2024销售合同发票管理台账模板

2024销售合同发票管理台账模板合同编号：__________合同方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）甲乙双方经友好协商，就销售合同发票管理事项达成如下协议：一、发票的开具和管理1.甲方作为销售方，应按照中华人民共和国税收法律法规的规定，向乙方开具合法、有效的销售发票。2.乙方作为购买方，应按照中华人民共和国税收法律法规的规定，向甲方提供合法、有效的购买信息，以便甲方开具销售发票。3.甲方应按照乙方的要求，及时、准确地开具销售发票，并在发票上注明合同编号、商品名称、规格型号、数量、金额等信息。4.甲方应建立健全发票管理制度，对开具的发票进行统一管理，确保发票的真实、合法、有效。5.甲方应对乙方提供的购买信息保密，不得泄露给第三方。二、发票的交付和保管1.甲方应在合同约定的时间内，将开具的销售发票交付给乙方。2.乙方应妥善保管甲方交付的销售发票，不得丢失、损毁或转让给第三方。3.如乙方需要将销售发票用于申请退税、报销等用途，应向甲方提出书面申请，并提供相关证明材料。甲方应在收到申请后的5个工作日内，按照乙方的要求提供销售发票的复印件或电子文档。4.如有销售发票丢失、损毁或需要作废的情况，乙方应立即书面通知甲方，并提供相关证明材料。甲方应在收到通知后的5个工作日内，按照乙方的要求重新开具销售发票。三、发票的检查和审计1.甲方应按照中华人民共和国税收法律法规的规定，接受税务机关对销售发票的检查和审计。2.如有税务机关对甲方的销售发票进行查核，乙方应积极配合并提供必要的协助。3.如乙方发现甲方的销售发票存在问题，应及时书面通知甲方，并有权要求甲方进行解释和纠正。四、违约责任1.如甲方未按照本合同约定开具、交付销售发票，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同金额的5%。2.如乙方未按照本合同约定保管销售发票，导致销售发票丢失、损毁或转让给第三方，乙方应承担相应的法律责任。五、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.销售合同原件2.销售发票3.退税申请表格4.报销申请表格5.销售发票复印件或电子文档6.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定开具、交付销售发票，视为违约。2.乙方未按照合同约定保管销售发票，导致销售发票丢失、损毁或转让给第三方，视为违约。3.甲方未按照乙方要求及时、准确地开具销售发票，视为违约。4.甲方未建立健全发票管理制度，导致发票真实、合法、有效性受损，视为违约。三、法律名词及解释：1.销售发票：指符合中华人民共和国税收法律法规规定的，由销售方向购买方开具的证明商品销售关系的凭证。2.合同履行：指合同双方按照合同约定，完成各自义务的行为。3.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向对方支付的赔偿金。4.税务机关：指中华人民共和国国家税务总局及其所属各级地方税务局。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方开具的销售发票不符合约定或存在问题。解决办法：乙方应及时书面通知甲方，并要求甲方进行解释和纠正。2.问题：乙方丢失、损毁或转让销售发票。解决办法：乙方应立即书面通知甲方，并提供相关证明材料。甲方应在收到通知后的5个工作日内，按照乙方的要求重新开具销售发票。3.问题：税务机关对销售发票进行查核。解决办法：乙方应积极配合并提供必要的协助。4.问题：甲方未按照约定时间交付销售发票。解决办法：乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同金额的5%。五、所有应用场景：1.甲方为销售方，乙方为购买方时，使用本合同。2.甲