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文档简介
统计应用目录
一、前言
二、企业常见〝统计应用〞问题和盲点:
1.为统计而统计,迷失自己(憨憨用心做)
2.程序僵化,浪费资源(呆呆跟着做)
3.盲目死学,不如即学即用(死学不会做)
4.不知其所以然的误用(大胆放手做)
5.交给学统计的人负责(少数人在做)
6.未能融入管理方法去执行(不动脑筋做)
7.政客型的统计应用(活用为自己)
目录
三、何为正确的〝统计应用〞观念和执行方法1.「做对的事」(Dotherightthings)导向
2.管理及决策用之弹性统计应用
3.成功案例,普及化学习
4.统计要能融入工作和生活中
5.统计应用很简单,目的是否达成才重要
6.解决产品问题,技术为先,统计为辅,管理为终
7.统计解读化为简单事像和道理,使易于了解和执行
四、结论和建议
一、前言
企业所有决策和管理都离不开统计分析,它是一种过程也是一种不可缺少的工具,从模糊中找答案、摸索未知的未来、事象变成可量化的道理、推理成可执行的方案、证明并可预估未来、执行中的观察和管制等,都需要适当的统计方法去完成,于质量知识中自成体系,值得专章深入研讨,希对企业产生适当而正确思维,于不同时空可使用最适当的工具,以提升竞争力,同以前用〝负面表列〞和〝正面表列〞两种方式说明。
二、企业常见〝统计应用〞问题和盲点:
1.为统计而统计,迷失自己(憨憨用心做)
企业品保单位经常可见算一堆制程能力指数及成品参数能力指数,有的交客户参考,有的内部列表追踪,表面看似管理良好,成为品保制度的一部份,但从未去追究如何提高参数能力,例如有的特性参数为人工调整,能力本来就有限制不可能提高!有的为自动调整其设备能力是固定的,也不可能提高!有的为设计极限,除非改变目前的设计!这种量测且计算能力指数是无意义的,只是浪费人力资源!甚至有的参数能力极高(Cp值十几、二十几、三十几都可见),根本不会有问题,也在量测和计算,真是无聊!这就是为统计而统计的盲点!量测及追踪的目的是〝可能会变异的观察〞及〝如何可以变得更好〞,若此两种目的不存在,那何必投入资源呢!因此统计前要先自问统计的目的为何,若有需要才考虑数据如何取得、代表性为何,有否源流和层别概念等,务必数据来源是有代表性和正确性,执行统计才有意义!看报告的人(含客户)不要以为看不懂的数学就有学问,没有意义就不要要求去做!
二、企业常见〝统计应用〞问题和盲点:
2.程序僵化,浪费资源(呆呆跟着做)
用Excel或任何统计软件包皆可容易表达图形分布,即可分析数据是否符常态;许多以前的学习方式,例如使用不同型式的机率纸(韦氏、二项、卜式等)都可以免用了,只要于Excel软件中建入公式即自动运算,方便得很!
3.盲目死学,不如即学即用(死学不会做)
有人说〝既然统计对企业有帮助,那么新进员工就找有数学和统计背景者〞,这种似是而非定论到处可见!又如为推行〝6Sigma〞,先花半年的教育训练去培养绿带和黑带,才去解决问题,好像读大学先修所有统计学分,却不知我公司产品问题在那里,企业不是大学,因企业面对快速变化环境不但求生存,还要能快速成长,已不容许休息去充电,而是要能即学即用即改(修正)看结果,其实质量领域的统计很简单(只要高中数学基础就足够了!)只要从目的期望反向推理到过程要如何分析、要收集何种资料信息来分析,就知道统计的方法。二、企业常见〝统计应用〞问题和盲点:
4.不知其所以然的误用(大胆放手做)
A.生产线每天产量不一,甚至有时缺料没有生产,居然于生产线使用不良数(CChart)管制图,每日定时点绘,真不知其点绘管制图的目的是什么,只做一些浪费资源无用的数据
B.当某公司的不良率很低时(如低于0.3%),于出货抽检(称OQAorCA等),每批抽检结果都点绘不良率管制图,因每批抽检样本不多(通常少于32件),当然绝大部份批不良率为0%,执行了十几二十几批突然发现有一个问题,若样本数为20,不良率就是5%,马上超出管制界限,这种做法是无意义的,因这个问题大致是正常的,并无超出管制界限;
C.对某群体执行数据分布,预估超出规格以外的机率为多少(OutofSpec机率)时,发现其样本为非常态,仍然在算Cp&Cpk&Outofspec比率!更有甚者,对于出勤率、流程时间、跳票率、结帐率等,也使用6sigma手法预估错误机率,这是走火入魔,因母体是人类社会行为,此人类行为是非常态的,怎么可以用常态的手法去预估呢!
