物流招投标文件制作要点

物流招投标文件制作要点合同编号：__________鉴于委托方需要对物流服务进行公开招投标，为确保招投标过程的顺利进行，现经双方友好协商，就受托方代理委托方制作物流招投标文件的相关事宜达成如下协议：一、招投标项目概述1.1项目名称：__________1.2项目地点：__________1.3项目规模：__________1.4项目周期：__________1.5项目预算：__________二、受托方工作内容2.1受托方应根据委托方的要求，制定整套物流招投标文件，包括但不限于：（1）招标公告；（2）招标文件；（3）投标文件模板；（4）评标标准及评分细则；（5）合同模板；（6）其他相关文件。2.2受托方应确保招投标文件的合法性、合规性，并遵循公平、公正、公开的原则。2.3受托方应协助委托方对投标单位进行资格审核，并提供相关咨询服务。2.4受托方应按照委托方的要求，及时修改和完善招投标文件。三、委托方的工作内容3.1委托方应向受托方提供真实、准确的招标项目相关信息。3.2委托方应对受托方制定的招投标文件进行审核，并提出修改意见。3.3委托方应按照受托方的要求，配合完成招投标过程中的相关工作。四、招投标文件的制作时间及交付4.1受托方应在合同签订后的10个工作日内完成招投标文件的初稿。4.2受托方应根据委托方的反馈意见，及时修改完善招投标文件。4.3招投标文件最终版应在招标前5个工作日交付委托方。五、费用及支付5.1委托方应支付受托方招投标文件制作费用，费用为人民币______元。5.2费用支付方式：__________5.3费用支付时间：__________六、保密条款6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。七、违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。7.2受托方未按照约定时间完成招投标文件的制作，应按照委托方实际损失支付赔偿金。7.3委托方未按照约定时间支付费用，应支付受托方违约金，违约金为合同金额的10%。八、争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、合同的生效、变更和终止9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同的变更和终止，应书面签订补充协议，并经双方确认。9.3本合同终止后，受托方应将所有招投标文件的原件及电子文档交付委托方。十、其他约定10.1双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。10.2本合同一式两份，双方各执一份。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.投标文件模板4.评标标准及评分细则5.合同模板6.其他相关文件二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间完成招投标文件的制作，视为违约。2.委托方未按照约定时间支付费用，视为违约。3.双方未按照约定履行保密义务，视为违约。4.双方未按照约定解决争议，视为违约。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人或者采购代理机构公开发布采购需求，邀请供应商参加竞争，通过评审方式确定中标供应商的过程。2.招标公告：指采购人或者采购代理机构发布的，用以邀请不特定供应商参加招标活动的公告。3.招标文件：指采购人或者采购代理机构为招标活动准备的文件，包括招标项目的技术要求、投标须知、合同条款等。4.投标文件：指供应商参加招标活动时提交的文件，包括投标报价、技术方案、商务条件等。5.评标：指采购人或者采购代理机构根据招标文件确定的评标标准和办法，对投标文件进行评审的过程。6.合同：指采购人与中标供应商签订的，用以明确双方权利义务关系的法律文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招投标文件制作过程中，委托方提供的信息不准确或不完整。解决办法：及时与委托方沟通，要求其提供真实、准确、完整的招标项目信息。2.问题：受托方未能在约定时间内完成招投标文件的制作。解决办法：与受托方协商，要求其加快进度，确保招投标文件按时完成。3.问题：委托方未按照约定时间支付费用。解决办法：提醒委托方按时支付费用，如委托方仍未能支付，可依法采取相应的措施。4.问题：在招投标过程中，出现保密信息泄露的情况。解决办法：加强保密措施，如加密通信、限制接触保密信息的人员等。5.问题：招投标过程中出现争议