材料名称时超过一半的材料都是

一次性开头的，每次录入ycx,非常不便于检索，此时可以使用％进

行模糊检索），双击或使用键盘上、下键选定后回车；

•一直敲回车，录入材料的入库数量按回车键光标跳转到进价处，使

用键盘上、下键选定后回车读取出所选批次、产地、零售价、批发

价、批准文号、发票号；

注：根据所选批次，对于同一批号的材料可以自动填充筛选出来的

批准文号到批准文号输入框，对于同一产地的同种材料可以自动填

充历史批准文号。

•敲击回车键或点击【添加】按钮保存该条材料记录到明细列表中。

•若想继续添加材料，可以在材料名称处继续录入新的材料编码；

5）直至录入完成点击【保存退库单】返回主页面；单击【返回主页面】按钮弹

出是否保存提示框，单击【确定】按钮保存此退库单，单击【取消】按钮直

接返回主页面，不保存。

来自网页的消息

❷，是否保存此次更改？

簸取消

3.查询单据

1）模糊查询：

录入或单击时间选择框选定入库日期或记账日期，单击类别文本框弹出弹

出材料类别树形结构，勾选材料类别。单击【高级】按钮在弹出框中选择

单据类型、入库类型、是否记账，筛选材料供应商，点击【查询】读出指

定时间段内符合条件的入库单信息；

2）精确查询：

录入或单击时间选择框选定入库日期或记账日期，录入材料名称和入库单

单据号，点击【查询】读出指定的入库单信息。

4.修改单据

在主页面中入库单状态：已记账、未记账，其中只能对未记账的入库单进行

修改、删除操作。

1）通过查询方法检索到待处理的入库单，选中后点击上方的【修改】按钮，

弹出入库单修改页面，可对入库单进行修改。

2）添加材料：通过材料检索码，选择批号、产地、进价、零售价、批发价、

批准文号，录入数量，回车保存；

3）修改材料信息：双击相应材料进入编辑状态重新录入后回车保存；

4）修改完成后，点击【保存】返回主页面完成修改。

5.删除单据

通过查询方法检索到待处理的入库单，选中后点击上方的［删除］按钮，将其

删除。

6.记账

通过查询方法检索到待处理的入库单/退货单，选中后在点击【记账】按钮，

完成记账操作，生成单据号。

注意：完善医院管理规范，能够将退货单的记账权限分开控制，若当前工作

人员无退货单记账权限时，选中退货单后，【记账】按钮呈灰色不可用状态。

7.打印

选择已记账的入库单点击上方的［打印］按钮，可打印入库单。

8.打印验收记录

选择已记账的入库单点击上方的［打印验收记录］按钮，可打印入库单验收记

录。根据医院的配置，未记账的单据也可以打印验收记录。

9.冲销

1）通过查询方法检索到待处理的入库单，选中后点击上方的［冲销］按钮，

打开冲销对话框。

2）录入冲销数量，点击【确定】返回主页面，此时就可以看到刚建立的一

条负的入库单，选中点击【记账】后便可完成出库操作。

注：冲单的操作与普通入库单操作一致，只是入库数量变成负数。

入库类别为“估计入库”时可在临时转正式更新为“正常入库”。

42供应商结算

步骤：

1.登陆材料库系统，打开菜单［入库业务分供应商结算），进入供应商结算页面

如下图所示。

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