招投标纪念答谢会通知

招投标纪念答谢会通知合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方举办招投标纪念答谢会，乙方同意提供相应的服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：一、乙方的义务1.1乙方应按照甲方的要求，提供招投标纪念答谢会的相关服务，包括但不限于：（1）负责会议的策划、组织和实施；（2）提供会议所需的场地、设备、设施和服务；（3）负责会议的宣传、邀请和接待工作；（4）提供会议期间的餐饮、住宿等服务；（5）协助甲方处理会议期间的突发事件。1.2乙方应确保提供的服务符合我国相关法律法规的要求，不得违反国家政策和社会公德。1.3乙方应按照甲方的要求，按时完成会议的各项准备工作，并确保会议的顺利进行。二、甲方的义务2.1甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用，具体金额和支付方式在本合同的附件中约定。2.2甲方应向乙方提供招投标纪念答谢会的相关信息，包括但不限于：（1）会议的主题、目的和规模；（2）会议的时间、地点和议程；（3）参会人员的基本信息；（4）甲方的特殊要求和其他事项。2.3甲方应对乙方提供的服务予以合理评价，并在合同约定的范围内向乙方提供必要的协助和支持。三、违约责任3.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金的具体数额和计算方式在本合同的附件中约定。3.2乙方未按照约定提供服务或者提供的服务不符合约定的，甲方有权要求乙方在规定时间内予以改正或者赔偿损失。3.3甲方未按照约定支付服务费用或者提供相关信息的，乙方有权要求甲方在规定时间内履行义务或者支付违约金。四、争议解决4.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、其他约定5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标纪念答谢会结束之日止。5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.服务费用支付明细表2.招投标纪念答谢会议程安排3.参会人员名单4.乙方服务内容详细说明5.甲方特殊要求确认函6.违约金计算方式说明7.会议场地、设备、设施租赁合同8.餐饮、住宿服务合同9.会议宣传、邀请和接待工作委托协议10.会议突发事件处理预案二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间或方式提供服务，或提供的服务不符合约定的，视为违约。2.乙方未按照甲方要求改正或赔偿损失的，视为违约。3.甲方未按照约定支付服务费用，或未提供相关信息的，视为违约。4.甲方未对乙方提供的服务予以合理评价，或未在合同约定的范围内向乙方提供必要的协助和支持的，视为违约。三、法律名词及解释：1.招投标纪念答谢会：为纪念招投标活动的成功举办而举办的答谢会。2.甲方：指招投标纪念答谢会的举办方。3.乙方：指承担招投标纪念答谢会相关服务提供的一方。4.服务费用：指乙方为提供招投标纪念答谢会服务所收取的费用。5.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向另一方支付的赔偿金。6.附件：指本合同中约定的相关文件和资料。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方服务不符合约定：要求乙方在规定时间内改正，或按照约定支付违约金，并赔偿损失。2.甲方未支付服务费用：提醒甲方履行合同义务，逾期未支付的，按约定支付违约金。3.会议准备工作不足：提前沟通，确保双方在会议策划、组织和实施方面充分协作，做好准备。4.会议期间突发事件处理：按照预案及时处理，确保会议顺利进行。5.参会人员变动：及时更新参会人员名单，确保会议邀请和接待工作准确无误。五、所有应用场景：本合同适用于甲方举办招投标纪念答谢会，乙方提供相关服务的情景