公司资产管理制度

公司资产管理制度1.前言本制度旨在规范公司资产的管理和使用，确保公司资产的安全、合规和有效利用，提高资产管理的效率和透亮度，减少潜在风险和损失。2.适用范围本制度适用于公司全部授权人员，包含管理层、员工和合作伙伴，涉及公司全部资产的申领、归还、处理等管理活动。3.资产分类与管理责任3.1资产分类依据其性质和用途，公司资产分为固定资产和流动资产两大类别。3.1.1固定资产固定资产包含但不限于土地、建筑物、设备、机械、车辆等长期使用的资产，由公司设备管理部门负责登记、管理、维护和处理。3.1.2流动资产流动资产包含但不限于库存、办公用品、电子设备等短期使用的资产，由各部门负责人或行政人员负责登记、管理、维护和处理。3.2资产管理责任3.2.1管理层管理层负责订立公司资产管理政策和制度，确保资产管理工作的顺利进行，落实资产管理的责任和义务，并定期检查、审计和评估资产管理的效果。3.2.2员工员工应依照公司规定的程序和要求正确使用公司资产，妥当保管公司资产，并及时上报损毁、遗失或偷窃等情况。3.2.3部门负责人部门负责人应指定专人负责资产登记、管理和维护，对本部门资产的使用情况进行监督和审核，并及时上报资产更改和维护和修理、报废等事宜。4.资产采购与登记4.1采购流程4.1.1提交采购申请部门负责人依据实际需求填写采购申请表，包含资产名称、型号、数量、采购理由、预算等信息，并提交给采购部门审批。4.1.2采购审批采购部门依据采购申请的合理性、预算的合理性等因素进行审批，并将审批结果反馈给申请部门负责人。4.1.3供应商选择采购部门依据公司采购政策，选择合适的供应商，进行供应商的评估和谈判，达成采购合同。4.1.4购买与收货采购部门与供应商确认相关购买事宜，并进行资产的验收与收货，确保采购的资产符合公司要求和标准。4.2资产登记4.2.1固定资产登记设备管理部门依据采购记录，负责对固定资产进行登记，记录资产的基本信息、购买日期、价值等。4.2.2流动资产登记各部门负责人或行政人员负责登记流动资产，包含库存物品、办公用品、电子设备等，记录资产的基本信息、数量、存放位置等。5.资产使用与维护5.1资产使用5.1.1资产归属公司资产只限于公司内部使用，不得转让、外借或用于非公司业务活动。5.1.2合理使用员工应依照公司规定的程序和要求正确使用公司资产，不得滥用或私自转变资产的用途。5.1.3维护保养员工应依照公司规定定期对所负责的资产进行维护保养，确保资产的正常运作。5.2资产保管5.2.1安全保管员工应妥当保管公司资产，防止偷窃、损毁和遗失，并确保资产的安全保密。5.2.2资产存放员工应将资产存放在指定的场合，避开堆放混乱和影响工作环境。5.2.3资产借用员工如需借用他人管理的资产，应提前经过申请和批准，并定时归还，不得擅自占用或损坏。6.资产维护和修理与报废6.1维护和修理管理6.1.1维护和修理申请当资产发生故障或需要维护和修理时，员工应及时向设备管理部门或部门负责人提出维护和修理申请。6.1.2维护和修理记录设备管理部门应对维护和修理情况进行记录，并及时布置维护和修理人员进行维护和修理或委托专业供应商进行维护和修理。6.1.3维护和修理验收维护和修理完成后，设备管理部门应进行维护和修理验收，并将维护和修理情况和费用进行记录。6.2资产报废6.2.1报废程序当资产因损坏、老化或无法维护和修理时，员工应向设备管理部门提出报废申请，并经过审核确认后方可报废。6.2.2报废记录设备管理部门应对报废资产进行登记记录，并进行合理处理，包含销毁、清理等，确保信息安全和环境保护。7.盘点与清查7.1资产盘点设备管理部门应定期对公司固定资产进行盘点，确保固定资产的准确性和完整性。7.2资产清查各部门负责人或行政人员应定期对所负责的流动资产进行清查，记录资产的数量、使用情况等。8.惩罚与责任追究对于违反资产管理制度的行为，公司将依据相应的规定和程序进行处理，包含但不限于警告、罚款、停职、辞退等，实行追究责任的原则。9.审查与改进公司将定期对资产管理制度进行审查和评估，发现问题和不足将进行改进和完善，以适应公司发展的需要和资产管理的要求。10.附则本制度的解释权归公司管理层全部，如有需要，可在执行中进行增