• 现行
  • 正在执行有效
  • 2020-10-05 颁布
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【正版授权-英语版】 ISO/TS 16175-2:2020 EN Information and documentation - Processes and functional requirements for software for managing records - Part 2: Guidance for selecting,designing,i_第1页
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基本信息：

  • 标准号：ISO/TS 16175-2:2020 EN
  • 标准名称：信息和文件 管理记录软件的流程和功能要求 第2部分：选择、设计、实施和维护管理记录软件的指南
  • 英文名称：Information and documentation — Processes and functional requirements for software for managing records — Part 2: Guidance for selecting, designing, implementing and maintaining software for managing records
  • 标准状态：现行
  • 发布日期：2020-10-05

文档简介

ISO/TS16175-2:2020标准是关于管理记录的软件系统的选择、设计、实施和维护过程的指导。以下是这个标准的主要内容：

1.**软件选择**：在选择软件时，需要考虑记录管理需求、软件的功能和性能、可用资源、预算等因素。同时，应考虑软件供应商的声誉和经验，以确保软件的质量和可靠性。

2.**软件设计**：设计过程包括确定软件系统的架构、功能、数据结构和用户界面。设计应考虑到系统的可扩展性、可维护性和安全性。

3.**软件实施**：实施过程包括安装和配置软件、设置数据库、导入数据、培训用户等步骤。实施过程中，应考虑到组织的业务流程和现有系统，以确保无缝集成。

4.**软件维护**：软件维护包括对系统进行修改、修复漏洞、更新和升级等。维护过程应包括记录更改和问题，以确保系统的稳定性和可靠性。

5.**用户培训**：为确保用户能够有效地使用软件系统，需要进行适当的培训。培训应包括软件功能、操作说明和常见问题解答。

6.**系统文档**：为了确保系统的正常运行和用户支持，需要创建和维护系统文档，包括用户手册、系统概述、数据字典和常见问题解答等。

7.**变更管理**：在实施任何变更时，需要考虑到其对记录管理系统的影响，并确保变更的实施符合所有相关的法规和标准。

8.**安全性**：在设计和实施软件时，需要考虑系统的安全性，包括数据加密、用户身份验证和授权机制等。

以上是ISO/TS16175-2:2020标准的主要内容，它为选择、设计、实施和维护记录管理软件提供了详细的指导。在实施过程中，

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