模块7 采购合同管理《采购与供应管理》教学课件

《采购与供应管理》✩精品课件合集采购与供应管理第7

章采购合同管理7

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采购合同概述7

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目录CONTNETS

采购合同的订立7

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采购合同的管理7

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解决争端7.1采购合同概述7.1.1

采购合同的含义合同是双方或多方确立、变更、终止相互权利、义务关系的协议。经济合同是指法人之间，法人与其他经济实体之间或其他经济实体之间为实现一定的经济目的，明确相互间权利义务关系的协议。采购合同是经济合同的一种，是供需双方为执行供销任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。7.1.2

采购合同的特征（1） •

转移标的物的所有权的合同。（1） •

典型的双务、有偿合同。•

是诺成性合同。•

物品采购合同与物品流通过程密切联系。7.1.3

采购合同的形式当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表示所载内容的形式。口头形式指当事人以面对面的谈话或者以电话交流等形式形成民事法律行为的形式。口头形式的特点是直接、简便和快捷。其他形式包括视听资料、推定和沉默。视听资料形式，指以录音、录像等视听资料形式表现的意思表示。推定形式，指当事人以一定的积极行为表达于外部，从而使他人可以推定其意思表示的形式，又称为意思实现。沉默形式，指既无言词又无行动表示的不作为形式。7.1.4

买方和卖方的义务交付货物。移交一切与货物有关的单据。转移标的物所有权。确保标的物与合同规定的要求一致。诚信与公正。在商品给人身和物品造成损害时，商品制造商将承担民事责任。卖方义务接受商品或服务。按议定的价格支付货款。诚信与公正。认可民事责任。买方义务7.1.5

采购合同的条款（1）标的物品种、规格和数量（2）商品的质量和包装（3）价格和结算方式（4）交货期限、地点和发送方式（5）验收办法（6）违约责任（7）合同的变更和解除条件采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确、便于执行、避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：7.2采购合同的订立7.2.1

采购合同订立前的准备工作签订采购合同的原则•

合同的当事人必须具备法人资格。•

合同必须合法。•

签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。•

签订合同必须坚持等价、有偿的原则。•

当事人应当以自己的名义签订经济合同。•

采购合同应当采用书面形式。采购合同订立前的准备工作审查卖方当事人的合同资格。包括法人资格审查和法人能力审查。审查卖方当事人的资信和履约能力。包括资信审查和履约能力审查。7.2.2

采购合同签订的程序目的对象是否具有拘束力性质内容要约当事人主动提出愿意与他人订立合同的意思表示针对特定对象有法律行为包括合同的主要条款要约邀请希望对方向自己发出要约的意思表示针对不特定对象否事实行为，不具有法律意义无需具备合同的主要条款1.

要约要约是希望和他人订立经济合同的意思表示。其内容是邀请对方和自己订立合同，表示受要约人一旦承诺，要约人即受该意思表示的约束。如果仅仅邀请对方和自己订立合同尚不足以成为要约，只能是要约邀请。要约和要约邀请的比较如下表所示。要约撤销是指在要约发生法律效力后，要约人取消要约从而使要约效力归于消灭的行为。要约和要约邀请的比较7.2.2

采购合同签订的程序承诺阶段承诺是受要约人同意要约的意思表示。承诺应在要约有效的时间内做出，与要约的条件保持一致，必须通知要约人才有效力。承诺的撤回，是指在发出承诺之后，承诺生效之前，宣告收回发出的承诺，取消其效力的行为。其他方式：是没有要约、承诺的过程。格式条款是对方预先起草、未经协商一致、可以重复使用的条款。（1）（2） •

悬赏广告本质上是合同。网络购物也缺乏沟通的过程，没有要约、承诺，关于价格等因素没有合意的过程，属于订立合同的其他方式。（3）7.2.3

国际采购合同中的问题适用的法律国际采购合同应明确适用的法律。如果未明确合同争议适用的法律，适用与合同有最密切联系的国家或者地区的法律。货币汇率波动与外汇管制货币汇率波动和外汇管制的变化对履行合同的当事人的现金流转有较大的影响。不同的商业文化合同履行阶段是最易出现突发状况的阶段，诸多矛盾与冲突会暴露出来，例如表面文化差异中的宗教问题、价值文化差异中的工作方式差异、其他文化差异中突发的自然灾害以及工作交接时的环境不适应性，这些问题若不能及时解决会导致合同履约延迟，增加成本。语言不用语言的合同尽管其表达的内容和精神是一样的，但是因为语言习惯的差异，表达的结构和专业用词的往往存在很大的不同。7.2.4

供应战略和合同下图是供应商与采购方关系连续图谱对应的合同类型。供应商与采购方关系连续图谱对应的合同类型1.