二、企业常见〝统计应用〞问题和盲点:
4.不知其所以然的误用(大胆放手做)
D.管理狀态良好的公司,不但有质量目标,而且公司所有资源(管理者+技术者)皆努力提高制程良率(反之即不良率),居然也大而方之做不良率管制图,有管制界限这是无意义的!因原始数据已非常态且受外力干扰(管理者及技术者的努力,此为正面干扰,破坏常态分布的自然变化前题),就不适合做管制图,应修正改为不良率趋势图(TrendChart)并加注管理的目标线即可;
E.若我们已从趋势图看出有某种倾向(应即可定论做后续决策),居然还有人使用〝假说检定〞,试证明此趋势(正向或负向)是正确与否,外加机率正确率有多少,真是无聊至极!
F.有的工程师对于物性很了解,经实验证明可解决某特定问题(以技术角度去解决),偏偏就有别的工程师(如用DFSS,DesignForSixSigma)用实验计划法(DesignofExperiment)花四个月时间找到解决方案虽然答案相同,但前者(技术角度)只花一星期,而后者(统计角度)却要花四个月,后者不是傻瓜是什么,要知道当我们完全不了解的新技术或无法解决的瓶颈时,才适合用统计的方法去找答案,若为旧技术的延伸,请用技术角度去解决才能事半而功倍!以上尚有许多实例不胜枚举都未能回归原点,知其然不知其所以然是也,请将统计好好消化,才去使用!二、企业常见〝统计应用〞问题和盲点:
5.交给学统计的人负责(少数人在做)
不要把6sigma看成伟大的数学统计,只要高中数学就足够了,从产品角度要了解产品设计,要了解制造过程,要了解客户及使用者如何评价我们的产品,要了解自己的成本结构,才有能力知道什么是最重要又没有做,接着才成立主题,各种小组分别去推行,过程中所需的方法(含统计手法)适时予教导训练,即学即用即可推展,因此推行6sigma的成功因素,统计方法的影响度少之又少,把不重要的当成〝核心技能〞去安排,当然命运已定,失败成局!统计应用不可成为少数人在做的技术,而要普及成为简单易行的日常工具!
二、企业常见〝统计应用〞问题和盲点:
6.未能融入管理方法去执行(不动脑筋做)
管理就是要结果求效益,用最少的资源,获得最大效果或利益,当我们在执行例行事务就有需要应用统计手法去修正我们执行方式,达到最高成本效益,例如:
A.产品精密测试且计算制程能力,若已确认有明显变好或变坏时,其量测样本数及频率就有必要修正;
B.于执行稽核时,若发现经常某些事务易失误,不但要列入查核表重点项目中,而且要向上反映是否构建永不再发的对策,反之常犯的问题若已永久性消失,于查核表中该项目就可移除;
C.制程各检测及作业站若有需要执行SPC(统计制程管制),除要求该站责任者自行点绘制作外,更需教导如何看变化、趋势、异常等,以及后续如何回馈、回应和采取对策(亦可利用内部e化处理),经观察一段时间(可订每季)再决定是否修正目前执行方式或维持目前的做法;
二、企业常见〝统计应用〞问题和盲点:
6.未能融入管理方法去执行(不动脑筋做)
6.未能融入管理方法去执行(不动脑筋做)
D.于出货前抽检,经统计发现有的产品非常稳,几乎零缺点(或已符合客户要求水平),就有需要修正我们的抽检执行方式(少样本数或跳批或免检),反之不稳定产品且有惡化趋势,也需要修正执行方式,如采大样本数或全检,此相同的道理可用于不同的批抽样;
E.管理循环的P/D/C/A或D/C/A/P(Plan,Do,Check,Action),其过程有需要运用相关统计手法,但要记住还是管理之下的统计为辅,它只是工具产生有价值的信息,供我们分析做出管理决策,不要本末倒置,不动脑筋,不知调整和修正。
二、企业常见〝统计应用〞问题和盲点:
7.政客型的统计应用(活用为自己)
A.计算制程能力Cp时,sigma未见改善,但规格放宽,自然Cp变高变好了;
B.开会前先收集、统计别单位的问题,开会时炮打别人,移开焦点,保护自己;
C.主办教育责任者,因自己疏失就假藉学员意见调查,做出假资料数落讲师不好,自己就可以安然无恙;
D.修正数据分布,修改SPC资料,看似产品良好制程稳定,市场反应却没有变好或更差;
E.修改实验数据,使用不同环境和信赖度表达,看似产品可靠度(即寿限、经久耐用的特性)变好,其实可靠度本质未变或更差;
F.产品开发之验证测试,有重大问题不公布、不上报、〝大事化小、小事化无〞,产品开发看似成功,上市后才知大势已去!这种政客型的企业工作者到处可见,其亦有共通性特质:「心术不正,技巧成熟,善于伪装,为己是真!」,经营者无法分辨何者对企业有贡献,使〝政客型〞员工成为决策者,那就是灾难的开始,损失受害的是企业全体员工,不可不慎!从统计应用观点,政客型员工会活用统计,假藉统计,背后隐藏的是「为自己,保护自己」。三、何为正确的〝统计应用〞观念和执行方法
