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文档简介
档案委托书中的监护人信息填写合同编号:__________甲方(委托方):法定名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________电子邮箱:____________________乙方(受托方):法定名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________电子邮箱:____________________1.档案名称:____________________2.档案编号:____________________3.档案类型:____________________甲方愿意将上述档案委托给乙方进行保管,并授权乙方在甲方同意的情况下,代为处理与档案相关的事宜。为确保双方的权利和义务明确,经甲乙双方友好协商,特订立本档案委托书,共同遵照执行。第一条委托内容1.1甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:____________________1.2甲方授权乙方在甲方同意的情况下,代为处理与档案相关的事宜,包括但不限于:____________________第二条委托期限本委托书的有效期限为____年,自双方签字盖章之日起计算。除非一方提前终止本委托书,否则本委托书将自动续约____年。第三条保管档案的方式和条件3.1乙方应按照甲方的要求,对档案进行安全、妥善的保管,确保档案的完整性和保密性。3.2乙方不得泄露甲方的档案信息,不得将档案用于任何非授权的目的。3.3乙方应在甲方要求的时间内,提供档案的查阅、复制等服务。第四条费用及支付方式4.1甲方应支付乙方档案保管费用,具体费用及支付方式如下:(1)费用金额:____________________(2)支付方式:____________________(3)支付周期:____________________4.2如有其他费用发生,双方可协商确定。第五条违约责任5.1任何一方违反本委托书的规定,导致对方损失的,应承担相应的违约责任。5.2如乙方未按照约定保管档案,导致档案遗失、损坏等情况,乙方应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决本委托书履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本委托书一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本委托书自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____________________一、附件列表:1.甲方档案清单2.乙方档案保管规则3.档案查阅申请表4.档案复制申请表5.费用支付凭证6.违约通知书7.赔偿计算公式8.争议解决协议二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付保管费用2.甲方未按约定提供档案信息3.乙方未按约定保管档案,导致档案遗失、损坏4.乙方未按约定处理与档案相关的事宜5.甲方提前终止委托书,未支付应付费用6.乙方泄露甲方档案信息或用于非授权目的三、法律名词及解释:1.档案:指甲方拥有的各类文件、资料、记录等2.委托方:指甲方,负责将档案委托给乙方进行保管3.受托方:指乙方,负责接受甲方的档案委托并进行保管4.保管费用:指乙方为保管甲方档案所收取的费用6.赔偿责任:指因违约行为导致对方损失,违约方应承担的责任四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方未按约定时间支付保管费用:乙方应提醒甲方及时支付,如甲方仍不支付,乙方可依法追讨费用。2.甲方未按约定提供档案信息:乙方应与甲方沟通,要求甲方提供所需信息。如甲方仍不提供,乙方可拒绝提供查阅、复制等服务。3.乙方未按约定保管档案,导致档案遗失、损坏:乙方应承担赔偿责任,按照赔偿计算公式赔偿甲方损失。4.乙方未按约定处理与档案相关的事宜:乙方应立即改正,并承担由此产生的后果。5.甲方提前终止委托书,未支付应付费用:乙方应要求甲方支付应付费用,如甲方仍不支付,乙方可依法追讨费用。五、所有应用场景:1.企业将档案委托给专业档案馆进行保管2.个人将重要文件委托给亲友或专业保管机构进
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