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文档简介
采购招标答疑会纪要发布合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为采购招标主体,乙方为参与招标的供应商,双方于______年______月______日举行了采购招标答疑会,现将会议纪要发布如下:一、会议基本情况1.会议时间:______年______月______日__时__分至__时__分2.会议地点:__________3.参会人员:甲方代表、乙方代表及其他相关人员4.会议主持:__________二、会议议题1.甲方对乙方提交的招标文件及相关资料进行审核,并提出疑问和修改意见;2.乙方对甲方提出的疑问和修改意见进行解答和说明;3.双方就招标文件中的关键条款和注意事项进行讨论,并达成一致意见;4.确定答疑会后的招标文件修改内容和提交截止时间。三、会议成果1.乙方对甲方提出的疑问和修改意见进行全面解答和说明,确保招标文件符合甲方要求;2.双方就招标文件中的关键条款和注意事项达成一致意见,为后续招标工作提供依据;3.确定乙方按照甲方要求修改招标文件,并在______年______月______日前提交修改后的招标文件;4.双方就会议内容和成果形成会议纪要,并由双方代表签字确认。四、会议纪律和保密要求1.参会人员应严格遵守会议纪律,按时参加会议,不得迟到、早退;2.参会人员应认真履行保密义务,不得泄露会议内容和双方商业秘密;3.会议记录和纪要由甲方和乙方共同保存,未经双方同意,不得对外公开。五、其他事项1.本次答疑会纪要一式两份,甲乙双方各执一份;2.如有未尽事宜,双方可另行协商解决;3.本会议纪要自双方代表签字之日起生效。甲方代表(签字):__________乙方代表(签字):__________日期:______年______月______日一、附件列表:1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.采购招标文件4.乙方招标文件及资料5.答疑会议纪要6.招标文件修改意见及解答7.会议录音或录像8.保密协议二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间提供招标文件或资料,或提供的文件资料不符合要求,构成违约。2.乙方未按照约定时间提交招标文件或资料,或提交的文件资料不符合要求,构成违约。3.双方未按照约定时间召开答疑会议,或会议内容不符合约定,构成违约。4.双方未履行保密义务,泄露会议内容和商业秘密,构成违约。5.双方未按照约定时间签署合同或协议,构成违约。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中约定的采购招标主体。2.乙方:指合同中约定的参与招标的供应商。3.招标文件:指甲方发布的采购项目相关文件,包括采购需求、投标条件、评标标准等。4.答疑会议:指甲方和乙方就招标文件内容进行讨论和解答的会议。5.违约:指合同一方或双方未履行合同约定的义务。6.商业秘密:指不为公众所知悉,具有商业价值并经乙方采取保密措施的技术信息、经营信息等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方提供的招标文件不符合乙方要求。解决办法:乙方应在答疑会议上提出疑问和修改意见,甲方根据乙方意见进行修改。2.问题:乙方提交的招标文件不符合甲方要求。解决办法:甲方应在答疑会议上提出疑问和修改意见,乙方根据甲方意见进行修改。3.问题:双方对招标文件中的关键条款产生分歧。解决办法:双方应在答疑会议上进行讨论,并达成一致意见。4.问题:会议时间或地点变动,导致一方无法参加。解决办法:提前通知对方并协商新的会议时间或地点。5.问题:一方泄露会议内容和商业秘密。解决办法:双方签署保密协议,加强对会议内容和商业秘密的保护。五、所有应用场景:1.甲方为采购招标主体,乙方为参与招标的供应商。2.甲方需要
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