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文档简介
万科电梯招标的答疑环节合同编号:__________地址:________________________联系人:_____________________联系电话:__________________地址:________________________联系人:_____________________联系电话:__________________鉴于甲方为万科电梯项目的招标方,乙方为参与招标的电梯供应商,双方为了明确双方的权利和义务,确保招标过程的顺利进行,经友好协商,达成如下协议:一、答疑环节的定义与目的1.1本协议所称的“答疑环节”是指在甲方对乙方提交的招标文件进行审核过程中,乙方对甲方提出的问题进行解答和澄清的环节。1.2答疑环节的目的是确保乙方充分理解招标文件的要求,明确乙方的投标责任和义务,避免因误解导致的投标失败或合同履行过程中的争议。二、答疑环节的程序与要求2.1甲方在收到乙方的招标文件后,将在规定的时间内对文件进行审核,并向乙方提出问题和要求澄清。2.2乙方应在甲方提出问题后的规定时间内,对问题进行认真分析和解答,并将书面答复提交给甲方。2.3乙方在提交答复时,应确保答复内容的准确性、完整性和及时性,以便甲方对乙方的投标文件进行准确评估。2.4乙方在答疑环节中提供的所有澄清和答复,均视为乙方投标文件的组成部分,具有同等法律效力。三、答疑环节的具体内容3.1甲方有权要求乙方对招标文件中的技术参数、报价、交货期、售后服务等方面进行澄清和解释。3.2乙方应对甲方的提问进行详细解答,并提供必要的证明材料,以便甲方对乙方的能力和信誉进行评估。3.3甲方有权要求乙方对招标文件中的任何内容进行修改或补充,以确保项目的顺利实施。四、答疑环节的保密性4.1双方在答疑环节中交换的所有信息,包括但不限于问题、答复、修改意见等,均应予以保密。4.2未经对方书面同意,乙方不得向任何第三方披露甲方在答疑环节中提供的信息。4.3未经对方书面同意,甲方不得向任何第三方披露乙方在答疑环节中提供的信息。五、答疑环节的期限和延长5.1甲方应在收到乙方的招标文件后的规定时间内完成答疑环节。5.2如因特殊情况,甲方需要延长答疑环节的期限,应书面通知乙方,并说明延期的理由和期限。5.3乙方在收到甲方延长答疑环节期限的通知后,应在规定时间内表示同意或提出异议。六、争议解决6.1双方在答疑环节中发生的任何争议,应通过友好协商解决。6.2如协商无果,任何一方均有权将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院解决。七、其他约定7.1本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。甲方(盖章):_____________________乙方(盖章):_____________________甲方代表(签字):______________乙方代表(签字):______________签订日期:________________一、附件列表:1.招标文件2.乙方投标文件3.答疑环节的书面答复4.合同履行证明文件5.技术参数和报价的证明材料6.售后服务承诺函7.修改和补充的协议或通知二、违约行为及认定:1.甲方未在规定时间内完成答疑环节,或未经乙方同意延长答疑环节期限。2.乙方未在规定时间内对甲方的问题进行解答和澄清。3.乙方提供的答复内容不准确、不完整或不及时。4.乙方未按照招标文件要求修改或补充投标文件。5.乙方未按照合同约定履行义务,如延迟交货、服务质量不符合标准等。6.任何一方未履行保密义务,泄露对方在答疑环节中提供的信息。三、法律名词及解释:1.答疑环节:指甲方对乙方提交的招标文件进行审核过程中,乙方对甲方提出的问题进行解答和澄清的环节。2.招标文件:指甲方发布的含有电梯项目技术参数、报价、交货期等要求的文件。3.投标文件:指乙方根据招标文件要求提交的包括技术方案、报价、售后服务等内容的文件。5.保密义务:指合同双方在答疑环节中交换的信息应予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方逾期完成答疑环节或延长答疑期限未通知乙方:乙方应及时与甲方沟通,要求甲方履行合同约定或给予合理解释。2.乙方未按时解答和澄清问题:乙方应尽快提交书面答复,并与甲方沟通确保答复的准确性。3.答复内容不准确或不完整:乙方应根据甲方要求进行补充和修改,确保答复符合招标文件要求。4.乙方未按照招标文件要求修改或补充投标文件:乙方应在规定时间内进行修改或补充,以满足甲方要求。5.乙方未按照合同约定履行义务:甲方有权根据合同约定采取相应措施,如延迟付款、终止合同等。6.保密义务泄露:泄露方应立即采取补救措施,如停止泄露、赔偿损失等,并与受损方协商解决。五、所有应用场景:1.甲方为万科电梯项目的招标方,乙方为参与招标的电梯供应商。2.甲方对乙方的招标文件进行审核,并向乙方提出问题和要求澄清。3.乙方对甲方的问
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