现货采购合同（Spot

Contracts）与定期采购合同（Regular

Trading

Contracts）现货采购合同用于特定日期、特定价格以及特定数量的采购需求，是独立合同，即每次采购分别订立一个合同。定期采购合同是从一个或多个供应商处重复进行的现货采购。没有“合同期限”，在单独的合同下，每次采购单独处理。7.2.4

供应战略和合同下图是供应商与采购方关系连续图谱对应的合同类型。供应商与采购方关系连续图谱对应的合同类型2.

无定额合同（Call-off

Contracts）与定额合同（Fixed

Contracts）无定额合同和定额合同通常为1年或更长的期间。无定额合同也称作为框架合同（Framework

Agreements）、总括合同（Blanket

Contracts）或持续性合同（Standing

Orders）。对采购确定的数量没有承诺。经常用在对市场需求很难预测的连续性需求采购。7.2.4

供应战略和合同下图是供应商与采购方关系连续图谱对应的合同类型。供应商与采购方关系连续图谱对应的合同类型3.

合伙合同（Partnership

Contracts）与合资合同（Joint

Venture

Contracts）伙伴关系是建立在高度信任基础上的长期协作关系。合资企业是一个独立的实体。伙伴关系依赖于独立企业之间的相互合作，而合资企业则是通过所有权施加影响。7.3采购合同的管理7.3.1

采购合同管理的含义管理一个合同意味着紧密跟踪和监督它的实施过程，以便在问题出现或情况改变的时候能立刻采取措施来解决。采购合同管理目标是解决合同期间出现的任何问题，确保供应商履行合同规定的义务。采购合同管理的意义•

能够很好地对合同执行过程进行控制；•

提高供应商的履约水平，从而按期获得所需货物或者服务；•

通过加强对成本和质量管理的控制，更好地节约资金；•

更好地预测风险（合同履行过程中可能产生的不利因素）；•

更好地管理合同中的法律和商业条款。7.3.3

采购合同的效力《合同法》《民法典》第五十二条

有以下情形之一的合同无效：（一）一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益；（二）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；（三）以合法形式掩盖非法目；（四）违反法律、行政法规的强制性规定。第一百四十四条

无民事行为能力人实施的民事法律行为无效。第一百四十六条第一款行为人与相对人以虚假的意思表示实施的民事法律行为无效。第一百五十三条第一款违反法律、行政法规的强制性规定的民事法律行为无效。但是，该强制性规定不导致该民事法律行为无效的除外。第一百五十三条第二款违背公序良俗的民事法律行为无效。第一百五十四条行为人与相对人恶意串通，损害他人合法权益的民事法律行为无效。1.

无效合同《民法典》对合同无效规则进行了调整，减少了合同无效的法定事由，如下表。合同无效规则在《合同法》和《民法典》中的比较7.3.3

采购合同的效力2.

可撤销合同（《民法典》对《合同法》中合同可撤销规则进行了调整，见表。）撤销事由在内容上：取消了当事人请求变更合同的权利；取消了“乘人之危”这一可撤销情形；增加了第三人欺诈、第三人胁迫作为可撤销情形；并对其他可撤销情形进行了修改，如将欺诈、胁迫情形中的撤销权人由“受损害方”改为“受欺诈方”“受胁迫方”，更好地体现了撤销权制度保护的主体。相较于第三人欺诈，《民法典》不以合同一方当事人知道或者应当知道第三人胁迫的事实，作为受胁迫方请求人民法院或者仲裁机构撤销合同的前提条件。撤销权的除斥期间对不同撤销事由规定了不同的撤销权存续期限，并且规定了撤销权最长存续期限。其中撤销权最长存续期限的起算标准为客观标准。7.3.3

采购合同的效力3.

