年会策划活动委托合同协议书范本(2024版)

年会策划活动委托合同协议书范本(2024版)合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方拟举办年会活动，需乙方提供专业策划服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同标的1.1乙方作为甲方年会活动的策划方，负责甲方年会活动的整体策划、组织、实施及协调工作。1.2乙方应根据甲方的要求，提供专业的策划方案，包括但不限于活动主题、场地布置、活动流程、节目安排、嘉宾邀请、现场管理等。第二条合同价格2.1乙方向甲方提供的年会策划服务，费用为人民币____元整（大写：____________________元整），甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付合同价款。2.2付款方式如下：2.2.1甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同总价款的50%作为预付款。2.2.2乙方在完成策划服务后，甲方应于验收合格后7个工作日内支付剩余的50%尾款。第三条合同的履行3.1乙方应根据甲方的要求，提供年会策划方案，并在甲方确认方案后，按照确认的方案进行活动筹备和实施。3.2乙方应确保年会活动的顺利进行，并按照约定时间、地点、内容完成活动。3.3甲方应配合乙方的策划及实施工作，提供必要的信息、资料和人员支持。3.4甲方应在合同约定的付款时间内支付合同价款，否则乙方有权拒绝提供服务或延迟提供服务。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间、地点、内容完成活动，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金计算方式为：逾期部分服务费用×1‰×逾期天数。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________附件：年会策划方案（具体内容另附）一、附件列表：

1.年会策划方案

2.活动预算明细

3.场地租赁合同

4.活动器材租赁合同

5.嘉宾邀请函

6.艺人演出合同

7.保险单据

8.活动宣传材料

9.活动许可证二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付预付款的，视为违约。

2.甲方未按约定时间支付尾款的，视为违约。

3.乙方未按约定时间、地点、内容完成活动的，视为违约。

4.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息的，视为违约。

5.双方未按约定履行合同义务的，视为违约。三、法律名词及解释：

1.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

2.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的金钱赔偿。

4.逾期违约金：指因违约行为导致的违约金，按逾期部分服务费用的一定比例计算。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方延迟支付预付款：乙方可以催告甲方支付，若甲方仍不支付，乙方有权拒绝提供服务或延迟提供服务。

2.乙方延迟完成活动：乙方应承担逾期违约金，并向甲方支付。若乙方严重违约，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

3.泄露商业秘密、技术秘密、市场信息：违约方应承担违约责任，向受损方支付违约金，并赔偿损失。

4.活动变更：双方应协商一致，根据实际情况调整合同内容。

5.不可抗力：因不可抗力导致合同无