员工差旅管理规范

员工差旅管理规范合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家合法成立并有效存在的企业，乙方为一家专业提供差旅管理服务的公司，双方为了更好地规范甲方的员工差旅管理，提高差旅效率，降低差旅成本，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方作为甲方的差旅管理服务提供商，负责为甲方提供全方位的差旅管理服务，包括但不限于机票预订、酒店预订、火车票预订、汽车租赁、差旅费用报销等服务。1.2乙方应根据甲方的实际需求，制定合理的差旅政策，并为甲方员工提供专业的差旅咨询和建议。1.3乙方应确保甲方员工的差旅安排及时、准确、安全，并严格按照甲方的要求执行。第二条服务标准2.1乙方应确保提供的差旅服务符合国家相关法律法规的要求，并遵守行业规范。2.2乙方应保证服务质量，提供的服务应符合甲方的合理期望。2.3乙方应在甲方要求的时间内，完成差旅服务的预订和安排工作。第三条费用结算3.1乙方向甲方提供的差旅服务费用，双方约定按照实际发生费用进行结算。3.2甲方应按照双方约定的时间节点，向乙方支付相应的服务费用。3.3乙方应向甲方提供完整的费用明细，以便甲方进行核对和报销。第四条保密条款4.1双方在合同执行过程中，可能涉及到对方的商业秘密和个人信息，双方应对对方的商业秘密和个人信息予以保密。4.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露合同内容以及与合同相关的任何信息。第五条违约责任5.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方如未能按照约定时间提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。5.3甲方如未能按照约定时间支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方差旅管理服务资质证书复印件3.双方签署的差旅政策4.机票预订确认单5.酒店预订确认单6.火车票预订确认单7.汽车租赁协议8.差旅费用报销单9.费用明细汇总表二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间提供服务，视为违约。2.乙方提供的服务未达到约定标准，视为违约。3.甲方未能按照约定时间支付服务费用，视为违约。4.甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密或个人信息，视为违约。5.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.差旅管理服务：指乙方为甲方提供的机票、酒店、火车票等差旅产品的预订和安排服务。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.个人信息：指与已识别或可识别的自然人相关的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时提供服务。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方尽快安排并提供服务。如乙方仍未能解决问题，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。2.问题：乙方提供的服务未达到约定标准。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方在约定时间内改进服务质量。如乙方仍未能解决问题，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。3.问题：甲方未能按时支付服务费用。解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方尽快支付服务费用。如甲方仍未能解决问题，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。4.问题：甲方泄露乙方商业秘密或个人信息。解决办法：立即要求甲方停止泄露行为，并采取措施防止进一步泄露。如甲方未能履行保密义务，乙方有权向甲方追究法律责任。五、所有应用场景：1.甲方为差旅管理服务寻求专业乙方提供支持。2.乙方为甲方提供全面的差旅管理服务，包括机票、酒店、火车票等预订和安排。3.甲方根据实际需求，与乙方制定合理的差旅政策。4.乙方按照甲方要求，为甲