效力待定的合同所谓效力待定的合同，就是合同已经成立，但是合同的效力尚不确定，既不能确定合同生效，也不能确定合同无效或确定后续不再生效。效力待定的合同情形有以下情形：（1）限制民事行为能力人订立合同的效力限制民事行为能力人如纯获法律利益的法律行为以及与其年龄、智力、精神状况相适应的民事法律行为有效；如合同，则属于效力待定；对于其所实施的单方法律行为，则无效，但获得法定代理人事先同意的除外。（2）超越权限订立合同的效力保留了原《合同法》第五十条法定代表人越权行为，《民法典》第五百零四条是对法人的法定代表人或者非法人组织的负责人超越权限订立合同效力的规定，

如表。7.3.3

采购合同的效力3.

效力待定的合同此外，《民法典》合同编中“合同的效力”，相对于原来《合同法》变化较大的规定如下：（1）无权处分的合同有效，但无权处分人应承担违约责任无权处分的合同不再是效力待定的合同，在《民法典》的规定下为有效的合同（如表），但处分人仍需承担相应的违约责任，这对善意买受人的保护更有利。（2）“登记”不再作为合同生效要件，批准生效的合同未批准前，报批条款单独生效批准是合同的法定生效条件，未经批准的合同因欠缺法律规定的特别生效条件而未生效。民法典将未办理登记与未办理批准的合同进行了区分，明确未办理批转的合同才是未生效的合同（如表）。（3）增加了“被代理人以默示方式追认无权代理”

对于无权代理人以被代理人的名义订立的合同，尽管被代理人没有明示表示追认，但是被代理人已经开始履行该合同约定的义务，或者对对方当事人的履行行为予以受领的，就表明他已经接受了该合同订立的事实，并且承认其效力，因而视为被代理人对该合同的追认。7.3.4

合同的履行管理合同履行是合同中非常重要的一个环节，双方当事人签订合同后就需要按合同的约定进行履行，合同履行管理是保证合同正常履行的重要方式。合同履行的法律风险点：没有按照约定全面履行义务或是履行合同义务没有坚持诚实信用原则。（1）（2） •

没有充分利用合同履行中的抗辩权。（3） •

合同变更、转让或解除时没有履行法律程序。7.3.5

合同的变更、转让与终止合同的变更采购合同的变更，是指采购合同没有履行或没有完全履行时，由当事人依照法律规定的条件和程序，对原采购合同的条款进行修改、补充、使之更精确等，如标的物数量的变化、履行地或履行时间等的变化。合同的变更，分为法定变更、裁判变更和协商变更。合同的转让合同的转让，是将合同设定的权利义务转让，是指在不改变合同内容和标的情形下，合同关系的主体变更。7.3.5

合同的变更、转让与终止3.

合同的解除（1）合同解除的条件合同的约定解除；合同的法定解除，增加了不定期合同的随时解除制度。（2）合同解除的程序①

解除通知及解除时间的确定（见表）②

解除权的行使期限（见表）（3）合同解除的法律后果违约解除情况下解除合同可与违约责任并存，即违约方仍应承担违约责任。（4）合同解除的风险管理订立合同时，合同条款应准确清晰，尤其是关于合同解除和违约责任条款的约定。解除合同的意思表示应在约定或者法律规定的期限内行使。4.

情势变更制度《合同法》没有规定情事变更原则，《民法典》增加了情势变更制度。7.4解决争端7.4.1

违约的种类违约行为形态主要是：1.

不履行合同义务主要形态是拒绝履行，是指债务人对债权人表示不履行的违约行为；也包括履行不能，是债务人在客观上已经没有履行能力，或者法律禁止该种债务的履行。2.

履行合同义务不符合约定一是迟延履行，是指债务人能够履行但在履行期限届满时却未履行债务的违约行为，也包括债权人的受领延迟行为；二是瑕疵履行，是指债务人虽然履行了债务，但履行不符合债务本质的违约行为。7.4.2

违约主要风险点1.

合同主体（1） •

合同相对人不具备相应资信、能力；合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构，缺乏履约能力；（1）•

合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期；•

合同相对人代理人未经授权或授权终止后仍进行签约。2.

合同标的（1）合同标的不合法。（2）合同标的不可能给付。（3）合同标的不确定。（4）实际交付的标的与合同约定不符。3.

