采购合同和采购订单的填写技巧

采购合同和采购订单的填写技巧合同编号：__________采购合同一、合同方信息1.供应商信息供应商名称：__________供应商地址：__________供应商联系人：__________供应商联系电话：__________2.采购方信息采购方名称：__________采购方地址：__________采购方联系人：__________采购方联系电话：__________二、合同标的1.产品/服务名称：__________2.产品/服务规格：__________3.产品/服务数量：__________4.产品/服务单价：__________5.产品/服务总价：__________三、交付及验收1.供应商应按照采购方的要求，在______年______月______日前将产品/服务交付至采购方指定的地点。2.采购方应在收到产品/服务后______个工作日内进行验收，并将验收结果通知供应商。3.如产品/服务不符合合同约定，采购方有权要求供应商进行整改或重新交付。四、付款及结算1.采购方应在验收合格后______个工作日内支付产品/服务款项。2.付款方式：__________（如银行转账、现金支付等）3.供应商应提供合法的发票，以便采购方进行报销。五、违约责任1.供应商未按照约定时间、数量、质量交付产品/服务的，应承担______元的违约金。2.采购方未按照约定时间支付款项的，应承担______元的违约金。六、争议解决1.本合同的解释和履行均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。供应商（盖章）：__________采购方（盖章）：__________甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：______年______月______日采购订单一、订单信息1.订单编号：__________2.订单日期：______年______月______日3.供应商名称：__________4.供应商地址：__________5.采购方名称：__________6.采购方地址：__________二、订单内容1.产品/服务名称：__________2.产品/服务规格：__________3.产品/服务数量：__________4.产品/服务单价：__________5.产品/服务总价：__________三、交付及验收1.供应商应按照采购方的要求，在______年______月______日前将产品/服务交付至采购方指定的地点。2.采购方应在收到产品/服务后______个工作日内进行验收，并将验收结果通知供应商。四、付款及结算1.采购方应在验收合格后______个工作日内支付产品/服务款项。五、违约责任1.供应商未按照约定时间、数量、质量交付产品/服务的，应承担______元的违约金。2.采购方未按照约定时间支付款项的，应承担______元的违约金。六、其他约定1.本订单一式两份，双方各执一份。2.本订单自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自订单生效之日起计算。供应商（盖章）：__________采购方（盖章）：__________甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：______年______月______日一、附件列表：1.供应商资质证明文件2.采购方营业执照副本3.产品/服务技术参数说明书4.产品/服务验收标准和方法5.付款凭证及转账记录6.运输及保险单据7.合同变更或解除的书面协议8.双方之间往来邮件、短信或其他书面沟通记录二、违约行为及认定：1.供应商违约：未按约定时间交付产品/服务交付的产品/服务数量不足交付的产品/服务质量不符合约定标准未按约定提供售后服务2.采购方违约：未按约定时间支付款项未按约定接受产品/服务交付未按约定提供必要的作业条件或信息提前解除合同且未按约定支付违约金三、法律名词及解释：1.供应商：指提供产品/服务的法人或其他组织。2.采购方：指购买产品/服务的法人或其他组织。3.交付：指供应商按照合同约定，将产品/服务转移给采购方占有或使用的行为。4.验收：指采购方对交付的产品/服务进行核查，以确认其是否符合合同约定的质量、数量等要求的过程。5.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应向对方支付的金钱。6.合同解除：指合同当事人依法终止合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.供应商延迟交付：及时与供应商沟通，了解原因可根据合同约定要求供应商支付违约金协商确定合理的延期交付时间2.产品质量问题：及时进行验收，发现问题及时反馈要求供应商更换或维修不合格产品严重质量问题可依据合同解除合同关系3.款项支付争议：保留付款凭证，确保支付记录清晰可查双方可签订书面付款