公文写作知识与技巧培训课件

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行政公文写作输入单位名称202x掌握公文写作要义

提升行政工作水平PPT模板LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPTLFPPT网-WWW.LFPPT.COMLFPPT网-WWW.LFPPT.COM免费PPT模板下载LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT模板LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPTLFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT模板下载LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT模板免费下载LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT教程LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT素材LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT课件目录01行政公文概述行政公文的特点行政公文的种类公文的格式与内容公文的写作要求02030405行政公文概述第一单元掌握公文写作要义

提升行政工作水平1.公文的概念公文=企事业单位在管理过程中具有法定效力规范体式文书++++有别于私人公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权，处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是治理国家、管理社会的重要工具。有别于个人交往有别于法律文书有别于其他文体有别于口头交代2.公文是什么？文书是公文、书信、契约的统称，外延最大；公文是公务文书的统称，外延较文书小；文件是具有特定版头的公文，外延小于公文。3.公文的作用从与其他文体比较看作用文体内容作用文学作品怡情感染读者议论文载道晓人以理新闻报道宣教教化国民行政公文理政修明政治行政公文的特点第二单元掌握公文写作要义

提升行政工作水平行政公文的特点作者的法定性效力的权威性功用的现实性体式的规范性制发的程序性法定性：作者的法定性，公文内容具有法定权威和法定效力有效性：是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用规范性：公文文体、格式的统一标准和要求程序性：收文和发文必须严格遵循处理程序行政公文的种类第三单元掌握公文写作要义

提升行政工作水平1.行政公文的种类06111009080702030405通报议案通知报告通告请示公告批复决定意见01命令13会议纪要12函适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。04

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。01命令（令）02

决定03

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。050607通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。议案通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。0809101112报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示：适用于向上级机关请求指示、批准。批复：适用于答复下级机关的请示事项。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。132.行政公文的分类01按发文机关的行文方向划分上行文下行文平行文02根据公文的作用划分领导指导性公文呈报性公文商洽性公文公布性公文03根据公文的涉密程度和阅知范围划分绝密公文普通公文机密公文秘密公文公布的公文04按公文的办理时限划分特急件急件平件公文的格式与内容第四单元掌握公文写作要义

提升行政工作水平1.文头格式01版头=发文机关名“文件”两字+例：广东省人民政府文件（居中）02发文字号=机关代字年份+例：粤政办[2011]16号03秘密等级=绝密机密04紧急程度=特急急件（位于秘密等级之下）05公文编号(左上角)序号+秘密（右上角）06签发人（上行文需要签发人，位于发文字号同行右侧)2.眉首部分002

机密★一年特急XX省人民政府文件

××政发[2001]001号签发人：XXX眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。01发文机关标识（公文版头）的三种形式A=发文机关全称或规范化的简称“文件”两字+如：广东省茂名市教育局文件B=发文机关全称或规范化的简称单独构成如：广东省茂名市市教育局C=发文机关全称或规范化的简称“（）”+如：中共茂名市委办公室（）3.主体部分（行文部分）主体部分包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章（生效标志）、附注等项。（主送机关）xx省人民政府关于xx的决定作者介词+事由文种各行署，市，县人民政府：xx省人民政府二000一年一月二二日正文：导语（制发公文的依据、目的或原因）、主体、结尾附件：01公文标题由三部分组成=发文机关事由+文种+如：中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定发文机关事由文种三部分可以不同时存在如：陕西省国家税务局通告发文机关文种如：关于给予×××记过处分的决定事由文种如：通告文种如：国务院办公厅转发建设部、公安部关于加强城市道路与交通管理工作报告的通知批转、转发4.版记部分（文尾部分)版记部分包括：主题词、抄送单位、印发机关和印发时间等项。主题词：××××××抄送：×××、×××、×××。××办公室2006年11月1日印发5.公文的格式说明正文用3号仿宋体，每面排22行，每行排28字；用A4型纸，幅面尺寸210mm×297mm左侧装订。6.正文格式1、标题（全称标题即公文式标题）发文机关名+（关于）事由+文种注意：一般不用标点符号，两种情况除外A.需要引用某文件的名称可用《》B.几个单位联合发文可用2、主送机关注意：顶格写全称3、正文：是公文的主体和核心，分为三部分第一部分：发文缘由说明发文的目的、依据、缘由。简洁，有过渡句第二部分：发文的事项写清文件内容具体、明确第三部分：结尾不同的文种用不同的结束语4、附件：1）补充证明材料

2）随文转发的原文件5、发文机关：即落款或署名

6、发文时间：写具体的年月日

A

→以领导人签发的日期为准B

→必须写汉字：二00六年三月五日C

→零写07、印章：上不压文，下骑年盖月注意：会议纪要可不盖印章8、附注：在正文没有说清，需要加以说明的事项。7.文尾格式4、印发份数：共几份主题词：xxxxxxx印发:xxxxxxxxx2006年7月6日共印：200份（不能颠倒）类别词类属词文种词例人医通知财奖决定1、主题词（为检索需要）2、抄送机关：除了主送机关外的其他机关3、印发机关和时间：缮印机关或部门印发时间以送印日期为准公文的写作要求第五单元掌握公文写作要义

提升行政工作水平1.公文专用语01称谓词：指代称谓

我、本（代第一人称）

贵、你(代第二人称)

该（代第三人称）02领叙词依据：①根据、按照、依照、遵照（先引标题，后引发文字号）②接、顷接、近接、前接……(引述原文)③悉：收悉、敬悉、谨悉……(回复性文件)④欣悉、惊悉、电悉、获悉……（致意性文件）目的：为，为了理由：兹因、鉴于03承转词据此、故此、为此、鉴此、有鉴于此……基于上述、综上所述、由此所见、总之、总而言之、概而言之……04时态词兹、顷、现、将、行将到来、即将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、迅即、着即、当即、如期、先期、逾期、暂、暂作、曾经、日前……05结尾词①用于表示行文目的，结束上文：特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通告、公告……）此复、此令、此据、此致、专此、谨此……②用于表示希望与要求为盼（上行文）为荷（平行文）为要（下行文）望认真执