合同权利义务1）数量条款合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式，如电子邮件、传真、送货单、发票等。2）质量条款有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。3）交货条款合同的标的和数量时主要条款，其他条款属于非主要条款。当事人就合同的主要条款达成合意即合同成立，非主要条款没有约定或者约定不明确，并不影响合同成立。7.4.2

违约主要风险点7.4.2

违约主要风险点3.

合同权利义务4）检验条款（1）质量检验质量检验是货物买卖合同中的一个重要程序，指货物买受人收到出卖人交付的标的物后，在约定的检验期内或在合理的期限内，对所收到的标的物进行质量检验。应在合同中明确约定检验标准、检验主体、检验地点。①

约定检验期限的：买受人应在检验期间内将标的物的数量或者质量不符合约定的情形通知出卖人。②

未约定检验期限的：买受人应在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。③

视为检验符合约定的特殊情形（2）检验期限1.

判决式方法诉讼：一方当事人为寻求赔偿而向法院起诉另一方当事人。诉讼具有法院生效判决的强制性和确定性。因合同引起的纠纷，可以由当事人通过订立合同争议条款约定管辖法院。仲裁：是争议各方依据各方同意的仲裁协议，按照约定选用的仲裁规则由仲裁庭对争议进行裁决公断的争议解决方式。有效的仲裁协议需要具备三个要件：7.4.3

争端解决的方法•

请求仲裁的意思表示•

仲裁事项•

选定的仲裁委员会2.

非判决式方法7.4.3

争端解决的方法（1）专家意见保持中立的专家，调查当事人之间出现的问题，然后提出建议。（2）和解或调解争议之初，双方都有希望通过协商的方式，变更或者弥补因争议所造成的不良后果，恢复达到签订合同之初的目的。1.

采购合同一般包含的条款有哪些？请分析现货采购合同和定期采购合同的特点。请分析无定额合同和定额合同的特点。请分析合伙合同和合资合同的特点。请分析新冠疫情下合同纠纷中的违约责任与损害赔偿问题。诉讼和仲裁方式的区别是什么？思考题感谢观看《采购与供应管理》合同撤销规则在《合同法》和《民法典》中的比较附录下一页《合同法》《民法典》撤销事由第五十四条

下列合同，当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销：（一）因重大误解订立的；（二）在订立合同时显失公平的。一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。

当事人请求变更的，人民法院或者仲裁机构不得撤销。第一百四十七条

基于重大误解实施的民事法律行为，行为人有权请求人民法院或者仲裁机构予以撤销。第一百四十八条一方以欺诈手段，使对方在违背真实意思的情况下实施的民事法律行为，受欺诈方有权请求人民法院或者仲裁机构予以撤销。第一百四十九条

第三人实施欺诈行为，使一方在违背真实意思的情况下实施的民事法律行为，对方知道或者应当知道该欺诈行为的，受欺诈方有权请求人民法院或者仲裁机构予以撤销。第一百五十条

一方或者第三人以胁迫手段，使对方在违背真实意思的情况下实施的民事法律行为，受胁迫方有权请求人民法院或者仲裁机构予以撤销。第一百五十一条

一方利用对方处于危困状态、缺乏判断能力等情形致使民事法律行为成立时显失公平的，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构予以撤销。，合同撤销规则在《合同法》和《民法典》中的比较附录

返回《合同法》《民法典》撤销权消灭第五十五条

有下列情形之一的，撤销权消灭：（一）具有撤销权的当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内没有行使撤销权；（二）具有撤销权的当事人知道撤销事由后明确表示或者以自己的行为放弃撤销权第一百五十二条有下列情形之一的，撤销权消灭：（一）当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内、重大误解的当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起九十日内没有行使撤销权；（二）当事人受胁迫，自胁迫行为终止之日起一年内没有行使撤销权；（三）当事人知道撤销事由后明确表示或者以自己的行为表明放弃撤销权。当事人自民事法律行为发生之日起五年内没有行使撤销权的，撤销权消灭。关于超越权限订立合同的效力在《合同法》和《民法典》中的比较附录

返回《合同法》《民法典》第五十条法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外，该代表行为有效。第五百零四条法人的法定代表人或者非