重要设备招标采购管理制度

重要设备招标采购管理制度第1章总则第1条为了规范公司公开招标的采购行为，确保合格供应商中标，特制定本制度。第2条根据公司相关规定，本制度所指设备特指价值在5万元以上的设备以及其他依照国家和行业规定，需要进行招标采购的设备。第3条权责主体。1．公司成立招标采购领导小组，全面负责招标采购过程的管理工作。2．材设部在采购领导小组的领导下开展工作，包括招标的准备工作、组织工作以及合同管理等工作。第2章招标准备第4条确定招标期限。采购领导小组根据公司采购管理制度，确定公开招标的期限和具体要求。第5条材设部根据采购设备的特征和类型，拟订招标文件，并将文件报招标领导小组审核后公布。第6条招标文件的内容。1．招标公告。2．招标书及其附件。（1）《招标邀请书》、投标人须知。（2）采购合同的通用条款、专用条款。（3）采购设备的型号等要求一览表（格式）、技术规格（规范）、图纸。（4）投标书格式；资格审查需要的报表、工程量清单、报价一览表；投标保证金格式及其他补充资料表。（5）双方签署的协议书格式、履约保证金格式、预付款保函格式等。第3章发布招标公告和进行资格预审第7条发布招标公告。采购设备招标公告发布媒体要选择行业内熟知的报刊、信息网络或者其他媒介，必须是国家正规媒体。第8条招标公告应当载明招标人的名称和地址，招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。第9条材设部负责投标文件的接收和登记工作，并接受相关投标事宜的咨询。第10条采购领导小组对投标人在《招标邀请书》中提供有关资质证明文件和业绩等信息进行资格审核。资格预审主要内容及条件包括以下6个方面。1．投标申请人企业资质等级满足招标项目的资质要求，组成联合体投标的，联合体各成员单位资质等级均需满足要求，并明确规定联合投标协议书的责任。2．投标申请人是独立法人单位，具有独立签订和履行合同的能力。3．投标申请人企业法定代表人或授权委托代理人要身份合法、证件齐全有效。4．投标申请人没有处于被责令停业，被取消投标资格，财产被接管、冻结，破产的状态。5．没有因骗取中标或严重违约或发生重大质量、安全事故而正处于被调查处理或停业整顿的阶段。6．投标申请人提交的资格预审材料符合资格预审文件要求，并且齐全、真实、有效。第11条设备选型在确定3～5家供应商之后进行，采购领导小组负责设备的选型工作，并填写下表所示的选型建议表。选型建议表厂家型号I厂家型号Ⅱ厂家型号Ⅲ厂家型号Ⅳ备注主要技术参数设备相关标准证明设备售后服务能力零配件供应及时性报价情况付款方式市场调查材料设备部意见项目管理部意见总经理批示签名：年月日第12条招标人要求投标人提交投标担保的，应当在招标文件中明确投标担保的方式和金额。投标担保可以采用投标保函或者投标保证金的方式。投标保证金可以使用支票、银行汇票、现金等。投标担保金额控制在投标总价的1%，最高金额不超过20万元。第4章开标、评标和中标第13条开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行，开标地点应当是招标文件中预先确定的地点。第14条开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。第15条开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证；经确认无误后，由工作人员当众拆封，招标人宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。第16条招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都应当当众予以拆封、宣读。第17条开标过程应当记录，并存档备查。第18条评标由采购领导小组组建的评标委员会负责，委员会成员由外请专家和本公司招标代表组成。第19条采购领导小组必须确保评标过程的保密性。第20条评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容做必要的澄清或者说明，但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。第21条评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较。设有标底的，应当参考标底。评标委员会完成评标后，应当向招标人提出书面评标报告，并推荐合格的中标候选人。第22条采购领导小组应根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。第23条采购领导小组向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。第5章签订采购合同第24条公司按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同，不可另行订立背离合同实质性内容的其他协议。第25条在不违背合同根本条款的前提下，公司可以就合同的具体条款同中标人进行合同洽商和谈判。第6章附则第26条公司严禁员工个人串通投标人骗取标底。严禁在