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文档简介

会议经费支持合同合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于:2.受资助方愿意接受资助方的资助,按照本合同的约定使用资助款项;双方为明确双方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:第一条会议基本信息1.1会议名称:____________________1.2会议主题:____________________1.3会议日期:____________________1.4会议地点:____________________1.5参会人数:预计不超过____________人第二条资助金额及用途2.1资助方同意一次性向受资助方提供人民币____________元(大写:_________________________元整)的资助款项。(1)会议场地租赁费用;(2)会议资料印刷费用;(3)会议嘉宾交通及住宿费用;(4)会议期间餐饮费用;(5)会议宣传费用;(6)会议其他必要支出。2.3受资助方应向资助方提供详细的财务报表,说明资助款项的使用情况。第三条受资助方的义务3.1受资助方应按照本合同的约定使用资助款项,不得挪作他用。3.2受资助方应确保会议的顺利进行,保证会议质量。3.3受资助方应于会议结束后向资助方报告会议的举办情况,并提供相关资料。第四条资助方的义务4.1资助方应按照本合同约定向受资助方支付资助款项。4.2资助方应按照约定的时间和方式向受资助方提供所需的协助和支持。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如果受资助方未按照约定使用资助款项,资助方有权终止合同,并要求受资助方返还已支付的资助款项。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至__________________。甲方(盖章):________年________月________日乙方(盖章):________年________月________日一、附件列表:1.会议经费支持合同2.会议基本信息表3.财务报表4.会议举办情况报告5.会议嘉宾名单6.会议日程安排二、违约行为及认定:1.受资助方未按照约定使用资助款项,包括:挪作他用未举办会议或会议质量不达标2.资助方未按照约定时间和方式向受资助方支付资助款项3.双方在履行合同过程中发生的其他违约行为三、法律名词及解释:1.甲方:指提供会议经费支持的实体2.乙方:指接受甲方资助举办会议的实体3.资助款项:指甲方同意向乙方提供的用于举办会议的资金4.会议:指乙方根据本合同约定举办的交流与发展活动5.违约金:指违约方因违约行为向守约方支付的赔偿金四、执行中遇到的问题及解决办法:1.受资助方未按照约定使用资助款项:及时与受资助方沟通,要求其按照约定使用资助款项如受资助方仍不改正,资助方有权终止合同,并要求受资助方返还已支付的资助款项2.资助方未按照约定时间和方式向受资助方支付资助款项:及时与资助方沟通,要求其按照约定支付资助款项如资助方仍不支付,乙方有权终止合同,并要求资助方支付违约金3.会议举办过程中出现意外情况:及时与资助方沟通,寻求协助和支持调整

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