1.「做对的事」(Dotherightthings)导向
统计是将零散数据整理变成有用的信息,以利决策做出正确判断,这就是一开始就要做对,效果最大,例如下列的应用层面:
A.预估、预测用,抽样检验由小样本来预估母群体特性,管制图数据来预估母群体分布情形,由持续性资料收集预测未来走向趋势,由技术发展分布图预测未来发展方向,从产品零件应力分析及零件计数来预估未来成熟产品的可靠度等,此统计应用着重〝正确判断〞(即正确性);
B.异常或正常的辨识用,正在执行中的管制图辨识,若异常应有深入分析及相对应行动,进料验收或我方的精密量测,了解数据分布是否正常,若量测值皆合格,但分布异常仍然要深入了解和分析,零散个别资料的假说检定,是真(异常)或假(正常),数据经图示的相关回归分析,了解其趋势走向是正常或异常或不相干,此类倾向于监督、了解,异常时有否必要采相对应措施;三、何为正确的〝统计应用〞观念和执行方法
1.「做对的事」(Dotherightthings)导向
C.标准、规范、准则用,从零件故障模式分析及资料统计,建立零件使用准则,另从平时生产发生的问题,如组装、调整等建立制造性(易制化)设计准则(DesignforMFG),从检测统计中,了解侦测能力及测试涵盖率,建立易测试性(DesignforTest),从检修产品及统计分类中,了解电子产品基板布局适当性,建立基板布局准则,从生产不良率的统计及分析中,去了解有关制程变异参数特性,进而建立制程管制标准(或称QC工程图);
D.开发新技术用,若发现设计瓶颈、良率限制、成本难以突破等,且已超越我方现有技术能力范围,则可运用实验计划法或田口方法开发新的技术;
E.提高产品可靠度用,若为系统可靠度则可利用串并联方法及统计方法去证明达成,若为系统组件匹配问题,则可利用故障分析(FTA)及数学上的简化使用最少的零组件,达到相同的设计目标,并可提升可靠度,若为设计盲点不知产品弱点,则可利用逐步应力测试(SST)及故障分析,来提升产品的可靠度。
三、何为正确的〝统计应用〞观念和执行方法
2.管理及决策用之弹性统计应用
在(1970年代)业界不良率都以百分比计之,日本松下体系推出PPM(百万分之一)管理极为先进,从松下内部统计资料,X轴为年度,Y轴为不良PPM,经十几年努力下来其品质已达数百PPM(即0.1%=1000PPM)。但以目前知识角度回去评论,就觉得日本松下表达甚为幼稚,因X轴用年度表达时间太长,已不符目前快速变化环境,再者十几年才达PPM,以目前来看已无竞争力,虽然不能用现在标准去评论过去,但有关统计表达方式是有持续改善的空间,例如:
A.通常X轴为定格时间,弹性不足可改为年、季、月、周同在X轴比较,只要Y轴是经转换的比率值(如平均、标准差、良率等),皆有比较参考及了解趋势的价值;
B.改善前后变化及比较,通常以两个不同时点以柏拉图比较也太死板,我们可改用依许多时间变化(X轴)表列数字方式,即可全盘了解而不是固定的两个时点;
C.从上述两项即可了解,时间序列的问题排列,以最近时点的前三项找真因下对策,会议中检讨并列入追踪;
D.建立生产暨质量之管理指针(如:财务性、生产力、品质性、速度性等)且与年度经营计划联结,使用弹性绩效统计方式定期追踪、检讨若能落实,不出三年就可为业界领导者!其实以上的资料统计很简单,易懂、易追踪且为持续性,不需烦杂各种花俏图形或表列推移图等,即可达成管理或决策用之目的。三、何为正确的〝统计应用〞观念和执行方法
3.成功案例,普及化学习
统计要变成很简单,可普及化学习,把难以做答的〝申论题〞变成〝填空题〞如工作底稿,只要填入必要的原始资料,答案即可自动产生,方便管理者做决定采对策,例如:
A.制程会有异常处理,累积足够报告即可整理出普及化的〝工作底稿〞,而重点在知识学习和如何防范再发;
B.每个不同项目结束,皆可整理出结案报告(例如:主题选定、背景理由、现狀把握、真因分析、对策拟定、评估与执行、效果确认、标准化建立、残留问题等),经整理分类成为员工学习活教材;
C.工程变更评估及工程失败分析,此类技术性文件,通常需要统计用以评估适当否,或分析其物性特质、特性,我们亦可依产品及零件属性建立不同的工作底稿,统计部份可内建统计运算公式或相关图形表达,把困难的技术评估、分析,变成人人方便使用的格式,才是统计应用的精神,再次强调不可成为少数人才懂的学问!
