公司保密与机密信息管理制度

公司保密与机密信息管理制度第一章总则第一条目的和范围为了确保公司的保密工作顺利进行，保护公司的机密信息不被泄露、窜改和非法使用，依据国家相关法律法规和公司的实际情况，订立本《公司保密与机密信息管理制度》（以下简称本制度）。本制度适用于公司全体员工，包含正式员工、临时员工、实习生等。第二条定义保密信息：指公司产生、取得或掌握的具有保密性质的信息，包含但不限于公司战略计划、商业秘密、技术信息、系统数据、客户信息、供应商信息、员工个人隐私等。机密信息：指公司及公司合作伙伴共享的具有保密性质且签署了保密协议的信息，包含但不限于客户合同、商业合作协议、技术合作协议、供应商合作协议等。保密责任人：指被授权处理、管理、保护公司保密信息的员工。第二章保密管理体系第三条保密管理组织架构公司设立保密管理组织架构，包含保密办公室和保密管理员，具体职责如下：保密办公室：负责订立和推行公司的保密政策、制度、规范和工作指引，监督保密工作的开展，组织开展保密培训和考核，并帮助公司处理与保密相关的事件和纠纷。保密管理员：负责订立和实施本制度的具体措施，监督和检查公司内部保密工作的执行情况，协调处理保密事件和安全事故，负责保密培训和评估工作，定期向公司领导汇报保密工作情况。第四条保密责任人公司按岗位设置保密责任人，由各部门负责人指定，并报保密办公室备案。保密责任人的职责包含但不限于：监督保密工作的执行情况，及时发现和处理保密安全威逼；公司内部保密文化的培养和宣传，加强员工的保密意识和教育；负责保密制度和流程的订立、实施和监督，订立保密标识和管理措施；参加保密风险评估和安全审计工作，及时整改提升保密工作水平。第三章保密措施第五条保密教育和培训公司将开展保密教育和培训，分别对新员工和在职员工进行。新员工入职培训时，必需参加关于保密工作的培训，了解公司的保密制度、企业保密文化和保密风险防范措施。在职员工要定期参加保密培训，加强对保密工作的理解和意识，遵守公司的保密制度，并接受保密考核。第六条保密意识和责任公司将加强员工的保密意识教育，使员工认得到保密是每个员工的责任和义务。全体员工在工作中接触到的保密信息，无论是口头、书面还是电子形式，都应保密，不得私自复制、外泄或传播给未经授权的人员。全体员工应妥当保管工作证件、密钥、密码等安全设备，不得将其外借或透露给他人。第七条保密存储和传输保密信息在存储和传输过程中应采取必需的安全措施，包含但不限于加密、访问掌控、安全通道等。保密文件必需妥当存放，应依据保密等级分类、编号、盖章，并采取必需的电子和物理存储措施。保密信息在传输过程中应使用安全通道，不得通过不安全的网络或设备传输。第八条保密审查和签署协议公司订立保密审查制度，对与保密信息相关的人员进行审查，包含但不限于岗位背景调查和安全背景审查。公司与涉密合作伙伴签署保密协议，明确双方的保密义务和责任，并在必需时对其履行情况进行监督和检查。第四章保密违规处理第九条保密违规行为认定假如员工违反本制度，泄露、窜改、非法使用公司的保密信息，经调审核实属实的，将被视为保密违规行为，将面对相应的纪律处分。公司将建立保密违规行为认定和处理机制，保证保密违规行为的及时发现、处理和追责。第十条保密违规行为处理对于细小违规行为，公司将予以口头警告或书面警告，并要求员工进行整改。对于严重违规行为，公司将予以停职、降职、解雇等相应纪律处分。对于涉及到法律或行政法规的违规行为，公司将视情况报案并搭配相关部门的调查。第五章附则第十一条保密制度的解释和修改保密办公室负责解释和监督执行本制度，并及时依据公司发展需要进行修订和更新。公司全体员工都有责任遵守本制度，并及时向保密办公室反馈问题和建议。第十二条其他事项本制度的实施细则和培训计划由保密办公室订立和调整；本制度自颁布之日起实施，全部员工必需遵守，违反本制度将依法追究相应责任。以上内容为《公司保密