- 废止
- 已被废除、停止使用，并不再更新
- 2018-09-27 颁布
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基本信息：
- 标准号：ISO/TS 19475-2:2018 EN
- 标准名称：文件管理 文件存储的最低要求 第2部分：存储
- 英文名称：Document management — Minimum requirements for the storage of documents — Part 2: Storage
- 标准状态：废止
- 发布日期：2018-09-27
文档简介
文件存储的基本要求：
1.存储环境的设置：文件应存储在适当的存储环境中，确保文件的安全性和稳定性。环境应具有适当的温度、湿度、防尘、防震等特性，以防止文件受损或丢失。
2.存储设备的选择：应根据文件类型和重要性选择适当的存储设备，如硬盘、光盘、磁带等。存储设备应具有适当的存储容量和备份功能，以确保文件的完整性和安全性。
3.文件分类和标识：文件应按照一定的分类标准进行分类和标识，以便于管理和检索。分类标准应清晰明确，易于理解和使用。
4.文件备份和恢复：文件应定期进行备份，以防止数据丢失。备份文件应存储在不同的位置，以确保数据的安全性。同时，应制定文件恢复流程，以便在意外情况下能够快速恢复文件。
5.文件访问权限：文件应设置适当的访问权限，以确保只有授权人员能够访问和修改文件。权限设置应考虑文件的重要性和敏感性，以防止未经授权的访问和数据泄露。
6.文件更新和修改：文件应定期进行更新和修改，以确保文件的准确性和有效性。在修改文件时，应确保文件的版本控制和记录，以便于管理和追溯。
7.文件存档和处置：文件应按照一定的时间表进行存档和处置，以防止过期文件的误用或丢失。存档文件应保留一定的时间，以确保需要时能够及时检索。
ISO/TS19475-2:2018ENDocumentmanagement—Minimumrequirementsforthestorageofdocuments—Part2:Storage标准要求组织在存储文件时考虑环境、设备、分类、备份、访问权限、更新和修改、存档和处置等方面的问题，以确保文件的完整性和安全性。这些要求对于组织
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