活动委办代表

活动委办代表合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系方式：乙方：（全称名称）地址：联系方式：鉴于甲方为举办一场（活动名称）活动，需要委派代表负责活动的组织和协调工作，乙方具备相关能力和经验，愿意承担此项工作。为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。一、活动概述1.1活动名称：__________1.2活动性质：__________1.3活动时间：__________1.4活动地点：__________1.5活动预算：__________二、乙方职责2.1乙方指派（活动委办代表姓名）作为甲方委托的活动代表，负责活动的组织和协调工作。2.2乙方应根据甲方的要求，制定活动筹备计划，并报甲方审批。2.3乙方负责活动现场的执行和管理，确保活动顺利进行。2.4乙方应妥善处理活动过程中的突发事件，确保活动安全。三、甲方权利义务3.1甲方应向乙方提供活动相关信息，包括但不限于活动性质、时间、地点、预算等。3.2甲方应对乙方的活动筹备计划进行审批，并提出合理化建议。3.3甲方应监督乙方按照约定履行合同义务，确保活动质量。3.4甲方应支付乙方活动筹备和执行过程中的合理费用。3.5甲方应尊重乙方的劳动成果，未经乙方同意，不得将乙方人员替换。四、合同价款及支付方式4.1乙方向甲方提供的活动组织和协调服务，合同价为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。（1）合同签订后3个工作日内，支付人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元作为预付款；（2）活动结束后，甲方根据乙方提交的财务报告，支付剩余款项。五、违约责任5.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方未按约定时间、质量完成活动筹备和执行工作的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。5.3甲方未按约定时间支付合同价款的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。六、争议解决6.1本合同履行过程中发生纠纷，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方全称名称证明文件2.乙方全称名称证明文件3.活动名称和性质的相关证明文件4.活动时间地点预算的具体规划5.活动筹备计划7.乙方人员名单及其资质证明8.合同审批文件9.付款凭证及转账记录10.违约金计算公式及依据二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、质量完成活动筹备和执行工作的，属于违约行为。2.甲方未按约定时间支付合同价款的，属于违约行为。3.甲方未按约定提供活动相关信息，或对乙方提出的合理化建议不予采纳，导致合同无法正常履行，甲方属于违约行为。4.乙方未按约定向甲方报告活动进展和财务情况，或报告不实，属于违约行为。5.未经乙方同意，甲方擅自将乙方人员替换，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指承担活动组织和协调工作的主体。2.乙方：指被甲方委托负责活动组织和协调工作的主体。3.活动名称和性质：指具体活动的名称和所具有的性质。4.活动时间地点预算：指活动的具体时间、地点以及预估的预算。5.活动筹备计划：指为完成活动所制定的具体筹备计划。7.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动时间和地点变更：提前与乙方沟通，重新签订补充协议，调整筹备计划和预算。2.活动预算超支：严格控制费用支出，优化活动流程和资源配置，必要时与甲方沟通申请额外预算。3.乙方人员不足或不到位：及时补充人员，调整工作分配，确保活动顺利进行。4.活动现场突发事件：制定应急预案，提高应对突发事件的快速反应能力，确保活动安全。5.甲方付款延迟：催促甲方履行付款义务，提供付款凭证，必要时寻求法律途径解决。五、所有应用场景