三、何为正确的〝统计应用〞观念和执行方法
4.统计要能融入工作和生活中
统计工具是用来解决问题使之能事半而功倍,是必须融入职场工作中,甚或平时生活中成为一种知识或常识,因此企业职场学统计要从例行工作中出发。例如:
A.产品企划阶段,是要订定产品策略、销售策略和方案、产品定位和规格等,从市场调查开始,经资料收集、整理(统计)、分析,找出市场机会和产品来,此阶段的统计宜用图示表达,如市场需求分析、主要竞争者分析、市场售价及成本分析、主零件来源分析、产品定位分析、行销策略分析等,不需高深的统计学理即可执行;
B.产品研发阶段,主要在执行面的〝研发项目管理〞,只有在产品特性分析、新技术开发、问题或瓶颈解决时,才会用到统计工具,如数据分布概念、应力分布概念、相关回归概念、实验计划法(DOE)等;
C.试产和生产阶段,主要在设计质量验证及展示,量产之质量监督、制程参数设定、制程异常处理等,有关统计应用范围有统计制程管制(SPC)、抽样计划检测概念、新旧品管七工具、相关与回归、实验计划法(DOE)等;
D.市场售后服务阶段,主要于市场维修信息,如何整理、归类至各不同产品机种,用于可靠度展示及修正原可靠度预估方法,和质量暨可靠度分析及改善,需源流和层别概念,表达绩效可用推移图,对于个别问题研究分析,同研发和生产阶段所需的统计工具。三、何为正确的〝统计应用〞观念和执行方法
5.统计应用很简单,目的是否达成才重要
所有企业所需的统计工具,皆可由软件完成(如〝MiNiTab〞、〝Excel〞、〝Relex〞等),只要了解如何使用该软件(操作面),有关烦杂的数学统计就变得很简单,不管使用何种软件,我们在乎的是:
A.正确性:推论及预测用,是否正确甚至风险可界定(即误差范围);
B.中庸性:检定及回归分析、数据分布的代表性,希望是不偏不倚,代表中间的大部份;
C.比较性:两种及以上小群体的比较,在相同基础上有比较且把差异量化或图示出来;
D.趋势性:需观察或监督用,要了解其变化属性和脉络趋势,可能的话也把未来可能走向趋势预测出来;
E.函数性:若只用图形表示只代表当时事件狀态,重要的是可否依此事理延伸,那就需要用数学函数表达,更有延续性;
以上最终目的需要可分析、预测、评估的结论,以利完成所需的计划、方案、对策和决策之用,除了统计应用知识外,对事件的逻辑解析、项目管理、创新突破、组织归纳之能力更为重要!
三、何为正确的〝统计应用〞观念和执行方法
6.解决产品问题,技术为先,统计为辅,管理为终
无论产品在厂内或客户端出了问题,除了暂时止血对策使伤害最小外,接下来就是问题分析找出真因,此时要以物性技术角度剖析,一阶阶展开,把相互关系厘清,真因自然就显现出来,若有必要做一些物性实验、试验去证明或澄清技术上的疑点,若好的产品能仿真出相同现象的不良,即能证明找到真因,这些过程都必须以技术基础去联贯所有物性逻辑。
三、何为正确的〝统计应用〞观念和执行方法
7.统计解读化为简单事像和道理,使易于了解和执行
统计于企业应用要用易理解的语言去解读,易于了解自然就会有更多人会去使用,例如:
A.「当批质量逐渐变好,可采较少样本数
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