采购招标答疑会纪要发布

采购招标答疑会纪要发布合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为采购招标主体，乙方为参与招标的供应商，双方于______年______月______日举行了采购招标答疑会，现将会议纪要发布如下：一、会议基本情况1.会议时间：______年______月______日__时__分至__时__分2.会议地点：__________3.参会人员：甲方代表、乙方代表及其他相关人员4.会议主持：__________二、会议议题1.甲方对乙方提交的招标文件及相关资料进行审核，并提出疑问和修改意见；2.乙方对甲方提出的疑问和修改意见进行解答和说明；3.双方就招标文件中的关键条款和注意事项进行讨论，并达成一致意见；4.确定答疑会后的招标文件修改内容和提交截止时间。三、会议成果1.乙方对甲方提出的疑问和修改意见进行全面解答和说明，确保招标文件符合甲方要求；2.双方就招标文件中的关键条款和注意事项达成一致意见，为后续招标工作提供依据；3.确定乙方按照甲方要求修改招标文件，并在______年______月______日前提交修改后的招标文件；4.双方就会议内容和成果形成会议纪要，并由双方代表签字确认。四、会议纪律和保密要求1.参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到、早退；2.参会人员应认真履行保密义务，不得泄露会议内容和双方商业秘密；3.会议记录和纪要由甲方和乙方共同保存，未经双方同意，不得对外公开。五、其他事项1.本次答疑会纪要一式两份，甲乙双方各执一份；2.如有未尽事宜，双方可另行协商解决；3.本会议纪要自双方代表签字之日起生效。甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________日期：______年______月______日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.采购招标文件4.乙方招标文件及资料5.答疑会议纪要6.招标文件修改意见及解答7.会议录音或录像8.保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供招标文件或资料，或提供的文件资料不符合要求，构成违约。2.乙方未按照约定时间提交招标文件或资料，或提交的文件资料不符合要求，构成违约。3.双方未按照约定时间召开答疑会议，或会议内容不符合约定，构成违约。4.双方未履行保密义务，泄露会议内容和商业秘密，构成违约。5.双方未按照约定时间签署合同或协议，构成违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中约定的采购招标主体。2.乙方：指合同中约定的参与招标的供应商。3.招标文件：指甲方发布的采购项目相关文件，包括采购需求、投标条件、评标标准等。4.答疑会议：指甲方和乙方就招标文件内容进行讨论和解答的会议。5.违约：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。6.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经乙方采取保密措施的技术信息、经营信息等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的招标文件不符合乙方要求。解决办法：乙方应在答疑会议上提出疑问和修改意见，甲方根据乙方意见进行修改。2.问题：乙方提交的招标文件不符合甲方要求。解决办法：甲方应在答疑会议上提出疑问和修改意见，乙方根据甲方意见进行修改。3.问题：双方对招标文件中的关键条款产生分歧。解决办法：双方应在答疑会议上进行讨论，并达成一致意见。4.问题：会议时间或地点变动，导致一方无法参加。解决办法：提前通知对方并协商新的会议时间或地点。5.问题：一方泄露会议内容和商业秘密。解决办法：双方签署保密协议，加强对会议内容和商业秘密的保护。五、所有应用场景：1.甲方为采购招标主体，乙方为参与招标的供应商。2.甲方需要