作品评选活动合同协议

作品评选活动合同协议甲方（活动主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（活动承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[作品评选活动名称]（以下简称"本次活动"），并委托乙方负责活动的具体承办事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下合同协议：一、活动基本信息1.活动名称：[作品评选活动名称]2.活动时间：[活动开始日期]至[活动结束日期]3.活动地点：[详细活动地点]二、标的物或服务具体描述1.活动策划乙方负责根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、评选规则、奖项设置等，确保活动的顺利进行。策划方案需经甲方书面确认后实施，如甲方提出修改意见，乙方应及时进行调整，直至甲方满意为止。2.作品征集乙方负责通过线上线下多种渠道进行作品征集宣传，包括但不限于官方网站、社交媒体平台、行业论坛等，吸引符合条件的作品参与本次活动。乙方应制定明确的作品征集规则，告知参与者作品的提交方式、截止时间、格式要求等信息，并确保参与者能够方便快捷地提交作品。在作品征集过程中，乙方应及时对提交的作品进行初步审核，剔除不符合征集规则的作品，并将符合要求的作品整理后提交给甲方。3.评选组织乙方负责组织专业的评审团队对征集到的作品进行评选，评审团队应具备相关领域的专业知识和经验，确保评选结果的公正性和权威性。评选过程应严格按照既定的评选规则进行，乙方应向评审团队提供详细的评选标准和流程说明，并确保评审团队成员严格遵守。乙方应记录评选过程中的各项数据和信息，包括作品得分、评审意见等，并在评选结束后及时向甲方提交评选报告。4.活动宣传乙方负责制定活动宣传方案，包括活动预热宣传、活动期间宣传及活动后续宣传等，提高活动的知名度和影响力。宣传内容应经甲方审核确认后发布，乙方应确保宣传信息的真实性、准确性和合法性，不得发布虚假或误导性信息。乙方应通过多种宣传渠道进行活动推广，如官方网站、社交媒体平台、新闻媒体等，并及时收集和反馈宣传效果数据，根据甲方需求进行调整和优化。5.奖项设置与颁发乙方负责根据活动评选结果，设置相应的奖项，包括但不限于一等奖、二等奖、三等奖及优秀奖等，并制定详细的奖项颁发方案。奖项颁发仪式应在活动规定的时间和地点举行，乙方应提前做好准备工作，确保仪式的顺利进行。乙方应制作精美的获奖证书和奖品，并在奖项颁发仪式上及时颁发给获奖者。6.活动现场布置与执行乙方负责活动现场的布置工作，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、背景板制作等，营造良好的活动氛围。活动现场布置应符合活动主题和风格要求，乙方应提前与甲方沟通确认设计方案，并按照甲方意见进行调整。在活动执行过程中，乙方应安排专业的工作人员负责现场秩序维护、设备操作、服务保障等工作，确保活动的顺利进行。如遇突发情况，乙方应及时采取有效措施进行处理，并向甲方报告。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、宣传方案、评选规则等进行审核，并提出修改意见。有权监督乙方活动承办工作的进展情况，要求乙方及时汇报工作进展，并对乙方的工作进行检查和评估。有权对活动评选结果进行最终确认，如发现评选过程存在问题或评选结果不符合要求，有权要求乙方重新组织评选或采取其他补救措施。有权根据活动实际情况，对活动的时间、地点、内容等进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整给乙方造成的合理损失。2.义务向乙方提供举办本次活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、背景、目的、要求等，确保乙方能够准确理解甲方需求，制定合理的活动方案。按照本合同约定向乙方支付活动承办费用。协助乙方进行活动宣传推广工作，如提供相关宣传素材、安排甲方人员参与宣传活动等。在活动举办过程中，为乙方提供必要的支持和配合，如协调场地使用、人员安排等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取活动承办费用。根据甲方提供的资料和信息，结合活动实际情况，自主制定活动策划方案、宣传方案、评选规则等，并在获得甲方书面确认后实施。在活动承办过程中，有权要求甲方提供必要的支持和配合，如提供相关资料、协调人员安排等。对活动评选结果拥有一定的建议权，但最终评选结果需经甲方确认。2.义务按照本合同约定及甲方要求，全面负责本次活动的策划、组织、实施等工作，确保活动的顺利进行，并达到预期效果。严格遵守国家法律法规及相关政策规定，依法依规开展活动承办工作，确保活动的合法性和合规性。对活动涉及的所有信息和资料严格保密，不得向任何第三方泄露，除非经甲方书面同意或根据法律法规要求必须披露。按照本合同约定的时间和质量要求完成各项工作任务，并及时向甲方汇报工作进展情况。如遇重大问题或突发情况，应立即向甲方报告，并积极采取措施进行处理。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。活动结束后，负责对活动进行总结和评估，并向甲方提交活动总结报告。同时，应将活动过程中形成的相关资料和文件整理归档，保存期限不少于[具体期限]年。四、费用及支付方式（一）费用本次活动承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为履行本合同约定的各项义务所产生的全部费用，包括但不限于活动策划费用、作品征集费用、评选组织费用、宣传费用、奖项设置与颁发费用、活动现场布置与执行费用、人员费用、税费等。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.活动策划方案经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余活动承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本合同约定的其他义务，导致乙方无法正常履行合同或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和质量要求完成活动承办工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方违反活动策划方案、宣传方案、评选规则等约定，导致活动出现重大失误或问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密条款的约定，向第三方泄露甲方商业秘密或其他敏感信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币[x]元。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方违反本合同约定的其他义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补