物业管理招投标规范操作

物业管理招投标规范操作合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方为物业管理招投标活动的委托方，乙方为受委托方，根据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行物业管理招投标活动的相关事宜，达成如下协议：一、招投标活动的内容1.1甲方委托乙方就物业管理项目进行公开招投标活动，乙方负责制定招投标文件，组织招投标过程，并确保招投标活动的公开、公平、公正。1.2乙方在招投标过程中应严格按照国家法律法规、甲方要求及招投标文件的规定进行操作，确保招投标活动的合法性、合规性。1.3乙方在招投标过程中应确保各投标单位具备相应的资质条件，并对其提交的投标文件进行审核，确保投标文件的合法性、真实性和有效性。二、招投标活动的期限2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期至招投标活动结束之日止。2.2乙方应在协议有效期内完成招投标活动，并按照甲方的要求提交招投标结果。三、乙方的义务和责任3.1乙方应按照甲方的要求，制定招投标文件，并确保招投标文件的合法性、合规性。3.2乙方应组织好招投标过程中的各项工作，确保招投标活动的顺利进行。3.3乙方应对招投标过程中的相关信息保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。3.4乙方应按照甲方的要求，对投标单位进行资质审核，并对其提交的投标文件进行审核，确保投标文件的合法性、真实性和有效性。3.5乙方应对中标单位进行公示，并协助甲方与中标单位签订物业管理合同。四、甲方的义务和责任4.1甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付招投标服务费用。4.2甲方应对乙方提供的招投标文件进行审查，并提出合理化建议。4.3甲方应按照乙方的要求，提供与招投标活动相关的资料和信息。4.4甲方应对招投标过程中的相关信息保密，未经乙方同意，不得向第三方泄露。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方未按照约定完成招投标活动的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、终止、解除及解释等事项，如有争议，双方应友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招投标文件2.投标单位资质证明文件3.中标通知书4.物业管理合同5.招投标服务费用支付凭证6.招投标过程的相关记录和资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定完成招投标活动，或招投标活动未按照甲方的要求进行的，视为违约。2.乙方未按照约定对投标单位进行资质审核，或未对投标文件进行合法性、真实性和有效性的审核，视为违约。3.乙方泄露招投标过程中的相关信息，未经甲方同意，视为违约。4.甲方未按照约定向乙方支付招投标服务费用，视为违约。5.甲方未按照乙方的要求提供与招投标活动相关的资料和信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.物业管理招投标：是指通过公开招标的方式，选定具备相应资质的物业服务企业承担物业管理工作。2.招投标文件：是指招标人发布的，包含招标项目的基本情况、投标须知、合同条款等内容的法律文件。3.投标单位：是指具备相应资质，参加招标项目投标的企业或其他经济组织。4.中标通知书：是指招标人向中标单位发出的，通知其中标结果的法律文件。5.物业管理合同：是指物业服务企业与业主大会或者业主委员会之间签订的，明确双方权利义务关系的合同。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招投标文件制定困难：提前沟通，充分了解甲方的要求和招标项目的具体情况，必要时可以邀请专业律师参与制定。2.投标单位资质审核不通过：事先了解相关资质要求，严格审核投标单位的资质文件，必要时可以邀请专业机构进行协助。3.招投标过程中的信息泄露：加强信息安全管理，签订保密协议，对参与招投标过程的人员进行保密教育。4.甲方未支付招投标服务费用：提前明确费用支付方式和时间，定期跟进费用支付情况，必要时可以通过法律途径解决。五、所有应用场景：1.甲方为物业所有权人或者业主大会，需要选定物业服务企业进行物业管理。2.甲方希望通过