酒店筹备物资招标规定

酒店筹备物资招标规定合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方筹备新酒店，需采购相关物资，经甲乙双方友好协商，乙方愿意向甲方供应物资，为确保双方的权利和利益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方达成如下协议：一、物资种类及数量（1）客房用品：床单、被套、毛巾、浴巾、拖鞋等；（2）餐饮用品：餐盘、碗、筷子、勺子、餐巾纸等；（3）清洁用品：清洁剂、消毒剂、拖把、扫把等；（4）其他物资：空调、电视、家具、装饰品等。1.2具体物资的种类、品牌、规格、数量、单价和总价等，详见附件一《物资清单》。二、质量标准2.1乙方提供的物资应符合国家及行业的质量标准，并具备合格的检测报告。2.2乙方应在合同签订后七个工作日内，向甲方提供物资样品，甲方确认样品合格后，乙方方可进行物资的生产和供应。三、价格及支付方式3.1物资的价格按照附件一《物资清单》中约定的价格执行。3.2甲方支付乙方货款的方式如下：（1）双方签订合同后五个工作日内，甲方支付乙方30%的预付款；（2）物资到达甲方指定地点并经甲方验收合格后，甲方支付乙方60%的货款；（3）剩余的10%作为质保金，自物资验收合格之日起一年内无质量问题，甲方一次性支付给乙方。四、交货及验收4.1乙方应按照甲方要求的时间节点，将物资运输至甲方指定地点。4.2甲方收到物资后，应按照合同约定的质量标准进行验收。验收合格的，甲方应在验收合格后五个工作日内支付货款；验收不合格的，甲方有权要求乙方在收到通知后七个工作日内免费更换或退货。五、售后服务5.1乙方应对提供的物资进行质保，质保期自物资验收合格之日起计算，具体质保期限按照附件一《物资清单》中约定的质保期限执行。5.2在质保期内，如物资出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后七个工作日内负责维修或更换。六、保密条款6.1双方在合同履行过程中，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。七、违约责任7.1如乙方未能按照合同约定时间、数量、质量供应物资，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的10%。7.2如甲方未能按照约定时间支付货款，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款金额的5%。八、争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.附件一：《物资清单》包含物资种类、品牌、规格、数量、单价和总价等信息。二、违约行为及认定：1.乙方未能按照合同约定时间、数量、质量供应物资。2.甲方未能按照约定时间支付货款。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系的法律规范总称。2.违约金：指一方违反合同约定应向对方支付的赔偿金。3.质保金：指作为货物质量保证的保证金，在质保期内无质量问题后支付。4.质保期：指供应商对货物质量承担保证责任的期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.物资供应时间延误。解决办法：按照合同约定，要求乙方支付违约金。2.物资质量不符合约定。解决办法：要求乙方在规定时间内更换或退货。3.甲方未能按时支付货款。解决办法：按照合同约定，要求甲方支付滞纳金。4.物资数量不足或多余。解决办法：要求乙方按照实际