会议策划与服务协议

会议策划与服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5参会人数：__________1.6会议语言：__________二、乙方服务内容2.1乙方负责会议的整体策划，包括会议主题、议程设置、场地选择、活动安排等。2.2乙方负责会议的宣传推广，包括制作会议海报、邀请函，发布会议通知等。2.3乙方负责会议的现场布置，包括会议场地、展台、签到台、背景板等。2.4乙方负责会议的接待服务，包括接待参会嘉宾、提供会场指引、协助嘉宾入住酒店等。2.5乙方负责会议的餐饮服务，包括会议期间的用餐、茶歇等。2.6乙方负责会议的现场翻译服务，包括提供同声传译、书面翻译等。2.7乙方负责会议的摄影摄像服务，包括会议现场的拍摄、照片和视频的后期制作等。2.8乙方负责会议的安保服务，包括会议期间的安全保障、突发事件处理等。三、费用及支付3.1乙方向甲方提供的会议策划与服务，甲方应支付乙方服务费用共计人民币__________元整（大写：_______________________元整）。3.2甲方支付乙方服务费用的方式为：__________。3.3甲方应在合同签订后的__________日内支付乙方服务费用。3.4乙方提供发票，甲方按实际发生费用报销。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2双方因履行本协议所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未能按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方及时整改，并有权解除本协议。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议策划与服务协议2.乙方服务内容详细方案3.会议场地租赁合同4.餐饮服务合同5.翻译服务合同6.摄影摄像服务合同7.保安服务合同8.会议宣传推广方案9.参会人员名单10.费用明细表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付乙方服务费用，或支付金额不足。2.乙方未按约定时间、质量完成服务。3.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等。4.甲方未按约定提供会议相关信息，导致乙方无法正常履行合同。5.甲方未按约定时间提供会议场地、设施等。6.甲方未按约定支付乙方因履行合同产生的费用。三、法律名词及解释：1.会议策划与服务协议：双方为会议的策划、组织、实施等方面达成的具有法律效力的文件。2.商业秘密：不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取保密措施的信息。3.技术秘密：不为公众所知悉，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.违约金：一方违约时，根据违约程度向对方支付的金钱赔偿。5.损失赔偿：一方违约导致对方遭受的损失，违约方应予以赔偿的金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付服务费用：乙方可以与甲方沟通催缴，若甲方仍不支付，乙方有权解除合同并追究甲方违约责任。2.乙方未按约定完成服务：甲方可以要求乙方及时整改，若乙方仍不改正，甲方有权解除合同并追究乙方违约责任。3.乙方泄露甲方秘密：甲方可以要求乙方立即停止泄露行为，并采取补救措施，若造成严重损失，乙方应承担相应的赔偿责任。4.会议相关信息未提供：甲方应及时提供会议相关信息，确保乙方能够正常履行合同。5.会议场地、设施未按时提供：甲方应确保会议场地、设施等按时提供，若不能提供，应提前通知